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faq:hisinone2018_06 [2018/04/23 13:46] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019 | faq:hisinone2018_06 [2018/06/14 17:14] – [Bereich Studierendenverwaltung] bausch | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | + | Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
Schritt 1: | Schritt 1: | ||
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
- | |ab Juni 2018: Vorbereitungsphase: | + | |ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: |
- | |KW ??: Testphase 1: Integrationstest, | + | |11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, |
- | |KW ??: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| | + | |15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| |
- | |??.??.2018 bis ??.??.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | + | |18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: |
Schritt 2: | Schritt 2: | ||
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | + | ^ Universitätsrechenzentrum |
- | |Mi, ??.??.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | + | | Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
+ | ===== Einige Highlights der Version 2018.06 ===== | ||
+ | |||
+ | <note important> | ||
+ | * In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche „Zurück“ ergänzt. | ||
+ | * Veranstaltungsdetailseiten sind jetzt zur besseren Übersichtlichkeit auf Reitern gegliedert und dadurch schneller beim Aufruf. | ||
+ | * Bei „Leistungen pro Person“ wurde eine neue Registerkarte „Fachliche Protokollierung“ ergänzt. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Workshops zur Version 2018.06 ===== | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
- | * **Veranstaltungsdetils | + | * **Veranstaltungsdetailseiten sind jetzt auf Reitern gegliedert**: neu ist die Anzeige der Stellen, an denen die Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis vorkommt. |
+ | | ||
+ | * Die ausfallende semesterabhängige Veranstaltung (Gruppe) wird übersichtlicher dargestellt. | ||
* **Suche nach Modulhandbüchern: | * **Suche nach Modulhandbüchern: | ||
===== Neuerungen für Studierende ===== | ===== Neuerungen für Studierende ===== | ||
* Derzeit noch nicht bekannt. | * Derzeit noch nicht bekannt. | ||
+ | |||
+ | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ||
+ | * **Zurück-Button: | ||
+ | * **Verschlankung der Übersicht: | ||
+ | * **Portalmeldungen: | ||
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
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== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == | ||
- | * Derzeit noch nicht bekannt. | + | * Neues Feld " |
+ | * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: | ||
+ | * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung: | ||
== Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == | ||
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
- | * Derzeit noch nicht bekannt. | + | * **Fachliche Protokollierung** In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte " |
- | + | * **Fachliche Protokollierung** Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung. \\ | |
- | == EXA Administration == | + | * **Konfiguration** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte " |
- | * Derzeit | + | * **Farbliche Hinterlegung von Leistungen** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte |
+ | * **Leistungsübersicht**: | ||
==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
- | * Derzeit noch nicht bekannt. | + | * Bei der Rückzahlung von Guthaben an Studierende ist es nun möglich, die Bankverbindung aus einer Liste der mit dieser Studentin/ |
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+ | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
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+ | * **Zurück-Button**. In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche " | ||
+ | * **Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung vereinfacht**. Aus Übersichtlichkeitsgründen werden die Bewerbungsbestandteile auf der Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung | ||
==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
- | * Derzeit noch nicht bekannt. | + | * **Massenbearbeitungsfunktionen: |
+ | * **Neue Sachbearbeitung ' | ||
+ | * Die HZB kann bearbeitet, ggf. getauscht oder entfernt werden. | ||
+ | * Für zunächst fehlende Bewerbungsbestandteile wie die Verwaltungsdaten werden Platzhalter angezeigt, über die diese Bestandteile unmittelbar angelegt und bearbeitet werden können. | ||
==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Derzeit noch nicht bekannt. | + | * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt '' |
==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden | ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden | ||
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===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ||
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+ | ==== Allgemeine Fehler ==== | ||
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+ | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ||
+ | * Das Verfahren " | ||
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+ | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ||
+ | * Derzeit keine bekannt | ||
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+ | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ||
+ | * Derzeit keine bekannt | ||
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+ | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ||
+ | * Derzeit keine bekannt | ||
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+ | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ||
+ | * Derzeit keine bekannt | ||
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+ | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ||
+ | * **Rollenparameter** können bei bestehenden Rollen nicht ergänzt werden. Bestehende Rollenparameter können aber geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. | ||
+ | * **Zuordnungen zu Organisationseinheiten** können bei bestehenden Rollen nicht geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. |