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faq:hisinone2018_06 [2018/04/26 16:05] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038faq:hisinone2018_06 [2018/05/15 09:47] – tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.+Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
  
 Schritt 1: Schritt 1:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| +|ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| 
-|KW ??: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| +|11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| 
-|KW ??: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| +|15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| 
-|??.??.2018 bis ??.??.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|??.??.2018 bis ??.??.2018 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||+|18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
  
 Schritt 2: Schritt 2:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| +^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     || 
-|Mi, ??.??.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06. |-||+| Mi, 27.06.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06.  | -                                ||
  
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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 ===== Neuerungen für Studierende ===== ===== Neuerungen für Studierende =====
   * Derzeit noch nicht bekannt.   * Derzeit noch nicht bekannt.
 +
 +===== Neuerungen für Bewerbende =====
 +  * **Zurück-Button:** Über eine neue Schaltfläche "Zurück" kann jederzeit zum vorherigen Bewerbungsbestandteil zurückgesprungen werden.
 +  * **Verschlankung der Übersicht:** Die Bewerbungsbestandteile werden auf der Übersichtsseite nicht mehr angezeigt. Zur erneuten Bearbeitung von Bewerbungsbestandteilen daher den jeweiligen "Antrag bearbeiten".
 +  * **Portalmeldungen:** Das Ein- und Ausschalten der E-Mail-Benachrichtigungen z. B. bei Änderungen des Antragsstatus ist jederzeit möglich.
        
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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   * In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\   * In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\
   * In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt.   * In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt.
 +  * Die Notenangabe auf der Leistungsübersicht erfolgt nun mit den Nachkommastellen der jeweiligen Bewertungsart (z.B. Jura zweistellig)
  
 == EXA Administration == == EXA Administration ==
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   *   In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\    *   In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ 
   * In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt.   * In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt.
 +  * Die Notenangabe auf der Leistungsübersicht erfolgt nun mit den Nachkommastellen der jeweiligen Bewertungsart (z.B. Jura zweistellig)
  
  
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
   * Derzeit noch nicht bekannt.   * Derzeit noch nicht bekannt.
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 +==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
 +
 +  * **Zurück-Button". In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche "Zurück" ergänzt. Zudem kann von jeder Wizardseite mit der Schaltfläche "Zur Übersicht" zurück auf die Übersichtsseite der Studienbewerbung navigiert werden.
 +  * **Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung vereinfacht**. Aus Übersichtlichkeitsgründen werden die Bewerbungsbestandteile auf der Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung nicht mehr angezeigt.
  
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Derzeit noch nicht bekannt.+  * **Massenbearbeitungsfunktionen:** Suche über Bewerbungsbestandteile ist möglich, z. B. um alle Anträge gesammelt in einen neuen Status setzen zu können, für die bestimmte Angaben in den Bewerbungsbestandteilen zutreffen. 
 +  * **Neue Sachbearbeitung 'Bewerbungen sichten':** 
 +      * Die HZB kann bearbeitet, ggf. getauscht oder entfernt werden. 
 +      * Für zunächst fehlende Bewerbungsbestandteile wie die Verwaltungsdaten werden Platzhalter angezeigt, über die diese Bestandteile unmittelbar angelegt und bearbeitet werden können.
  
 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====

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