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--- faq:hisinone2018_06 [2018/05/02 14:09] – [Bereich Bewerbungsmanagement] tm1019
+++ faq:hisinone2018_06 [2018/06/14 17:41] – [Bereich Studierendenverwaltung] bausch
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 ====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
 Schritt 1:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|KW ??: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|KW ??: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-||
+|15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-||
-|??.??.2018 bis ??.??.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|??.??.2018 bis ??.??.2018 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+|18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
 Schritt 2:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-|Mi, ??.??.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06. |-||
+| Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06.| -                                ||
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
+===== Einige Highlights der Version 2018.06 =====
+<note important>
+  * In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche „Zurück“ ergänzt.
+  * Veranstaltungsdetailseiten sind jetzt zur besseren Übersichtlichkeit auf Reitern gegliedert und dadurch schneller beim Aufruf.
+  * Bei „Leistungen pro Person“ wurde eine neue Registerkarte „Fachliche Protokollierung“ ergänzt.
+</note>
+===== Workshops zur Version 2018.06 =====
+  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2018&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2018.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
+  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2018&termTypeValueId=1|Version 2018.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * **Veranstaltungsdeteilseiten sind jetzt auf Reitern gegliedert**: neu ist die Anzeige der Stellen, an denen die Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis vorkommt.
+  * **Veranstaltungsdetailseiten sind jetzt auf Reitern gegliedert**: neu ist die Anzeige der Stellen, an denen die Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis vorkommt.
+  * **Lehrsprache der Veranstaltung:** über "Veranstaltungen suchen" (unter "Studienangebot") kann man schnell nach Veranstaltungen in gewünschter Lehrsprache suchen. Es werden nur die Lehrsprachen angeboten, in denen die Veranstaltungen angeboten werden. In der Ergebnisliste wird die Lehrsprache angezeigt. Die internationalen Studieninteressenten können jetzt leichter nach fremdsprachlichen Lehrveranstaltungen suchen.
   * Die ausfallende semesterabhängige Veranstaltung (Gruppe) wird übersichtlicher dargestellt.
   * **Suche nach Modulhandbüchern: Suchmöglichkeiten erweitert.** Bisher: [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Abschluss, Fach]] Jetzt: [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Prüfungsordnung, Studiengang, Abschluss, Fach, (Studienort)]]
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 == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Im Feld "Bemerkung / Empfehlung" im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung.
+  * Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung.
-  * Fachliche Protokollierung für die Veranstaltungsbearbeiter/innen zum Nachvollziehen von Änderungen. Die Anzeige des Bearbeiters muss durch den Projekbeirat entschieden werden.
+  * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen.
+  * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch".
 == Raumverwaltung ==
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.\\
+  * **Fachliche Protokollierung** In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.\\
-  * Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung. \\
+  * **Fachliche Protokollierung** Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung. \\
-  * In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\
+  * **Konfiguration** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\
-  * In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt.
+  * **Farbliche Hinterlegung von Leistungen** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt.
+  * **Leistungsübersicht**: Die Notenangabe erfolgt nun mit den Nachkommastellen der jeweiligen Bewertungsart (z.B. Jura zweistellig)
-== EXA Administration ==
-  * In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.\\
-  * Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung. \\
-  *   In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\
-  * In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt.
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * Derzeit noch nicht bekannt.
+  * Gebühren-Rückzahlung: Bei der Rückzahlung von Guthaben an Studierende ist es nun möglich, die Bankverbindung aus allen Bankverbindungen der/des Studierenden auszuwählen. Zusätzlich kann eine neue Bankverbindung für die Auszahlung erfasst werden.
+  * Performance bei Gebührensuche: Die Performance bei der Suche nach gezahlten Gebühren wurde verbessert, das betrifft auch die Erstellung von Lastschriftdateien.
+  * Suche nach Unterzahlungen: Die Betragssuche funktioniert nun auch für Unterzahlungen (bisher nur bei Überzahlungen), so kann zum Beispiel gesucht werden, bei wem im Sommersemester 2018 im Saldo noch 10 Euro offen sind.
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * **Zurück-Button". In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche "Zurück" ergänzt. Zudem kann von jeder Wizardseite mit der Schaltfläche "Zur Übersicht" zurück auf die Übersichtsseite der Studienbewerbung navigiert werden.
+  * **Zurück-Button**. In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche "Zurück" ergänzt. Zudem kann von jeder Wizardseite mit der Schaltfläche "Zur Übersicht" zurück auf die Übersichtsseite der Studienbewerbung navigiert werden.
   * **Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung vereinfacht**. Aus Übersichtlichkeitsgründen werden die Bewerbungsbestandteile auf der Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung nicht mehr angezeigt.
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Derzeit noch nicht bekannt.
+  * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat).
 ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-  *
+==== Allgemeine Fehler ====
+  * Kleine **Designfehler** bei der Anpassung an das **Corporate Design** der Uni Freiburg
+==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ====
+  * Das Verfahren "Verteilung - **Verteilung Veranstaltungen mit Modulprioritäten ohne Fachsemesterberücksichtigung**" funktioniert nicht. Der Schritt "Verteilung mit Modulprioritäten" bleibt 0 und bricht dann mit der folgenden Fehlerbeldung ab. Ticket bei Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=192270|#192270]]
+==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
+  * Derzeit keine bekannt
+==== Fehler im Studiengangsmanagement ====
+  * Derzeit keine bekannt
+==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ====
+  * Derzeit keine bekannt
+==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====
+  * Derzeit keine bekannt
+==== Fehler in der Personenverwaltung ====
+  * **Rollenparameter** können bei bestehenden Rollen nicht ergänzt werden. Bestehende Rollenparameter können aber geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen.
+  * **Zuordnungen zu Organisationseinheiten** können bei bestehenden Rollen nicht geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen.

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