Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2018_06 [2018/06/07 11:20] – [Workshops zur Version 208.06] es1038faq:hisinone2018_06 [2018/06/15 16:35] – [Bereich Studierendenverwaltung] bausch
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 ===== Workshops zur Version 2018.06 ===== ===== Workshops zur Version 2018.06 =====
 +  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2018&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2018.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
   * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2018&termTypeValueId=1|Version 2018.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]   * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2018&termTypeValueId=1|Version 2018.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * **Veranstaltungsdetailseiten sind jetzt auf Reitern gegliedert**: neu ist die Anzeige der Stellen, an denen die Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis vorkommt.   * **Veranstaltungsdetailseiten sind jetzt auf Reitern gegliedert**: neu ist die Anzeige der Stellen, an denen die Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis vorkommt.
 +  * **Lehrsprache der Veranstaltung:** über "Veranstaltungen suchen" (unter "Studienangebot") kann man schnell nach Veranstaltungen in gewünschter Lehrsprache suchen. Es werden nur die Lehrsprachen angeboten, in denen die Veranstaltungen angeboten werden. In der Ergebnisliste wird die Lehrsprache angezeigt. Die internationalen Studieninteressenten können jetzt leichter nach fremdsprachlichen Lehrveranstaltungen suchen.
   * Die ausfallende semesterabhängige Veranstaltung (Gruppe) wird übersichtlicher dargestellt.   * Die ausfallende semesterabhängige Veranstaltung (Gruppe) wird übersichtlicher dargestellt.
   * **Suche nach Modulhandbüchern: Suchmöglichkeiten erweitert.** Bisher: [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Abschluss, Fach]] Jetzt: [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Prüfungsordnung, Studiengang, Abschluss, Fach, (Studienort)]]   * **Suche nach Modulhandbüchern: Suchmöglichkeiten erweitert.** Bisher: [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Abschluss, Fach]] Jetzt: [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Prüfungsordnung, Studiengang, Abschluss, Fach, (Studienort)]]
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 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Im Feld "Bemerkung / Empfehlung" im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. +  * Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. 
-  * Fachliche Protokollierung für die Veranstaltungsbearbeiter/innen zum Nachvollziehen von Änderungen. Die Anzeige des Bearbeiters muss durch den Projekbeirat entschieden werden.+  * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. 
 +  * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch".
  
 == Raumverwaltung == == Raumverwaltung ==
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt == == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.\\ +  * **Fachliche Protokollierung** In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.\\ 
-  * Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung. \\ +  * **Fachliche Protokollierung** Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung. \\ 
-  * In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ +  * **Konfiguration** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ 
-  * In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. +  * **Farbliche Hinterlegung von Leistungen** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. 
-  Die Notenangabe auf der Leistungsübersicht erfolgt nun mit den Nachkommastellen der jeweiligen Bewertungsart (z.B. Jura zweistellig) +  * **Leistungsübersicht**: Die Notenangabe erfolgt nun mit den Nachkommastellen der jeweiligen Bewertungsart (z.B. Jura zweistellig)
- +
-== EXA Administration == +
-  In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.\\ +
-  Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung. \\ +
-  *   In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\  +
-  * In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. +
-  * Die Notenangabe auf der Leistungsübersicht erfolgt nun mit den Nachkommastellen der jeweiligen Bewertungsart (z.B. Jura zweistellig) +
  
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * Derzeit noch nicht bekannt+  * **Gebühren-Rückzahlung**: Bei der Rückzahlung von Guthaben an Studierende ist es nun möglich, die Bankverbindung aus allen Bankverbindungen der/des Studierenden auszuwählen. Zusätzlich kann eine neue Bankverbindung für die Auszahlung erfasst werden. 
 +  * **Erfassung des Kassenzeichens**: Das an der Empfangsbescheinigung der Unikasse angeheftete Quittungszeichen (Kassenzeichen) kann nun mit Zahlart "Kassenbeleg" und Geldkonto "Barkasse" als Barzahlung eingegeben werden. 
 +  * **Performance bei Gebührensuche und Lastschrifterstellung**: Die Performance bei der Suche nach gezahlten Gebühren wurde verbessert, das betrifft auch die Erstellung von Lastschriftdateien. 
 +  * **Suche nach Unterzahlungen**: Die Betragssuche funktioniert nun auch für Unterzahlungen (bisher nur bei Überzahlungen), so kann zum Beispiel gesucht werden, bei wem im Sommersemester 2018 im Saldo noch 10 Euro offen sind. 
 +  * **Stornierung von Barzahlungen**: Bar gezahlte Gebühren können nun auch storniert werden, wenn durch Gebührenminderung ein Restguthaben dem Geschäftspartner zugeordnet wurde. 
 +  * **Alle Leistungsdaten anzeigen**: Im Register Prüfungen wurde der Link "Leistungsdaten zu allen Fächern anzeigen" hinzugefügt, um mit einem Klick alle Leistungsdaten aller Fächer angezeigt zu bekommen. 
 +  * **Verschwinden von Schaltflächen**: Eine parallele Bearbeitung von Studierenden, Gasthörerinnen und Gasthörern, vorläufigen Studierenden oder auch Bewerberinnen und Bewerbern durch Sachbearbeiter/-innen auf unterschiedlichen Rechnern konnte dazu führen, dass Schaltflächen in Bearbeitungsdialogen fälschlicherweise angezeigt wurden oder nicht mehr sichtbar waren. Dieser Fehler sollte nicht mehr auftreten.  
 +  * **Automatische Rückmeldung**: Bei der Funktion "Massenbearbeitung - Rückmeldungen durchführen" verlangsamt sich die Performance bei der Auswahl größerer Fallzahlen (>1000) nicht mehr.
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
  
-  * **Zurück-Button". In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche "Zurück" ergänzt. Zudem kann von jeder Wizardseite mit der Schaltfläche "Zur Übersicht" zurück auf die Übersichtsseite der Studienbewerbung navigiert werden.+  * **Zurück-Button**. In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche "Zurück" ergänzt. Zudem kann von jeder Wizardseite mit der Schaltfläche "Zur Übersicht" zurück auf die Übersichtsseite der Studienbewerbung navigiert werden.
   * **Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung vereinfacht**. Aus Übersichtlichkeitsgründen werden die Bewerbungsbestandteile auf der Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung nicht mehr angezeigt.   * **Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung vereinfacht**. Aus Übersichtlichkeitsgründen werden die Bewerbungsbestandteile auf der Übersichtsseite der Studienplatzbewerbung nicht mehr angezeigt.
  
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Derzeit noch nicht bekannt.+  * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat).
  
 ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ==== ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
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 +==== Allgemeine Fehler ==== 
 +  Kleine **Designfehler** bei der Anpassung an das **Corporate Design** der Uni Freiburg 
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 +==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== 
 +  * Das Verfahren "Verteilung - **Verteilung Veranstaltungen mit Modulprioritäten ohne Fachsemesterberücksichtigung**" funktioniert nicht. Der Schritt "Verteilung mit Modulprioritäten" bleibt 0 und bricht dann mit der folgenden Fehlerbeldung ab. Ticket bei Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=192270|#192270]] 
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 +==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== 
 +  * Derzeit keine bekannt 
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 +==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== 
 +  * Derzeit keine bekannt 
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 +==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== 
 +  * Derzeit keine bekannt 
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 +==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== 
 +  * **Stornierung von Zahlungen**: Mit der Zahlart "//Kartenzahlung//" und Geldkonto "//Kartenterminal//" sowie der Zahlart "//Kassenbeleg//" und Geldkonto "//Barkasse//" erfasste Zahlungen können derzeit nicht direkt im Reiter Zahlungen storniert werden (Aktionsbutton fehlt). Bis zur Lösung des Problems ist die Stornierung nur über den Weg Forderungsmanagement --> Zahlungsverkehr --> Barzahlungen möglich. 
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 +==== Fehler in der Personenverwaltung ==== 
 +  * **Rollenparameter** können bei bestehenden Rollen nicht ergänzt werden. Bestehende Rollenparameter können aber geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. 
 +  * **Zuordnungen zu Organisationseinheiten** können bei bestehenden Rollen nicht geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. 

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