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faq:hisinone2018_06 [2018/06/14 17:50] – [Bereich Studierendenverwaltung] bausch | faq:hisinone2018_06 [2018/06/20 13:53] – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch |
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* Die ausfallende semesterabhängige Veranstaltung (Gruppe) wird übersichtlicher dargestellt. | * Die ausfallende semesterabhängige Veranstaltung (Gruppe) wird übersichtlicher dargestellt. |
* **Suche nach Modulhandbüchern: Suchmöglichkeiten erweitert.** Bisher: [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Abschluss, Fach]] Jetzt: [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Prüfungsordnung, Studiengang, Abschluss, Fach, (Studienort)]] | * **Suche nach Modulhandbüchern: Suchmöglichkeiten erweitert.** Bisher: [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Abschluss, Fach]] Jetzt: [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/curricula/genericRailsSearchUnitsSimple.xhtml?_flowId=searchCourseOfStudyForModuleDescription-flow|Prüfungsordnung, Studiengang, Abschluss, Fach, (Studienort)]] |
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===== Neuerungen für Studierende ===== | |
* Derzeit noch nicht bekannt. | |
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===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
* Derzeit noch nicht bekannt. | |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
* Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. | * Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. |
* **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. | * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. Hinweise: Protokolliert wird erst ab 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Derzeit sehen sie auf dem Testsystem an einigen Stellen auch von wem die Daten geändert wurden. Ob und für welche Rollen diese Zusatz-Funktion im Produktivsystem freigeschaltet wird, muss noch mit dem Personalrat geklärt werden |
* **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch". | * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch". |
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== Raumverwaltung == | |
* Derzeit noch nicht bekannt. | |
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==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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== Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung == | |
* Derzeit noch nicht bekannt. | |
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* **Fachliche Protokollierung** In der Funktion Leistungen pro Person wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden.\\ | * **Fachliche Protokollierung:** In der Funktion Leistungen pro Person und in der Detailansicht einer Leistung (Aufruf mit Stiftsymbol) wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden. Hinweise: Protokolliert wird erst ab 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Derzeit sehen sie auf dem Testsystem an einigen Stellen auch von wem die Daten geändert wurden. Ob und für welche Rollen diese Zusatz-Funktion im Produktivsystem freigeschaltet wird, muss noch mit dem Personalrat geklärt werden.\\ |
* **Fachliche Protokollierung** Ebenso existiert diese Registerkarte auch in der Detailansicht zu einer konkreten Leistung. \\ | * **Konfiguration der Baum- und Soll/Ist-Ansicht:** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ |
* **Konfiguration** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ | * **Farbliche Hinterlegung von Leistungen:** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. |
* **Farbliche Hinterlegung von Leistungen** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. | * **Noten mit zwei Nachkommastellen:** Nun können in den Leistungsübersichten auch Noten mit zwei Nachkommastellen ausgegeben werden (z.B. Rechtswissenschaft). |
* **Leistungsübersicht**: Die Notenangabe erfolgt nun mit den Nachkommastellen der jeweiligen Bewertungsart (z.B. Jura zweistellig) | * **ECTS-Einstufungstabelle in englisch:** Mit 2018.06 ist die ECTS-Einstufungstabelle EXA 260(e) auch in englisch abrufbar. |
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==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
* **Gebühren-Rückzahlung**: Bei der Rückzahlung von Guthaben an Studierende ist es nun möglich, die Bankverbindung aus allen Bankverbindungen der/des Studierenden auszuwählen. Zusätzlich kann eine neue Bankverbindung für die Auszahlung erfasst werden. | * **Gebühren-Rückzahlung**: Bei der Rückzahlung von Guthaben an Studierende ist es nun möglich, die Bankverbindung aus allen Bankverbindungen der/des Studierenden auszuwählen. Zusätzlich kann eine neue Bankverbindung für die Auszahlung erfasst werden. |
* **Erfassung des Kassenzeichens**: Die auf der Empfangsbescheinigung der Unikasse ausgestellte Block- und laufende Nummer (Kassenzeichen) kann nun mit Zahlart "Kassenbeleg" und Geldkonto "Barkasse" als Barzahlung eingegeben werden. | * **Erfassung des Kassenzeichens**: Das an der Empfangsbescheinigung der Unikasse angeheftete Quittungszeichen (Kassenzeichen) kann nun mit Zahlart "Kassenbeleg" und Geldkonto "Barkasse" als Barzahlung eingegeben werden. |
* **Performance bei Gebührensuche und Lastschrifterstellung**: Die Performance bei der Suche nach gezahlten Gebühren wurde verbessert, das betrifft auch die Erstellung von Lastschriftdateien. | * **Performance bei Gebührensuche und Lastschrifterstellung**: Die Performance bei der Suche nach gezahlten Gebühren wurde verbessert, das betrifft auch die Erstellung von Lastschriftdateien. |
* **Suche nach Unterzahlungen**: Die Betragssuche funktioniert nun auch für Unterzahlungen (bisher nur bei Überzahlungen), so kann zum Beispiel gesucht werden, bei wem im Sommersemester 2018 im Saldo noch 10 Euro offen sind. | * **Suche nach Unterzahlungen**: Die Betragssuche funktioniert nun auch für Unterzahlungen (bisher nur bei Überzahlungen), so kann zum Beispiel gesucht werden, bei wem im Sommersemester 2018 im Saldo noch 10 Euro offen sind. |
* **Stornierung von Barzahlungen**: Bar gezahlte Gebühren können nun auch storniert werden, wenn durch Gebührenminderung ein Restguthaben dem Geschäftspartner zugeordnet wurde. | * **Stornierung von Barzahlungen**: Bar gezahlte Gebühren können nun auch storniert werden, wenn durch Gebührenminderung ein Restguthaben dem Geschäftspartner zugeordnet wurde. |
| * **Alle Leistungsdaten anzeigen**: Im Register Prüfungen wurde der Link "Leistungsdaten zu allen Fächern anzeigen" hinzugefügt, um mit einem Klick alle Leistungsdaten aller Fächer angezeigt zu bekommen. |
| * **Verschwinden von Schaltflächen**: Eine parallele Bearbeitung von Studierenden, Gasthörerinnen und Gasthörern, vorläufigen Studierenden oder auch Bewerberinnen und Bewerbern durch Sachbearbeiter/-innen auf unterschiedlichen Rechnern konnte dazu führen, dass Schaltflächen in Bearbeitungsdialogen fälschlicherweise angezeigt wurden oder nicht mehr sichtbar waren. Dieser Fehler sollte nicht mehr auftreten. |
| * **Automatische Rückmeldung**: Bei der Funktion "Massenbearbeitung - Rückmeldungen durchführen" verlangsamt sich die Performance bei der Auswahl größerer Fallzahlen (>1000) nicht mehr. |
==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== |
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==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
* **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). | * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). |
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==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden ==== | |
* Derzeit noch nicht bekannt. | |
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===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
* Derzeit keine bekannt | ***Detailansicht von Prüfungen und Studienleistungen**: Hier wird auf der Registerkarte "Parallelgruppen / Termine" eine Tabelle mit beschreibenden Texten, wie Sie für Veranstaltungen vorgesehen ist, angezeigt. |
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==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
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==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
* Derzeit keine bekannt | * **Stornierung von Zahlungen**: Mit der Zahlart "//Kartenzahlung//" und Geldkonto "//Kartenterminal//" sowie der Zahlart "//Kassenbeleg//" und Geldkonto "//Barkasse//" erfasste Zahlungen können derzeit nicht direkt im Reiter Zahlungen storniert werden (Aktionsbutton fehlt). Bis zur Lösung des Problems ist die Stornierung nur über den Weg Forderungsmanagement --> Zahlungsverkehr --> Barzahlungen möglich. |
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==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |