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| faq:hisinone2018_06 [2018/06/20 13:56] – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch | faq:hisinone2018_06 [2018/07/12 16:26] – [Fehler im Veranstaltungsmanagment] es1038 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Umstellung am Mittwoch, dem 27.06.2018. Informationen zum bisherigen Zeitplan am Ende dieser Seite. |
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| Schritt 1: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
| |11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
| |15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| | |
| |18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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| Schritt 2: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06.| - || | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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| ===== Einige Highlights der Version 2018.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2018.06 ===== |
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| <note important> | <note important> |
| * In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche „Zurück“ ergänzt. | * In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche „Zurück“ ergänzt. |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| | * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. Hinweise: Protokolliert wird erst ab Umstellung auf HISinOne 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Nach Beteiligung des Personalrats wird diese Funktion nur für Studiengangkoordination (und RZ) freigeschaltet. |
| | * **[[hisinone:bearbeiten:exa:kontingente|Verteilverfahren mit Kontingentierung]]**: Belegungen können nach Quoten für unterschiedliche Studiengänge oder andere Kriterien verteilt werden. |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. | * Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. |
| * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. Hinweise: Protokolliert wird erst ab 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Derzeit sehen sie auf dem Testsystem an einigen Stellen auch von wem die Daten geändert wurden. Ob und für welche Rollen diese Zusatz-Funktion im Produktivsystem freigeschaltet wird, muss noch mit dem Personalrat geklärt werden | |
| * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch". | * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch". |
| | * **Rolle bei Belegung** Für Veranstaltungsbelegungen die mit HISinOne 2018.06 vorgenommen wurden, kann in der Manuellen Platzverteilung über ''Rolle Einblenden'' angeziegt werden, in welcher Rolle dder Belegwusnch abgegeben wurde (z.B. "Studieren" oder "Mitarbeiter/in"). |
| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * **Fachliche Protokollierung:** In der Funktion Leistungen pro Person und in der Detailansicht einer Leistung (Aufruf mit Stiftsymbol) wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden. Hinweise: Protokolliert wird erst ab 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Derzeit sehen sie auf dem Testsystem an einigen Stellen auch von wem die Daten geändert wurden. Ob und für welche Rollen diese Zusatz-Funktion im Produktivsystem freigeschaltet wird, muss noch mit dem Personalrat geklärt werden.\\ | * **Fachliche Protokollierung:** In der Funktion Leistungen pro Person und in der Detailansicht einer Leistung (Aufruf mit Stiftsymbol) wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden. Hinweise: Protokolliert wird erst ab Umstellung auf HISinOne 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Nach Beteiligung des Personalrats wird diese Funktion nur für Sachbearbeitung Prüfungsamt freigeschaltet.\\ |
| * **Konfiguration der Baum- und Soll/Ist-Ansicht:** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ | * **Konfiguration der Baum- und Soll/Ist-Ansicht:** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, Benutzer*innenspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ |
| * **Farbliche Hinterlegung von Leistungen:** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. | * **Farbliche Hinterlegung von Leistungen:** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. |
| * **Noten mit zwei Nachkommastellen:** Nun können in den Leistungsübersichten auch Noten mit zwei Nachkommastellen ausgegeben werden (z.B. Rechtswissenschaft). | * **Noten mit zwei Nachkommastellen:** Nun können in den Leistungsübersichten auch Noten mit zwei Nachkommastellen ausgegeben werden (z.B. Rechtswissenschaft). |
| * **ECTS-Einstufungstabelle in englisch:** Mit 2018.06 ist die ECTS-Einstufungstabelle EXA 260(e) auch in englisch abrufbar. | * **ECTS-Einstufungstabelle in englischer Sprache:** Mit 2018.06 ist die ECTS-Einstufungstabelle EXA 260(e) auch in englisch abrufbar. |
| | * **Leistungen pro Person, mit Suche nach Prüfungsnummer** führten in Version 2017.12 teilweise zu einem Datenbanktimeout = Fehler. Der Fehler ist behoben. |
| | * **Das Transcript of Records (EXA 254)** erscheint nun im gleichen Format wie die Leistungsübersicht für Studierende/Sachbearbeiter/Vollversion. |
| | * Für den polyvalenten 2-HF-Bachelor sind nun **Zeugnis (EXA 256m) und Urkunde (EXA 257m)** in deutscher Sprache hinterlegt. |
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| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). | * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). Die Anleitung finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen_vergeben_leistungsverbuchung|Rolle | Zuweisung der Rolle "Leistungsverbuchung"]]. |
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| | * Neue Rolle **Sachbearbeitung Studienleistungen** Mit der neuen Version gibt es auch die neue Rolle [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_studienleistung|Sachbearbeitung Studienleistungen]] für die Studiengangkoordinatoren, welche die Studienleistungen verwalten. Mit dieser Rolle können desweiteren fehlende Prüfer in Prüfungen und Studienleistungen nachgetragen werden und die Texte für die Leistungsübersichten korrigiert werden. |
| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
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| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Das Verfahren "Verteilung - **Verteilung Veranstaltungen mit Modulprioritäten ohne Fachsemesterberücksichtigung**" funktioniert nicht. Der Schritt "Verteilung mit Modulprioritäten" bleibt 0 und bricht dann mit der folgenden Fehlerbeldung ab. Ticket bei Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=192270|#192270]] | * **EXA 820 (06/2017) Datenkontrollblatt mit Studiengängen**: Sprache wird nicht mit ausgegeben |
| | * **EXA 200 Teilnahmebescheinigung**. Fehler bei Ausgabe (wir nicht erzeugt). |
| | * **Permalinks (Direktlinks) zu Veranstaltungen** Derzeit funktionieren nur die Formen https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=3703&periodId=716 oder https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=3703&termYear=2018&termTypeValueId=1&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses oder https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=3703. Die alte Variante ohne Jahres-/Semesterangaben funktioniert derzeit nicht: https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=3703&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses \\ Ticket beim Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=196272|#196272]] |
| | * **Performance-Probleme unter "Veranstaltungen bearbeiten"** bei Schritten aus der Ergebnisliste (an HIS gemeldet #196848), sofern das Semester nicht eingeschränkt ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Ihnen in der Zwischenzeit helfen können: \\ (1) bitte schränken Sie bei der Suche auf das gewünschte Semester ein z.B. WS 2018/19, dadurch wird es deutlich schneller. \\ (2) Sie gehen über den Menüpunkt "Lehrorganisation" -> "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit". \\ (3) Sie gehen über die Veranstaltungssucht unter "Studienangebot" -> "Veranstaltungen suchen", klicken Sie dann in der Ergebnisliste auf die Veranstaltungsdetailansicht, darauf wird Ihnen das Stift-Symbol zum Bearbeiten angezeigt (oben rechts). |
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| | ==== Fehler in der Studiengangskoordination ==== |
| | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| ***Detailansicht von Prüfungen und Studienleistungen**: Hier wird auf der Registerkarte "Parallelgruppen / Termine" unpassenderweise eine Tabelle mit beschreibenden Texten, wie Sie für Veranstaltungen vorgesehen ist, angezeigt. Ticket beim Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=195803|#195803]]. | ***Detailansicht von Prüfungen und Studienleistungen**: Hier wird auf der Registerkarte "Parallelgruppen / Termine" unpassenderweise eine Tabelle mit beschreibenden Texten, wie Sie für Veranstaltungen vorgesehen ist, angezeigt. Ticket beim Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=195803|#195803]]. |
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| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | |
| * Derzeit keine bekannt | |
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| ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== |
| * **Rollenparameter** können bei bestehenden Rollen nicht ergänzt werden. Bestehende Rollenparameter können aber geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. | * **Rollenparameter** können bei bestehenden Rollen nicht ergänzt werden. Bestehende Rollenparameter können aber geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. |
| * **Zuordnungen zu Organisationseinheiten** können bei bestehenden Rollen nicht geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. | * **Zuordnungen zu Organisationseinheiten** können bei bestehenden Rollen nicht geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. |
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| | ===== Zeitplan der Vorbereitung ===== |
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| | Die HIS eG hat am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| | Schritt 1: |
| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| | |ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| | |11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| | |15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| |
| | |18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| | Schritt 2: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06.| - || |
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| | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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