| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
| faq:hisinone2018_06 [2018/06/21 14:50] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] tm1019 | faq:hisinone2018_06 [2018/06/22 15:14] – [Bereich Personenverwaltung] le46 |
|---|
| |
| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. Hinweise: Protokolliert wird erst ab Umstellung auf HISinOne 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Nach Beteiligung des Personalrats wird diese Funktion nur für Studiengangkoordination freigeschaltet. | * **Fachliche Protokollierung von Veranstaltungsänderungen**: im Reiter "Fachliche Protokollierung" kann man Änderungen z.B. Lehrperson eingetragen/geändert/gelöscht, Termin eingetragen/geändert/gelöscht usw. nachverfolgen. Hinweise: Protokolliert wird erst ab Umstellung auf HISinOne 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Nach Beteiligung des Personalrats wird diese Funktion nur für Studiengangkoordination (und RZ) freigeschaltet. |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
| |
| * Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. | * Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. |
| * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch". | * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch". |
| | * **Rolle bei Belegung** Für Veranstaltungsbelegungen die mit HISinOne 2018.06 vorgenommen wurden, kann in der Manuellen Platzverteilung über ''Rolle Einblenden'' angeziegt werden, in welcher Rolle dder Belegwusnch abgegeben wurde (z.B. "Studieren" oder "Mitarbeiter/in"). |
| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
| |
| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * **Fachliche Protokollierung:** In der Funktion Leistungen pro Person und in der Detailansicht einer Leistung (Aufruf mit Stiftsymbol) wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden. Hinweise: Protokolliert wird erst ab 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Derzeit sehen sie auf dem Testsystem an einigen Stellen auch von wem die Daten geändert wurden. Ob und für welche Rollen diese Zusatz-Funktion im Produktivsystem freigeschaltet wird, muss noch mit dem Personalrat geklärt werden.\\ | * **Fachliche Protokollierung:** In der Funktion Leistungen pro Person und in der Detailansicht einer Leistung (Aufruf mit Stiftsymbol) wurde eine neue Registerkarte "Fachliche Protokollierung" eingefügt. Sie bietet die Möglichkeit, gezielt Datenbereiche auszuwählen und sich über Änderungen zu informieren. In der folgenden Trefferliste können die Änderungen zu einem bestimmten Element angezeigt werden. Hinweise: Protokolliert wird erst ab Umstellung auf HISinOne 2018.06 - Es erscheint also nur etwas, wenn Daten mit 2018.06 geändert wurden. Nach Beteiligung des Personalrats wird diese Funktion nur für Sachbearbeitung Prüfungsamt freigeschaltet.\\ |
| * **Konfiguration der Baum- und Soll/Ist-Ansicht:** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, userspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ | * **Konfiguration der Baum- und Soll/Ist-Ansicht:** In der Funktion Leistungen pro Person wurde in der Registerkarte "Konfiguration" die Möglichkeit geschaffen, Benutzer*innenspezifisch festzulegen (Initialer Zustand von Leistungsbäumen), wie weit die Baumansicht bzw. der Soll-Ist-Vergleich standardmäßig aufgeklappt werden sollen. Es existieren noch kleine Fehler, aber die Möglichkeit "bis zum Elternelement von Modulen aufgeklappt" funktioniert und erspart viele Klicks auf die Knoten mit "+". \\ |
| * **Farbliche Hinterlegung von Leistungen:** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. | * **Farbliche Hinterlegung von Leistungen:** In der Funktion Leistungen pro Person werden sowohl in der Baumansicht als auch im Soll-Ist-Vergleich die erfolgreiche bzw. -lose Änderung von Daten farblich kenntlich gemacht. Bei einer erfolgreichen Änderung einer Leistung wird die gesamte Zeile grün hinterlegt, bei erfolgloser Änderung (konnte nicht gespeichert werden) wird die Zeile rot hinterlegt. |
| * **Noten mit zwei Nachkommastellen:** Nun können in den Leistungsübersichten auch Noten mit zwei Nachkommastellen ausgegeben werden (z.B. Rechtswissenschaft). | * **Noten mit zwei Nachkommastellen:** Nun können in den Leistungsübersichten auch Noten mit zwei Nachkommastellen ausgegeben werden (z.B. Rechtswissenschaft). |
| * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). | * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). |
| |
| | * **neue Rolle Sachbearbeiter Studienleistung** Mit der neuen Version gibt es auch die neue Rolle Sachbearbeiter Studienleistungen für die Studiengangkoordinatoren, welche die Studienleistungen verwalten. Mit dieser Rolle können desweiteren fehlende Prüfer in Prüfungen und Studienleistungen nachgetragen werden und die Texte für die Leistungsübersichten korrigiert werden. |
| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Das Verfahren "Verteilung - **Verteilung Veranstaltungen mit Modulprioritäten ohne Fachsemesterberücksichtigung**" funktioniert nicht. Der Schritt "Verteilung mit Modulprioritäten" bleibt 0 und bricht dann mit der folgenden Fehlerbeldung ab. Ticket bei Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=192270|#192270]] | * Das Verfahren "Verteilung - **Verteilung Veranstaltungen mit Modulprioritäten ohne Fachsemesterberücksichtigung**" funktioniert nicht. Der Schritt "Verteilung mit Modulprioritäten" bleibt 0 und bricht dann mit der folgenden Fehlerbeldung ab. Ticket bei Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=192270|#192270]] |
| | * <del>**Ausgabe von Teilnehmerlisten**. funktioniert nicht. Betroffen: EXA 600, EXA 601, EXA 602, ...</del> Behoben seit 22.06.2018 12:10 Uhr |
| | * **Veranstaltungen: Datenkontrollblatt mit Studiengängen** funktioniert nicht. |
| | * <del>**Vorlesungsverzeichnis als PDF exportieren** und **Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis als PDF exportieren** funktioniert nicht.</del> Behoben seit 22.06.2018 14:30 Uhr |
| |
| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
