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faq:hisinone2018_06 [2018/06/21 14:51] – [Bereich Prüfungsverwaltung] tm1019 | faq:hisinone2018_06 [2018/06/25 09:01] – tm1019 |
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====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ====== |
Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Umstellung am Mittwoch, dem 27.06.2018. Informationen zum bisherigen Zeitplan am Ende dieser Seite. |
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Schritt 1: | |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
|11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
|15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| | |
|18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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Schritt 2: | |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06.| - || | |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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===== Einige Highlights der Version 2018.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2018.06 ===== |
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<note important> | <note important> |
* In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche „Zurück“ ergänzt. | * In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche „Zurück“ ergänzt. |
* Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. | * Neues Feld "Bemerkung / Empfehlung" in der semesterabhängigen Veranstaltung im jeweiligen Semester kann man jetzt auch semesterbezogene Hinweise hinterlegen (bis jetzt gab es dieses Feld nur semesterunabhängig). Das Feld steht auch bei einzelnen semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) zur Verfügung. |
* **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch". | * **Die Lehrsprache bei einer semester-un-abhängigen Veranstaltung:** jetzt kann man mehrere Sprachen eintragen z.B. "Deutsch" und "Englisch" statt wie bisher "deutsch oder englisch". |
| * **Rolle bei Belegung** Für Veranstaltungsbelegungen die mit HISinOne 2018.06 vorgenommen wurden, kann in der Manuellen Platzverteilung über ''Rolle Einblenden'' angeziegt werden, in welcher Rolle dder Belegwusnch abgegeben wurde (z.B. "Studieren" oder "Mitarbeiter/in"). |
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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* **Noten mit zwei Nachkommastellen:** Nun können in den Leistungsübersichten auch Noten mit zwei Nachkommastellen ausgegeben werden (z.B. Rechtswissenschaft). | * **Noten mit zwei Nachkommastellen:** Nun können in den Leistungsübersichten auch Noten mit zwei Nachkommastellen ausgegeben werden (z.B. Rechtswissenschaft). |
* **ECTS-Einstufungstabelle in englisch:** Mit 2018.06 ist die ECTS-Einstufungstabelle EXA 260(e) auch in englisch abrufbar. | * **ECTS-Einstufungstabelle in englisch:** Mit 2018.06 ist die ECTS-Einstufungstabelle EXA 260(e) auch in englisch abrufbar. |
| * **Leistungen pro Person, mit Suche nach Prüfungsnummer** führten in Version 2017.12 teilweise zu einem Datenbanktimeout = Fehler. Der Fehler ist behoben. |
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==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
* **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). | * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat). |
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| * Neue Rolle **Sachbearbeitung Studienleistungen** Mit der neuen Version gibt es auch die neue Rolle [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_studienleistung|Sachbearbeitung Studienleistungen]] für die Studiengangkoordinatoren, welche die Studienleistungen verwalten. Mit dieser Rolle können desweiteren fehlende Prüfer in Prüfungen und Studienleistungen nachgetragen werden und die Texte für die Leistungsübersichten korrigiert werden. |
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
* [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
* Das Verfahren "Verteilung - **Verteilung Veranstaltungen mit Modulprioritäten ohne Fachsemesterberücksichtigung**" funktioniert nicht. Der Schritt "Verteilung mit Modulprioritäten" bleibt 0 und bricht dann mit der folgenden Fehlerbeldung ab. Ticket bei Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=192270|#192270]] | * Das Verfahren "Verteilung - **Verteilung Veranstaltungen mit Modulprioritäten ohne Fachsemesterberücksichtigung**" funktioniert nicht. Der Schritt "Verteilung mit Modulprioritäten" bleibt 0 und bricht dann mit der folgenden Fehlerbeldung ab. Ticket bei Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=192270|#192270]] |
| * <del>**Ausgabe von Teilnehmerlisten**. funktioniert nicht. Betroffen: EXA 600, EXA 601, EXA 602, ...</del> Behoben seit 22.06.2018 12:10 Uhr |
| * **Veranstaltungen: Datenkontrollblatt mit Studiengängen** funktioniert nicht. |
| * <del>**Vorlesungsverzeichnis als PDF exportieren** und **Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis als PDF exportieren** funktioniert nicht.</del> Behoben seit 22.06.2018 14:30 Uhr |
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==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
* **Rollenparameter** können bei bestehenden Rollen nicht ergänzt werden. Bestehende Rollenparameter können aber geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. | * **Rollenparameter** können bei bestehenden Rollen nicht ergänzt werden. Bestehende Rollenparameter können aber geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. |
* **Zuordnungen zu Organisationseinheiten** können bei bestehenden Rollen nicht geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. | * **Zuordnungen zu Organisationseinheiten** können bei bestehenden Rollen nicht geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen. |
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| ===== Zeitplan der Vorbereitung ===== |
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| Die HIS eG hat am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| |
| |18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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