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--- faq:hisinone2018_06 [2018/06/22 15:20] – [Bereich Prüfungsverwaltung] tm1019
+++ faq:hisinone2018_06 [2018/06/25 09:01] – tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 2018.06 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Umstellung am Mittwoch, dem 27.06.2018. Informationen zum bisherigen Zeitplan am Ende dieser Seite.
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-||
-|18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06.| -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2018.06 =====
 <note important>
   * In der Studienplatzbewerbung wurde auf den Seiten des Antragswizards die Schaltfläche „Zurück“ ergänzt.
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   * **Prüfervertretung zuweisen** jetzt zusätzlich auch über neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' möglich. Bisher konnte über das Recht "Leistungen als Prüfer-Vertreter/-in bearbeiten (cm.exa.examAssessment.representedExaminerIds)" eine Liste von (Prüfer*innen)-PersonenIds erfasst werden, für die in der Rolle Leistungsverbuchung Leistungen verbucht werden können. Diese Möglichkeit besteht weiterhin. Zusätzlich kann über den neuen Menüpunkt ''Adminstration | Prüfervertretung zuweisen'' die Liste der vertretenen Prüfer*innen nun komfortabel angezeigt und durch Anklicken von Personen erweitert werden (für Organisationseinheiten, auf die die Personenverwaltung Rechte hat).
-  * **neue Rolle Sachbearbeiter Studienleistung** Mit der neuen Version gibt es auch die neue Rolle Sachbearbeiter Studienleistungen für die Studiengangkoordinatoren, welche die Studienleistungen verwalten. Mit dieser Rolle können desweiteren fehlende Prüfer in Prüfungen und Studienleistungen nachgetragen werden und die Texte für die Leistungsübersichten korrigiert werden.
+  * Neue Rolle **Sachbearbeitung Studienleistungen** Mit der neuen Version gibt es auch die neue Rolle [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_studienleistung|Sachbearbeitung Studienleistungen]] für die Studiengangkoordinatoren, welche die Studienleistungen verwalten. Mit dieser Rolle können desweiteren fehlende Prüfer in Prüfungen und Studienleistungen nachgetragen werden und die Texte für die Leistungsübersichten korrigiert werden.
 ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
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   * **Rollenparameter** können bei bestehenden Rollen nicht ergänzt werden. Bestehende Rollenparameter können aber geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen.
   * **Zuordnungen zu Organisationseinheiten** können bei bestehenden Rollen nicht geändert werden. Workaround: Rolle Löschen und neu anlegen.
+===== Zeitplan der Vorbereitung =====
+Die HIS eG hat am 04. Juni 2018 die HISinOne-Version 2018.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.06 irgendwann zwischen Ende Juni und November 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 04. Juni 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|11. - 14 Juni 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|15. Juni 2018: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-||
+|18. - 22. Juni 2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|18. - 22. Juni 2018: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
+| Mi, 27.06.2018 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.06.| -                                ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .

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