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faq:hisinone2018_12 [2018/10/26 09:53] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46 | faq:hisinone2018_12 [2018/12/04 14:25] – [Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg] tm1019 |
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====== Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg ====== |
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die HIS eG hat am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
Schritt 1: | Schritt 1: |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
|ab XX. Dezember 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | | ab 03. Dezember 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
|Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | | Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
|Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2017.12|-|| | | Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2018.06 | - || |
|Dezember 2018 / Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Dezember 2018 / Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | | 07. - 11. Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 07. - 11. Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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Schritt 2: | Schritt 2: |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| an einem Mittwoch Anfang 2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.12.| - || | | Mittwoch, 16.01.2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.12.| - || |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
== Lehrpersonen == | == Lehrpersonen == |
* **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Veranstaltungsteilnehmer*innen wertet jetzt Check-Box aus**. Bisher wurden die ''Checkboxen für Mail-Versand'' nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. [[hisinone:bearbeiten:exa:mail_an_veranstaltungsteilnehmerinnen#e-mail-versand_mit_dem_lokalen_e-mail-programm|E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)]] funktionierte für alle angezeigten Teilnehmer*innen ohne Auswertung der Checkbox. Ab 2018.12 wird die Checkbox auch ausgewertet, wenn die Funktion ''E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)'' genutzt wird | * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Veranstaltungsteilnehmer*innen wertet jetzt Check-Box aus**. Bisher wurden die ''Checkboxen für Mail-Versand'' nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. [[hisinone:bearbeiten:exa:mail_an_veranstaltungsteilnehmerinnen#e-mail-versand_mit_dem_lokalen_e-mail-programm|E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)]] funktionierte für alle angezeigten Teilnehmer*innen ohne Auswertung der Checkbox. Ab 2018.12 wird die Checkbox auch ausgewertet, wenn die Funktion ''E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)'' genutzt wird |
| * Die ical-Funktion in Dozentenplänen funktioniert jetzt gesammelt für alle Semester: |
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| == Veranstaltungsmanagement == |
| * Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte Raumanfrage zurückziehen, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt. |
| * Siehe auch: Lehrpersonen |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
* Siehe auch: Lehrpersonen | * Siehe auch: Lehrpersonen |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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== Veranstaltungsmanagement == | |
* Wird noch ergänzt | |
* Siehe auch: Lehrpersonen | |
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== Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == |