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--- faq:hisinone2018_12 [2018/11/29 09:24] – Relesaetzermin HIS eG steht fest: 03.12.2018 tm1019
+++ faq:hisinone2018_12 [2018/12/12 11:02] – [Bereich Studierendenverwaltung] sn710
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 ====== Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Die HIS eG hat am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigegeben. Informationen des Systemherstellers zur neuen Version fiden sie unter: [[https://www.his.de/produkte/release-201812.html|RELEASE 2018.12]]. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
 Schritt 1:
 ^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                           ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                                                                                                                                                                                                                           ||
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 | Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen                                                                                  | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ||
 | Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2018.06               | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ||
-| Dezember 2018 / Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.  | Dezember 2018 / Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     ||
+| 07. - 11. Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.  | 07. - 11. Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     ||
 Schritt 2:
 ^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| an einem Mittwoch Anfang 2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.12.| -                                ||
+| Mittwoch, 16.01.2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.12.| -                                ||
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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   * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2018&termTypeValueId=1|Version 2018.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar. Raumbeschreibungen können in der Rolle [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdbeschreibung|Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden]].
+  * **Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar**. Raumbeschreibungen können in der Rolle [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdbeschreibung|Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden]].
+  * **Personendetails: E-Mail-Adressen und Links zu Webseiten** (sofern erfasst) sind jetzt anklickbar. Bisher war es eine reine Textanzeige.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
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 == Lehrpersonen ==
   * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Veranstaltungsteilnehmer*innen wertet jetzt Check-Box aus**. Bisher wurden die ''Checkboxen für Mail-Versand'' nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. [[hisinone:bearbeiten:exa:mail_an_veranstaltungsteilnehmerinnen#e-mail-versand_mit_dem_lokalen_e-mail-programm|E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)]] funktionierte für alle angezeigten Teilnehmer*innen ohne Auswertung der Checkbox. Ab 2018.12 wird die Checkbox auch ausgewertet, wenn die Funktion ''E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)'' genutzt wird
+  * Der **ics-Export für Kalender im Dozentenplan** funktioniert jetzt gesammelt für alle Semester.
+== Veranstaltungsmanagement ==
+  * Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte **Raumanfrage zurückziehen**, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt.
+  * Beim **Zurückziehen einer offenen oder bereits erfüllten Raumanfrage** (auch mit dem Klick auf "Raumreservierung stornieren" im Reiter "Termine & Räume") werden die zuständigen Raumverwalter/innen benachrichtigt.
+  * Siehe auch: Lehrpersonen
 == Studiengangkoordination ==
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   * Siehe auch: Lehrpersonen
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
-== Veranstaltungsmanagement ==
-  * Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte Raumanfrage zurückziehen, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt.
-  * Siehe auch: Lehrpersonen
 == Raumverwaltung ==
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden.
+  * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden** (z.B. der Prüfungsanspruch).
-  * In der Detailseite zu Leistungen wurden die Fieldsets Studieren und Studiengänge entfernt.
+  * In der **Detailseite zu Leistungen** wurden die Fieldsets Studieren und Studiengänge entfernt.
-  * Bei schriftlichen Arbeiten wird jetzt das voraussichtliche Benotungsdatum berechnet und eine Wiedervorlage dafür erstellt.
+  * Bei **schriftlichen Arbeiten** wird jetzt das voraussichtliche Benotungsdatum berechnet und eine Wiedervorlage dafür erstellt.
-  * Ein Freigabemechanismus der Prüfungstermine ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten.
+  * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten.
-  * Leistungen pro Person wurde um die Suche nach Prüfer (ohne Organisationssatz) erweitert.
+  * **Leistungen pro Person** wurde um die **Suche nach Prüfer** (ohne Organisationssatz) erweitert.
-  * Anerkennungen und Texte dazu können nun zuordnungsspezifisch erfasst werden.
+  * **Anerkennungen und Texte** dazu können nun zuordnungsspezifisch erfasst werden.
   *
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Verifizierte Bescheide** können mit der Version 2018.12 gesperrt werden.
+  * Die **Bankverbindungen von Studierenden**, deren Lastschriftauftrag zurückgegeben bzw. nicht eingelöst wurde, können auf eine **Blacklist** gesetzt werden und sind damit im Rahmen der Online-Rückmeldung gesperrt.
+  * Falls Studierende über **Guthaben aus unterschiedlichen Zahlungen** verfügen, können diese nun einzeln angezeigt und zurückgezahlt bzw. verrechnet werden. Es ist auch möglich, Teilbeträge eines Guthabens zurückzuzahlen bzw. zu verrechnen, der Restbetrag bleibt dabei bestehen.
+  * **Urlaubsanträge** können in der neuen Version nicht nur über den Link Beurlauben, sondern auch über die Registerkarte "Anträge" eingegeben werden.
+  * Auf der Registerkarte "Früheres/Externes Studium" gibt es im Fieldset "Erste Einschreibung an anderer Hochschule" **neue Felder für die Ersteinschreibung in Deutschland**. So kann (für die amtliche Statistik) sowohl eine Ersteinschreibung im Ausland erfasst werden, als auch eine Ersteinschreibung in Deutschland an einer anderen Hochschule.
+  * Das **Datum der Lastschrifterteilung** wird nun als Valutadatum in die für den Auftrag ausgewählten Rechnungen übernommen, anstatt des Erstelldatums der Lastschriftdatei (über "Zahlungsdatei erstellen"). Dies verhindert das verfrühte Berechnen einer Säumnisgebühr, obwohl Studierende noch fristgerecht den Lastschriftauftrag erteilt haben. Lastschriftrechnungen gelten weiterhin buchhalterisch erst als gezahlt, wenn die Zahlungsdatei erstellt wurde.
+  * Im Dialog "Studierendendaten bearbeiten" wird auf der Registerkarte "Zahlungen" im Fieldset "Zahlungen auf Rechnungen" bzw. im Fieldset "Zuordnungen auf Geschäftspartner/-in" unter "Aktionen" der Link zur Barzahlung angezeigt, wenn diese als **Barzahlung mit Kassenbeleg** ausgeführt wurde.
+  * Eine **parallele Bearbeitung** von Studierenden, Gasthörenden/Eucor, vorläufigen Studierenden oder auch Bewerberinnen und Bewerbern durch Sachbearbeiter/-innen auf unterschiedlichen Rechnern führte dazu, dass Schaltflächen in Bearbeitungsdialogen fälschlicherweise angezeigt wurden oder nicht sichtbar waren. **Dieser Fehler wurde behoben**.
+  * Die Suche nach Studierenden mit Antrag in einem Zeitraum zeigt falsch positive Fälle an. Ab sofort gibt es ein Fieldset zur Suche nach einem begründeten Antragstypen und den Grunddaten, zusätzlich dazu je ein Fieldset mit Grund- und zusätzlichen Antragsdaten für Gebühren, Beurlaubung und Exmatrikulation.
+  * Es ist nun möglich, einen **externen Studiengang in einem nicht mehr gültigen Land** anzulegen.
+  * Bei "Immatrikulationsantrag bearbeiten" wird nun nach dem Speichern als Student/-in das aktuelle **Tagesdatum als Rückmeldedatum** in den Studienverlauf übernommen.
+  * In der Funktion "Studierendendaten bearbeiten" kann auf der Registerkarte "Prüfungen" eine **in STU änderbare Auflagenprüfung im Status ZU** (= zugelassen) erfasst werden.
+  * **Ausgezahltes Guthaben**, das noch nicht in einer Auszahlungsdatei erstellt wurde, wird als vorgemerkt unter der Registerkarte "Zahlungen" angezeigt.
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====

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