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| faq:hisinone2018_12 [2018/12/11 17:39] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019 | faq:hisinone2018_12 [2018/12/18 11:41] – [Bereich Prüfungsverwaltung] ludaesch |
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| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| | == Prüfer/-in == |
| | * **Anzeige von schriftlichen Arbeiten in der Funktion: "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen**: Auf einer zusätzlichen Registerkarte werden in der Funktion "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" nun auch bereits bewertete und noch zu bewertende schriftliche Arbeiten angezeigt. |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden** (z.B. der Prüfungsanspruch). | * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). |
| * In der **Detailseite zu Leistungen** wurden die Fieldsets Studieren und Studiengänge entfernt. | * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. |
| * Bei **schriftlichen Arbeiten** wird jetzt das voraussichtliche Benotungsdatum berechnet und eine Wiedervorlage dafür erstellt. | * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination").\\ Sobald das tatsächliche Bewertungsdatum erfasst ist, wird die Wiedervorlage gelöscht. |
| * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. | * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter "[[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]]". |
| * **Leistungen pro Person** wurde um die **Suche nach Prüfer** (ohne Organisationssatz) erweitert. | * **Leistungen pro Person - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. |
| * **Anerkennungen und Texte** dazu können nun zuordnungsspezifisch erfasst werden. | * **Anerkennungen und dazu gehörende Texte** können über die Registerkarte "Individuelles Umbuchen" in der Funktion "Leistungen pro Person" nun **zuordnungsspezifisch** erfasst werden. Für eine Leistung mit anerkannter Zuordnung werden die Merkmale im Overlay "Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details" auf der Registerkarte "Zuordnungsspezifische Details" bei der jeweiligen Zuordnung angezeigt und können in diesem Overlay auch bearbeitet werden. Eine Anzeige in der Spalte "Anerkennung" in der Baumansicht oder dem Soll-Ist-Vergleich erfolgt nicht. |
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| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
| * **Verifizierte Bescheide** können mit der Version 2018.12 endlich gesperrt werden. | * **Verifizierte Bescheide** können mit der Version 2018.12 gesperrt werden. |
| * Die **Bankverbindungen von Studierenden**, deren Lastschriftauftrag zurückgegeben bzw. nicht eingelöst wurde, können auf eine Blacklist gesetzt werden und sind damit im Rahmen der Online-Rückmeldung gesperrt. | * Die **Bankverbindungen von Studierenden**, deren Lastschriftauftrag zurückgegeben bzw. nicht eingelöst wurde, können auf eine **Blacklist** gesetzt werden und sind damit im Rahmen der Online-Rückmeldung gesperrt. |
| * Falls Studierende über **Guthaben aus unterschiedlichen Zahlungen** verfügen, können diese nun einzeln angezeigt und zurückgezahlt bzw. verrechnet werden. Es ist auch möglich, Teilbeträge eines Guthabens zurückzuzahlen bzw. zu verrechnen, der Restbetrag bleibt dabei bestehen. | * Falls Studierende über **Guthaben aus unterschiedlichen Zahlungen** verfügen, können diese nun einzeln angezeigt und zurückgezahlt bzw. verrechnet werden. Es ist auch möglich, Teilbeträge eines Guthabens zurückzuzahlen bzw. zu verrechnen, der Restbetrag bleibt dabei bestehen. |
| * **Urlaubsanträge** können in der neuen Version nicht nur über den Link Beurlauben, sondern auch über die Registerkarte "Anträge" eingegeben werden. | * **Urlaubsanträge** können in der neuen Version nicht nur über den Link Beurlauben, sondern auch über die Registerkarte "Anträge" eingegeben werden. |
| * Auf der Registerkarte "Früheres/Externes Studium" gibt es im Fieldset "Erste Einschreibung an anderer Hochschule" **neue Felder für die Ersteinschreibung in Deutschland**. So kann (für die amtliche Statistik) sowohl eine Ersteinschreibung im Ausland erfasst werden, als auch eine Ersteinschreibung in Deutschland an einer anderen Hochschule. | * Auf der Registerkarte "Früheres/Externes Studium" gibt es im Fieldset "Erste Einschreibung an anderer Hochschule" **neue Felder für die Ersteinschreibung in Deutschland**. So kann (für die amtliche Statistik) sowohl eine Ersteinschreibung im Ausland erfasst werden, als auch eine Ersteinschreibung in Deutschland an einer anderen Hochschule. |
| * Das **Datum der Lastschrifterteilung** wird nun als Valutadatum in die für den Auftrag ausgewählten Rechnungen übernommen, anstatt des Erstelldatums der Lastschriftdatei (über "Zahlungsdatei erstellen"). Dies verhindert das verfrühte Berechnen einer Säumnisgebühr, obwohl Studierende noch fristgerecht den Lastschriftauftrag erteilt haben. Lastschriftrechnungen gelten weiterhin buchhalterisch erst als gezahlt, wenn die Zahlungsdatei erstellt wurde. | * Das **Datum der Lastschrifterteilung** wird nun als Valutadatum in die für den Auftrag ausgewählten Rechnungen übernommen, anstatt des Erstelldatums der Lastschriftdatei (über "Zahlungsdatei erstellen"). Dies verhindert das verfrühte Berechnen einer Säumnisgebühr, obwohl Studierende noch fristgerecht den Lastschriftauftrag erteilt haben. Lastschriftrechnungen gelten weiterhin buchhalterisch erst als gezahlt, wenn die Zahlungsdatei erstellt wurde. |
| * Studierende können nun **nicht-deutsche IBAN** innerhalb des EWR im Studienservice erfassen. | |
| * Im Dialog "Studierendendaten bearbeiten" wird auf der Registerkarte "Zahlungen" im Fieldset "Zahlungen auf Rechnungen" bzw. im Fieldset "Zuordnungen auf Geschäftspartner/-in" unter "Aktionen" der Link zur Barzahlung angezeigt, wenn diese als **Barzahlung mit Kassenbeleg** ausgeführt wurde. | * Im Dialog "Studierendendaten bearbeiten" wird auf der Registerkarte "Zahlungen" im Fieldset "Zahlungen auf Rechnungen" bzw. im Fieldset "Zuordnungen auf Geschäftspartner/-in" unter "Aktionen" der Link zur Barzahlung angezeigt, wenn diese als **Barzahlung mit Kassenbeleg** ausgeführt wurde. |
| * Eine **parallele Bearbeitung** von Studierenden, Gasthörenden/Eucor, vorläufigen Studierenden oder auch Bewerberinnen und Bewerbern durch Sachbearbeiter/-innen auf unterschiedlichen Rechnern führte dazu, dass Schaltflächen in Bearbeitungsdialogen fälschlicherweise angezeigt wurden oder nicht sichtbar waren. **Dieser Fehler wurde behoben**. | * Eine **parallele Bearbeitung** von Studierenden, Gasthörenden/Eucor, vorläufigen Studierenden oder auch Bewerberinnen und Bewerbern durch Sachbearbeiter/-innen auf unterschiedlichen Rechnern führte dazu, dass Schaltflächen in Bearbeitungsdialogen fälschlicherweise angezeigt wurden oder nicht sichtbar waren. **Dieser Fehler wurde behoben**. |
