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| faq:hisinone2018_12 [2018/12/18 13:08] – [Bereich Prüfungsverwaltung] ludaesch | faq:hisinone2018_12 [2019/01/07 14:03] – [Fehler in der Studierendenverwaltung] tm1019 |
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| * **Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar**. Raumbeschreibungen können in der Rolle [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdbeschreibung|Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden]]. | * **Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar**. Raumbeschreibungen können in der Rolle [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdbeschreibung|Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden]]. |
| * **Personendetails: E-Mail-Adressen und Links zu Webseiten** (sofern erfasst) sind jetzt anklickbar. Bisher war es eine reine Textanzeige. | * **Personendetails: E-Mail-Adressen und Links zu Webseiten** (sofern erfasst) sind jetzt anklickbar. Bisher war es eine reine Textanzeige. |
| | * Alle Raumsuchen sind nun mit "für Veranstaltungen geeignet" vorbelegt. |
| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
| * Wird noch ergänzt | * Wird noch ergänzt |
| | ===== Neuerungen für Studierende ===== |
| | * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Leistungen" kann nun im Leistungsdatenbaum durch Klick auf den Info-Button an einer Prüfungs- oder Studienleistung ein graphischer Klassenspiegel angezeigt werden. Der Info-Button erscheint, sobald die Eingabe der Bewertungen abgeschlossen ist. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. |
| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
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| * **Anzeige von schriftlichen Arbeiten in der Funktion: "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen**: Auf einer zusätzlichen Registerkarte werden in der Funktion "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" nun auch bereits bewertete und noch zu bewertende schriftliche Arbeiten angezeigt. | * **Anzeige von schriftlichen Arbeiten in der Funktion: "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen**: Auf einer zusätzlichen Registerkarte werden in der Funktion "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" nun auch bereits bewertete und noch zu bewertende schriftliche Arbeiten angezeigt. |
| * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in der Funktion "Bewertungen eingeben"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Berwertung haben. | * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in der Funktion "Bewertungen eingeben"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Berwertung haben. |
| * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Bewertungen eingeben" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine eines Semesters zur gleichen Prüfung bezieht. | * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Bewertungen eingeben" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine einer Prüferin / eines Prüfers zur gleichen Prüfung in einem Semester bezieht. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. |
| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| | * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. |
| | * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. |
| * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). | * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). |
| * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. | |
| * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination"). | * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination"). |
| * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter "[[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]]". | |
| * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. | |
| * **Anerkennungen und dazu gehörende Texte** können über die Registerkarte "Individuelles Umbuchen" in der Funktion "Leistungen pro Person" nun **zuordnungsspezifisch** erfasst werden. Für eine Leistung mit anerkannter Zuordnung werden die Merkmale im Overlay "Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details" auf der Registerkarte "Zuordnungsspezifische Details" bei der jeweiligen Zuordnung angezeigt und können in diesem Overlay auch bearbeitet werden. Eine Anzeige in der Spalte "Anerkennung" in der Baumansicht oder dem Soll-Ist-Vergleich erfolgt nicht. | * **Anerkennungen und dazu gehörende Texte** können über die Registerkarte "Individuelles Umbuchen" in der Funktion "Leistungen pro Person" nun **zuordnungsspezifisch** erfasst werden. Für eine Leistung mit anerkannter Zuordnung werden die Merkmale im Overlay "Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details" auf der Registerkarte "Zuordnungsspezifische Details" bei der jeweiligen Zuordnung angezeigt und können in diesem Overlay auch bearbeitet werden. Eine Anzeige in der Spalte "Anerkennung" in der Baumansicht oder dem Soll-Ist-Vergleich erfolgt nicht. |
| * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Berwertung haben. | * **Anerkennung von Auslandsaufenthalten vor der Ersteinschreibung in Deutschland**: Auslandsaufenthalte sollen nur an die amtliche Statistik geliefert werden, wenn sie nach der Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden haben. Daher wird bei Erfassung einer anerkannten Leistung aus dem Ausland nun keine Zuordnung eines Auslandsaufenthaltes mehr erzwungen. Es wird lediglich darauf hingewiesen, dass die Erfassung für die Statistik notwendig ist, sofern der Auslandsaufenthalt nach Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden hat. |
| * **Klassenspiegel**: In den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine eines Semesters zur gleichen Prüfung bezieht. | * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter "[[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]]". |
| * **Anerkennung von Auslandsaufenthalten vor der Ersteinschreibung in Deutschland"**: Auslandsaufenthalte sollen nur an die amtliche Statistik geliefert werden, wenn sie nach der Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden haben. Daher wird bei Erfassung einer anerkannten Leistung aus dem Ausland nun keine Zuordnung eines Auslandsaufenthaltes mehr erzwungen. Es wird lediglich darauf hingewiesen, dass die Erfassung für die Statistik notwendig ist, sofern der Auslandsaufenthalt nach Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden hat. | * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Bewertung haben. |
| | * **Klassenspiegel**: In den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine eines Semesters zur gleichen Prüfung bezieht. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. |
| * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm. | * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm. |
| * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**: | * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden. |
| * Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden. | |
| * Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden. | |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Keine Neuerungen. Wir rechnen für HISinOne 2019.06 mit einer Überarbeitung des Adresskonzepts und der Benachrichtigungen. |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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| ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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