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| faq:hisinone2018_12 [2019/01/07 15:26] – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch | faq:hisinone2018_12 [2019/01/08 15:13] – [Bereich Bewerbungsmanagement] ck73 |
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| <note important> | <note important> |
| * Wird noch ergänzt | * Erweiterte Funktionalitäten für die Prüfungsämter: z.B. Änderung von Prüfungsanspruch oder Ende der Prüfungsberechtigung, Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen „Bewertungen eingeben“ und „Leistungen bearbeiten“, ... |
| | * Erweiterte Funktionalitäten für Service Center Studium: z.B. Sperren von verifizierten Bescheiden |
| | * Graphischer Klassenpiegel mit Anzeige der Notenverteilung und ggf. des Notendurchschnitts einer Prüfung oder Studienleistung. |
| </note> | </note> |
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| ===== Workshops zur Version 2018.12 ===== | |
| * Keine Workshops [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] geplant, da neue Funktionen selbsterklärende sein sollten. | |
| * Keine Workshops [https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]], da die die neue Funktion "Klassenspiegel" für Studierende kann auch in anderen Rollen angezeigt werden kann. | |
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| Sofern sie trotzdem Interesse an entsprechenden Workshops für neue Funktionen in HISinOne 2018.12 haben, senden sie bitte eine kurze E-Mail an | |
| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| * **Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar**. Raumbeschreibungen können in der Rolle [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdbeschreibung|Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden]]. | * **Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar**. Raumbeschreibungen können in der Rolle [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdbeschreibung|Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden]]. |
| * Alle Raumsuchen sind nun mit "für Veranstaltungen geeignet" vorbelegt. | * Alle Raumsuchen sind nun mit "für Veranstaltungen geeignet" vorbelegt. |
| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
| * Wird noch ergänzt | Diverse kleinere Korrekturen, leichte Verbesserungen bei den Antwortzeiten. |
| ===== Neuerungen für Studierende ===== | ===== Neuerungen für Studierende ===== |
| * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Leistungen" kann nun im Leistungsdatenbaum durch Klick auf den Info-Button an einer Prüfungs- oder Studienleistung ein graphischer Klassenspiegel angezeigt werden. Der Info-Button erscheint, sobald die Eingabe der Bewertungen abgeschlossen ist. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. | * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Leistungen" kann nun im Leistungsdatenbaum durch Klick auf den Info-Button an einer Prüfungs- oder Studienleistung ein graphischer Klassenspiegel angezeigt werden. Der Info-Button erscheint, sobald die Eingabe der Bewertungen abgeschlossen ist. Ein Klassenspiegel wird aus Datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. |
| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte **Raumanfrage zurückziehen**, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt. | |
| * Beim **Zurückziehen einer offenen oder bereits erfüllten Raumanfrage** (auch mit dem Klick auf "Raumreservierung stornieren" im Reiter "Termine & Räume") werden die zuständigen Raumverwalter/innen benachrichtigt. | * Beim **Zurückziehen einer offenen oder bereits erfüllten Raumanfrage** (auch mit dem Klick auf "Raumreservierung stornieren" im Reiter "Termine & Räume") werden die zuständigen Raumverwalter/innen benachrichtigt. |
| * Siehe auch: Lehrpersonen | * Siehe auch: Lehrpersonen |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * Wird noch ergänzt | * **Bewertungszeitraum für schriftliche Arbeiten**: Im Curriculum Designer kann am Prüfungselement im Fieldset "Schriftliche Arbeiten/Prüferrollen" nun die Bewertungsdauer hinterlegt werden. Die Dauer wird beim Eintrag des Abgabedatums in der Funktion "Leistungen pro Person" (Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt") ausgewertet. Es wird automatisch ein Bewertungsdatum berechnet sowie eine Wiedervorlage erzeugt. |
| * Siehe auch: Lehrpersonen | * Siehe auch: Lehrpersonen |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
| * **Bewertungstzeitraum für schriftliche Arbeiten**: Im Curriculum Designer kann am Prüfungselement im Fieldset "Schriftliche Arbeiten/Prüferrollen" nun die Bewertungsdauer hinterlegt werden. Die Dauer wird beim Eintrag des Abgabedatums in der Funktion "Leistungen pro Person" (Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt") ausgewertet. Es wird automatisch ein Bewertungsdatum berechnet sowie eine Wiedervorlage erzeugt. | |
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| == Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == |
| * Beschreibungen zu Räumen können können jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://test1.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier]], bisher ging es nur [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]]. | * **Beschreibungen zu Räumen können** jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://test1.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier]], bisher ging es nur [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]]. |
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| ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== |
| * Wird noch ergänzt | Diverse kleinere Korrekturen, leichte Verbesserungen bei den Antwortzeiten. |
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| ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * **Bescheide sind ab Version 2018.12 verifizierbar**, müssen jedoch auf eine neue Technologie umgestellt werden. Der Fortschritt wird im Portlet "**Neuigkeiten im Bereich Bewerbungsmanagement**" bekannt gegeben. |
| | * Gültige Anträge lassen sich **in den Status "online eingegangen" zurücksetzen**, allerdings kommt es hier aktuell noch zu Fehlern. Auch hier bitte das Portlet beachten. |
| | * Erweiterungen der neuen Sachbearbeitung "Bewerbungen sichten": |
| | * **Zuletzt gesichtete Bewerbungen** können wieder aufgerufen werden, dazu Uhrsymbol rechts neben den Suchschaltflächen anklicken. |
| | * Feste Bewerbungsbestandteile wie z. B. **Sonderanträge (Bevorzugte Zulassung, Härtefall, etc.)** können bearbeitet werden. Leider kann über die neue Sachbearbeitung noch nicht manuell zugelassen bzw. abgelehnt werden, außerdem lassen sich persönliche Daten nicht ändern. Es steht jedoch eine Direktverbindung zur bisherigen Sachbearbeitung "Bewerbungen bearbeiten" zur Verfügung. |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
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| | ===== Workshops zur Version 2018.12 ===== |
| | * Kein [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung]] geplant, da neue Funktionen selbsterklärende sein sollten. |
| | * Kein Workshop [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]], da die die neue Funktion "Klassenspiegel" für Studierende kann auch in anderen Rollen angezeigt werden kann. |
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| | Sofern sie trotzdem Interesse an entsprechenden Workshops für neue Funktionen in HISinOne 2018.12 haben, senden sie bitte eine kurze E-Mail an unsere Hotline [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne:|cm@rz.uni-freiburg.de]]. |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| * Die Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt aktuell kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt. | * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt aktuell kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt. |
| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Wird noch ergänzt |
