Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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--- faq:hisinone2018_12 [2019/01/07 15:26] – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch
+++ faq:hisinone2018_12 [2019/01/11 17:27] – [Bereich Prüfungsverwaltung] ludaesch
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 <note important>
-  * Wird noch ergänzt
+  * Erweiterte Funktionalitäten für die Prüfungsämter: z.B. Änderung von Prüfungsanspruch oder Ende der Prüfungsberechtigung, Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen „Bewertungen eingeben“ und „Leistungen bearbeiten“, ...
+  * Erweiterte Funktionalitäten für Service Center Studium: z.B. Sperren von verifizierten Bescheiden
+  * Graphischer Klassenpiegel mit Anzeige der Notenverteilung und ggf. des Notendurchschnitts einer Prüfung oder Studienleistung.
 </note>
-===== Workshops zur Version 2018.12 =====
-  * Keine Workshops [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] geplant, da neue Funktionen selbsterklärende sein sollten.
-  * Keine Workshops [https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]], da die die neue Funktion "Klassenspiegel" für Studierende kann auch in anderen Rollen angezeigt werden kann.
-Sofern sie trotzdem Interesse an entsprechenden Workshops für neue Funktionen in HISinOne 2018.12 haben, senden sie bitte eine kurze E-Mail an
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * **Raumbeschreibungen auf den Raumdetailseiten sind jetzt formatierbar**. Raumbeschreibungen können in der Rolle [[hisinone:bearbeiten:exa:raumdbeschreibung|Raumzuordnungsverwaltung erfasst/editiert werden]].
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   * Alle Raumsuchen sind nun mit "für Veranstaltungen geeignet" vorbelegt.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * Wird noch ergänzt
+Diverse kleinere Korrekturen, leichte Verbesserungen bei den Antwortzeiten.
  ===== Neuerungen für Studierende =====
-  * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Leistungen" kann nun im Leistungsdatenbaum durch Klick auf den Info-Button an einer Prüfungs- oder Studienleistung ein graphischer Klassenspiegel angezeigt werden. Der Info-Button erscheint, sobald die Eingabe der Bewertungen abgeschlossen ist. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind.
+  * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Leistungen" kann nun im Leistungsdatenbaum durch Klick auf den Info-Button an einer Prüfungs- oder Studienleistung ein graphischer Klassenspiegel angezeigt werden. Der Info-Button erscheint, sobald die Eingabe der Bewertungen abgeschlossen ist. Ein Klassenspiegel wird aus Datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind.
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte **Raumanfrage zurückziehen**, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt.
   * Beim **Zurückziehen einer offenen oder bereits erfüllten Raumanfrage** (auch mit dem Klick auf "Raumreservierung stornieren" im Reiter "Termine & Räume") werden die zuständigen Raumverwalter/innen benachrichtigt.
   * Siehe auch: Lehrpersonen
 == Studiengangkoordination ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Bewertungszeitraum für schriftliche Arbeiten**: Im Curriculum Designer kann am Prüfungselement im Fieldset "Schriftliche Arbeiten/Prüferrollen" nun die Bewertungsdauer hinterlegt werden. Die Dauer wird beim Eintrag des Abgabedatums in der Funktion "Leistungen pro Person" (Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt") ausgewertet. Es wird automatisch ein Bewertungsdatum berechnet sowie eine Wiedervorlage erzeugt.
   * Siehe auch: Lehrpersonen
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
-  * **Bewertungstzeitraum für schriftliche Arbeiten**: Im Curriculum Designer kann am Prüfungselement im Fieldset "Schriftliche Arbeiten/Prüferrollen" nun die Bewertungsdauer hinterlegt werden. Die Dauer wird beim Eintrag des Abgabedatums in der Funktion "Leistungen pro Person" (Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt") ausgewertet. Es wird automatisch ein Bewertungsdatum berechnet sowie eine Wiedervorlage erzeugt.
 == Raumverwaltung ==
-  * Beschreibungen zu Räumen können können jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://test1.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier]], bisher ging es nur [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]].
+  * **Beschreibungen zu Räumen können** jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://test1.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier]], bisher ging es nur [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]].
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
+== Studienfachberatung ==
+  * **Ausgabe von Leistungsübersichten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann nun auf der Registerkarte "Berichte" eine pdf-Leistungsübersicht erzeugt und ausgedruckt werden. Es handelt sich dabei um die Leistungsübersicht für Studierende in der deutschen und englischen Version.
 == Prüfer/-in ==
   * **Anzeige von schriftlichen Arbeiten in der Funktion: "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen**: Auf einer zusätzlichen Registerkarte werden in der Funktion "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" nun auch bereits bewertete und noch zu bewertende schriftliche Arbeiten angezeigt.
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     * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert.
   * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind.
-  * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden).
+  * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). Eine Anleitung lesen Sie im Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:lbps_studiengangdaten_aendern| Leistungen pro Person | Studiengangdaten (PO-Version, Prüfungsanspruch, Ende der Prüfungsberechtigung) ändern]].
   * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination").
   * **Anerkennungen und dazu gehörende Texte** können über die Registerkarte "Individuelles Umbuchen" in der Funktion "Leistungen pro Person" nun **zuordnungsspezifisch** erfasst werden. Für eine Leistung mit anerkannter Zuordnung werden die Merkmale im Overlay "Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details" auf der Registerkarte "Zuordnungsspezifische Details" bei der jeweiligen Zuordnung angezeigt und können in diesem Overlay auch bearbeitet werden. Eine Anzeige in der Spalte "Anerkennung" in der Baumansicht oder dem Soll-Ist-Vergleich erfolgt nicht.
   * **Anerkennung von Auslandsaufenthalten vor der Ersteinschreibung in Deutschland**: Auslandsaufenthalte sollen nur an die amtliche Statistik geliefert werden, wenn sie nach der Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden haben. Daher wird bei Erfassung einer anerkannten Leistung aus dem Ausland nun keine Zuordnung eines Auslandsaufenthaltes mehr erzwungen. Es wird lediglich darauf hingewiesen, dass die Erfassung für die Statistik notwendig ist, sofern der Auslandsaufenthalt nach Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden hat.
-  * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter "[[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]]".
+  * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]].
-  * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Bewertung haben.
+  * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Bewertung haben (s. die Anleitung zur [[hisinone:bearbeiten:exa:feldsetzung|Feldsetzung  (Funktionen "Bewertungen eingeben", "Meine Veranstaltungen und Prüfungen" und "Leistungen bearbeiten")]]).
   * **Klassenspiegel**: In den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine eines Semesters zur gleichen Prüfung bezieht. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind.
   * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm.
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 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * Wird noch ergänzt
+Diverse kleinere Korrekturen, leichte Verbesserungen bei den Antwortzeiten.
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Bescheide sind ab Version 2018.12 verifizierbar**, müssen jedoch auf eine neue Technologie umgestellt werden. Der Fortschritt wird im Portlet "**Neuigkeiten im Bereich Bewerbungsmanagement**" bekannt gegeben.
+  * Gültige Anträge lassen sich **in den Status "online eingegangen" zurücksetzen**, allerdings kommt es hier aktuell noch zu Fehlern. Auch hier bitte das Portlet beachten.
+  * Erweiterungen der neuen Sachbearbeitung "Bewerbungen sichten":
+    * **Zuletzt gesichtete Bewerbungen** können wieder aufgerufen werden, dazu Uhrsymbol rechts neben den Suchschaltflächen anklicken.
+    * Feste Bewerbungsbestandteile wie z. B. **Sonderanträge (Bevorzugte Zulassung, Härtefall, etc.)** können bearbeitet werden. Leider kann über die neue Sachbearbeitung noch nicht manuell zugelassen bzw. abgelehnt werden, außerdem lassen sich persönliche Daten nicht ändern. Es steht jedoch eine Direktverbindung zur bisherigen Sachbearbeitung "Bewerbungen bearbeiten" zur Verfügung.
 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
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 ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
+===== Workshops zur Version 2018.12 =====
+  * Kein [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung]] geplant, da neue Funktionen selbsterklärend sein sollten.
+  * Kein Workshop [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]], da die die neue Funktion "Klassenspiegel" für Studierende kann auch in anderen Rollen angezeigt werden kann.
+Sofern sie trotzdem Interesse an entsprechenden Workshops für neue Funktionen in HISinOne 2018.12 haben, senden sie bitte eine kurze E-Mail an unsere Hotline [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne:|cm@rz.uni-freiburg.de]].
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
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 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
-  * Die Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt aktuell kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.
+  * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich.
 ==== Fehler im Studiengangsmanagement ====
   * Wird noch ergänzt
-==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ====
+==== Fehler im Bewerbungsmanagement====
-  * Derzeit keine bekannt.
+  * **Die Neue Sachbearbeitung "Bewerbungen sichten" kann noch nicht für den Produktiveinsatz empfohlen werden:** Aufgrund noch fehlender Funktionalitäten können noch nicht alle Daten bearbeitet werden (s. o.), ein Wechsel in die alte Sachbearbeitung "Bewerbungen bearbeiten" ist daher teilweise nötig. Dabei tritt jedoch bei Bewerbenden mit Anträgen in mehreren Bewerbungssemestern das Problem auf, dass die alte Sachbearbeitung dann nur die alten Anträge anzeigt und ein Wechsel zu den aktuellen Anträgen nicht möglich ist.
+  * **Verifizierbare Zulassungsbescheide** könnten zwar erstellt und im Bewerbungsportal zum Download bereitgestellt werden, jedoch wird beim Download dann die alte Technologie ohne Verifizierungscode aufgerufen. **Der Download bleibt zumindest so lange deaktiviert**, bis dieses Problem behoben ist.
+  * Das **Zurücksetzen von zugelassenen/abgelehnten Anträgen** in den Zulassungsstatus "gültig" führt zu Fehlern, so dass diese Funktionalität aktuell nicht verwendbar ist. Dasselbe gilt für die neue Funktion **"Eingegangen setzen" für gescannte bzw. gültige Anträge**.
 ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====

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