Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2018_12 [2019/01/07 15:50] – [Einige Highlights der Version 2018.12] tm1019faq:hisinone2018_12 [2019/01/10 10:04] – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch
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   * Alle Raumsuchen sind nun mit "für Veranstaltungen geeignet" vorbelegt.   * Alle Raumsuchen sind nun mit "für Veranstaltungen geeignet" vorbelegt.
 ===== Neuerungen für Bewerbende ===== ===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * Wird noch ergänzt+Diverse kleinere Korrekturen, leichte Verbesserungen bei den Antwortzeiten.
  ===== Neuerungen für Studierende =====  ===== Neuerungen für Studierende =====
-  * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Leistungen" kann nun im Leistungsdatenbaum durch Klick auf den Info-Button an einer Prüfungs- oder Studienleistung ein graphischer Klassenspiegel angezeigt werden. Der Info-Button erscheint, sobald die Eingabe der Bewertungen abgeschlossen ist. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind.+  * **Klassenspiegel**: In der Funktion "Leistungen" kann nun im Leistungsdatenbaum durch Klick auf den Info-Button an einer Prüfungs- oder Studienleistung ein graphischer Klassenspiegel angezeigt werden. Der Info-Button erscheint, sobald die Eingabe der Bewertungen abgeschlossen ist. Ein Klassenspiegel wird aus Datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind.
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
  
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 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Wenn Sie eine erfüllte oder auch noch nicht erfüllte **Raumanfrage zurückziehen**, wird jetzt der/die Raumverwalter/in darüber per Portalmeldung und E-Mail benachrichtigt. 
   * Beim **Zurückziehen einer offenen oder bereits erfüllten Raumanfrage** (auch mit dem Klick auf "Raumreservierung stornieren" im Reiter "Termine & Räume") werden die zuständigen Raumverwalter/innen benachrichtigt.   * Beim **Zurückziehen einer offenen oder bereits erfüllten Raumanfrage** (auch mit dem Klick auf "Raumreservierung stornieren" im Reiter "Termine & Räume") werden die zuständigen Raumverwalter/innen benachrichtigt.
   * Siehe auch: Lehrpersonen   * Siehe auch: Lehrpersonen
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 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * Wird noch ergänzt+Diverse kleinere Korrekturen, leichte Verbesserungen bei den Antwortzeiten. 
  
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Wird noch ergänzt+  * **Bescheide sind ab Version 2018.12 verifizierbar**, müssen jedoch auf eine neue Technologie umgestellt werden. Der Fortschritt wird im Portlet "**Neuigkeiten im Bereich Bewerbungsmanagement**" bekannt gegeben. 
 +  * Gültige Anträge lassen sich **in den Status "online eingegangen" zurücksetzen**, allerdings kommt es hier aktuell noch zu Fehlern. Auch hier bitte das Portlet beachten. 
 +  * Erweiterungen der neuen Sachbearbeitung "Bewerbungen sichten": 
 +    * **Zuletzt gesichtete Bewerbungen** können wieder aufgerufen werden, dazu Uhrsymbol rechts neben den Suchschaltflächen anklicken. 
 +    * Feste Bewerbungsbestandteile wie z. B. **Sonderanträge (Bevorzugte Zulassung, Härtefall, etc.)** können bearbeitet werden. Leider kann über die neue Sachbearbeitung noch nicht manuell zugelassen bzw. abgelehnt werden, außerdem lassen sich persönliche Daten nicht ändern. Es steht jedoch eine Direktverbindung zur bisherigen Sachbearbeitung "Bewerbungen bearbeiten" zur Verfügung.
  
 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
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 ===== Workshops zur Version 2018.12 ===== ===== Workshops zur Version 2018.12 =====
-  * Kein [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung]] geplant, da neue Funktionen selbsterklärende sein sollten.+  * Kein [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung]] geplant, da neue Funktionen selbsterklärend sein sollten.
   * Kein Workshop [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]], da die die neue Funktion "Klassenspiegel" für Studierende kann auch in anderen Rollen angezeigt werden kann.    * Kein Workshop [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]], da die die neue Funktion "Klassenspiegel" für Studierende kann auch in anderen Rollen angezeigt werden kann. 
  
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 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
-  * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt aktuell kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.+  * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich.
 ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== ==== Fehler im Studiengangsmanagement ====
   * Wird noch ergänzt   * Wird noch ergänzt
  
-==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== +==== Fehler im Bewerbungsmanagement==== 
-  * Derzeit keine bekannt.+  * **Die Neue Sachbearbeitung "Bewerbungen sichten" kann noch nicht für den Produktiveinsatz empfohlen werden:** Aufgrund noch fehlender Funktionalitäten können noch nicht alle Daten bearbeitet werden (s. o.), ein Wechsel in die alte Sachbearbeitung "Bewerbungen bearbeiten" ist daher teilweise nötig. Dabei tritt jedoch bei Bewerbenden mit Anträgen in mehreren Bewerbungssemestern das Problem auf, dass die alte Sachbearbeitung dann nur die alten Anträge anzeigt und ein Wechsel zu den aktuellen Anträgen nicht möglich ist. 
 +  * **Verifizierbare Zulassungsbescheide** könnten zwar erstellt und im Bewerbungsportal zum Download bereitgestellt werden, jedoch wird beim Download dann die alte Technologie ohne Verifizierungscode aufgerufen. **Der Download bleibt zumindest so lange deaktiviert**, bis dieses Problem behoben ist. 
 +  * Das **Zurücksetzen von zugelassenen/abgelehnten Anträgen** in den Zulassungsstatus "gültig" führt zu Fehlern, so dass diese Funktionalität aktuell nicht verwendbar ist. Dasselbe gilt für die neue Funktion **"Eingegangen setzen" für gescannte bzw. gültige Anträge**.
  
 ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====

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