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| faq:hisinone2018_12 [2019/01/08 15:13] – [Bereich Bewerbungsmanagement] ck73 | faq:hisinone2018_12 [2019/01/16 10:56] – [Bereich Prüfungsverwaltung] kaufmann |
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| * Siehe auch: Lehrpersonen | * Siehe auch: Lehrpersonen |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
| | * Wartelisten können nun auch in der Funktion "manuelle Platzverteilung" editiert werden. |
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| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
| | == Studienfachberatung == |
| | * **Ausgabe von Leistungsübersichten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann nun auf der Registerkarte "Berichte" eine pdf-Leistungsübersicht erzeugt und ausgedruckt werden. Es handelt sich dabei um die Leistungsübersicht für Studierende in der deutschen und englischen Version. |
| == Prüfer/-in == | == Prüfer/-in == |
| * **Anzeige von schriftlichen Arbeiten in der Funktion: "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen**: Auf einer zusätzlichen Registerkarte werden in der Funktion "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" nun auch bereits bewertete und noch zu bewertende schriftliche Arbeiten angezeigt. | * **Anzeige von schriftlichen Arbeiten in der Funktion: "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen**: Auf einer zusätzlichen Registerkarte werden in der Funktion "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" nun auch bereits bewertete und noch zu bewertende schriftliche Arbeiten angezeigt. |
| * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. | * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. |
| * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. | * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. |
| * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). | Die Suche nach Leistungen, die in einem konkreten Studiengang erbracht wurden, funktioniert jetzt richtig. |
| | * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). Eine Anleitung lesen Sie im Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:lbps_studiengangdaten_aendern| Leistungen pro Person | Studiengangdaten (PO-Version, Prüfungsanspruch, Ende der Prüfungsberechtigung) ändern]]. |
| * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination"). | * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination"). |
| * **Anerkennungen und dazu gehörende Texte** können über die Registerkarte "Individuelles Umbuchen" in der Funktion "Leistungen pro Person" nun **zuordnungsspezifisch** erfasst werden. Für eine Leistung mit anerkannter Zuordnung werden die Merkmale im Overlay "Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details" auf der Registerkarte "Zuordnungsspezifische Details" bei der jeweiligen Zuordnung angezeigt und können in diesem Overlay auch bearbeitet werden. Eine Anzeige in der Spalte "Anerkennung" in der Baumansicht oder dem Soll-Ist-Vergleich erfolgt nicht. | * **Anerkennungen und dazu gehörende Texte** können über die Registerkarte "Individuelles Umbuchen" in der Funktion "Leistungen pro Person" nun **zuordnungsspezifisch** erfasst werden. Für eine Leistung mit anerkannter Zuordnung werden die Merkmale im Overlay "Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details" auf der Registerkarte "Zuordnungsspezifische Details" bei der jeweiligen Zuordnung angezeigt und können in diesem Overlay auch bearbeitet werden. Eine Anzeige in der Spalte "Anerkennung" in der Baumansicht oder dem Soll-Ist-Vergleich erfolgt nicht. |
| * **Anerkennung von Auslandsaufenthalten vor der Ersteinschreibung in Deutschland**: Auslandsaufenthalte sollen nur an die amtliche Statistik geliefert werden, wenn sie nach der Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden haben. Daher wird bei Erfassung einer anerkannten Leistung aus dem Ausland nun keine Zuordnung eines Auslandsaufenthaltes mehr erzwungen. Es wird lediglich darauf hingewiesen, dass die Erfassung für die Statistik notwendig ist, sofern der Auslandsaufenthalt nach Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden hat. | * **Anerkennung von Auslandsaufenthalten vor der Ersteinschreibung in Deutschland**: Auslandsaufenthalte sollen nur an die amtliche Statistik geliefert werden, wenn sie nach der Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden haben. Daher wird bei Erfassung einer anerkannten Leistung aus dem Ausland nun keine Zuordnung eines Auslandsaufenthaltes mehr erzwungen. Es wird lediglich darauf hingewiesen, dass die Erfassung für die Statistik notwendig ist, sofern der Auslandsaufenthalt nach Ersteinschreibung in Deutschland stattgefunden hat. |
| * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter "[[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]]". | * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]]. |
| * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Bewertung haben. | * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Bewertung haben (s. die Anleitung zur [[hisinone:bearbeiten:exa:feldsetzung|Feldsetzung (Funktionen "Bewertungen eingeben", "Meine Veranstaltungen und Prüfungen" und "Leistungen bearbeiten")]]). |
| * **Klassenspiegel**: In den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine eines Semesters zur gleichen Prüfung bezieht. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. | * **Klassenspiegel**: In den Funktionen "Bewertungen eingeben" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine eines Semesters zur gleichen Prüfung bezieht. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. |
| * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm. | * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm. |
| * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden. | * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden. |
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| ===== Workshops zur Version 2018.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2018.12 ===== |
| * Kein [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung]] geplant, da neue Funktionen selbsterklärende sein sollten. | * Kein [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung]] geplant, da neue Funktionen selbsterklärend sein sollten. |
| * Kein Workshop [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]], da die die neue Funktion "Klassenspiegel" für Studierende kann auch in anderen Rollen angezeigt werden kann. | * Kein Workshop [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]], da die die neue Funktion "Klassenspiegel" für Studierende kann auch in anderen Rollen angezeigt werden kann. |
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| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt aktuell kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt. | * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich. |
| | * Unter **Listen und Bescheide** werden u.U. die falschen Textbausteine herangezogen, sofern die Prüfung in diversen Studiengängen eingehängt ist. |
| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Wird noch ergänzt |
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| ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler im Bewerbungsmanagement==== |
| * Derzeit keine bekannt. | * **Die Neue Sachbearbeitung "Bewerbungen sichten" kann noch nicht für den Produktiveinsatz empfohlen werden:** Aufgrund noch fehlender Funktionalitäten können noch nicht alle Daten bearbeitet werden (s. o.), ein Wechsel in die alte Sachbearbeitung "Bewerbungen bearbeiten" ist daher teilweise nötig. Dabei tritt jedoch bei Bewerbenden mit Anträgen in mehreren Bewerbungssemestern das Problem auf, dass die alte Sachbearbeitung dann nur die alten Anträge anzeigt und ein Wechsel zu den aktuellen Anträgen nicht möglich ist. |
| | * **Verifizierbare Zulassungsbescheide** könnten zwar erstellt und im Bewerbungsportal zum Download bereitgestellt werden, jedoch wird beim Download dann die alte Technologie ohne Verifizierungscode aufgerufen. **Der Download bleibt zumindest so lange deaktiviert**, bis dieses Problem behoben ist. |
| | * Das **Zurücksetzen von zugelassenen/abgelehnten Anträgen** in den Zulassungsstatus "gültig" führt zu Fehlern, so dass diese Funktionalität aktuell nicht verwendbar ist. Dasselbe gilt für die neue Funktion **"Eingegangen setzen" für gescannte bzw. gültige Anträge**. |
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| ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
