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| faq:hisinone2018_12 [2019/01/11 17:27] – [Bereich Prüfungsverwaltung] ludaesch | faq:hisinone2018_12 [2019/01/16 16:13] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] tm1019 |
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| * Siehe auch: Lehrpersonen | * Siehe auch: Lehrpersonen |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
| | * Wartelisten können nun auch in der Funktion "manuelle Platzverteilung" editiert werden. |
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| == Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == |
| * **Beschreibungen zu Räumen können** jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://test1.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier]], bisher ging es nur [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]]. | * **Beschreibungen zu Räumen können** jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier]], bisher ging es nur [[https://test2.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]]. |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. | * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. |
| * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. | * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. Die Suche nach Leistungen, die in einem konkreten Studiengang erbracht wurden, funktioniert jetzt richtig. |
| * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). Eine Anleitung lesen Sie im Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:lbps_studiengangdaten_aendern| Leistungen pro Person | Studiengangdaten (PO-Version, Prüfungsanspruch, Ende der Prüfungsberechtigung) ändern]]. | * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). Eine Anleitung lesen Sie im Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:lbps_studiengangdaten_aendern| Leistungen pro Person | Studiengangdaten (PO-Version, Prüfungsanspruch, Ende der Prüfungsberechtigung) ändern]]. |
| * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination"). | * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination"). |
| * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]]. | * Ein **Freigabemechanismus der Prüfungstermine** ist jetzt möglich - zentrale Entscheidung der Universität abwarten. Weitere Informationen unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der semesterabhängigen Veranstaltungen und Prüfungen]]. |
| * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Bewertung haben (s. die Anleitung zur [[hisinone:bearbeiten:exa:feldsetzung|Feldsetzung (Funktionen "Bewertungen eingeben", "Meine Veranstaltungen und Prüfungen" und "Leistungen bearbeiten")]]). | * **Massenmarkierung von unbewerteten Leistungen in den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten"**: Ist die Feldsetzung aktiviert, können durch Klick auf den neuen Button "alle unbewerteten auswählen" auf einen Schlag alle Personen markiert werden, die noch keine Bewertung haben (s. die Anleitung zur [[hisinone:bearbeiten:exa:feldsetzung|Feldsetzung (Funktionen "Bewertungen eingeben", "Meine Veranstaltungen und Prüfungen" und "Leistungen bearbeiten")]]). |
| * **Klassenspiegel**: In den Funktionen "Bewertungen eingeben" und "Leistungen bearbeiten" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine eines Semesters zur gleichen Prüfung bezieht. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. | * **Klassenspiegel**: In den Funktionen "Bewertungen eingeben" kann nun ein graphischer Klassenspiegel ausgegeben werden, der sich auf alle Termine eines Semesters zur gleichen Prüfung bezieht. Ein Klassenspiegel wird aus datenschutzgründen nur erzeugt, wenn für mindestens fünf Personen Bewertungen verbucht sind. |
| * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm. | * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm. |
| * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden. | * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden. |
| | * **Suche nach Leistungen im Überlaufkonto**: In Leistungen pro Person gibt es in der Kriteriengruppe Leistungen ein neues Auswahlfeld "Suche nach Leistungen im Überlaufkonto". Mit dieser Auswahl finden Sie Studierende mit Leistung die im Überlaufkonto (evt. fälschlicherweise) gelandet sind. **Hinweis: erst ab 24.1. freigeschaltet!** |
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| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich. | * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich. |
| | * Unter **Listen und Bescheide** werden u.U. die falschen Textbausteine herangezogen, sofern die Prüfung in diversen Studiengängen eingehängt ist. |
| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Wird noch ergänzt |
