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| faq:hisinone2018_12 [2019/01/16 10:56] – [Bereich Prüfungsverwaltung] kaufmann | faq:hisinone2018_12 [2019/02/07 12:36] – [Fehler in der Raumverwaltung] es1038 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg (Produktiv seit 16.01.2019) ====== |
| Die HIS eG hat am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigegeben. Informationen des Systemherstellers zur neuen Version fiden sie unter: [[https://www.his.de/produkte/release-201812.html|RELEASE 2018.12]]. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
| Schritt 1: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | ab 03. Dezember 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || | |
| | Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || | |
| | Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2018.06 | - || | |
| | 07. - 11. Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 07. - 11. Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || | |
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| Schritt 2: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | Mittwoch, 16.01.2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.12.| - || | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
| ===== Einige Highlights der Version 2018.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2018.12 ===== |
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| == Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == |
| * **Beschreibungen zu Räumen können** jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://test1.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier]], bisher ging es nur [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]]. | * **Beschreibungen zu Räumen können** jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier > Abschnitt Grunddaten]], bisher ging es nur [[https://test2.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]]. |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. | * **Detailseite zu Leistungen**: Hier wurden auf der Registerkarte "Leistungsdaten" die Fieldsets "Daten des Studierenden" und "Studiengänge des Studierenden" entfernt. Die Fieldsets "Semester/Prüfungsorganisation" und "Prüfer und Teilnoten" sind nun an einer anderen Stelle auf der Registerkarte platziert. |
| * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. | * **"Leistungen pro Person" - Suche nach Prüfer-/innen im Fieldset "Leistungen":** In der Suchenmaske der Funktion "Leistungen pro Person" wurde im Fieldset "Leistungen" das Feld "Prüfer/-in" ergänzt. Im Gegensatz zum "Prüfer/-in"-Feld im Fieldset "Prüfungsorganisation", das sich nur auf Prüfer/-innen bezieht, die in einem Organisationssatz eingetragen sind, werden hier Personendatensätze gesucht, bei denen die/der betreffende Prüfer/-in einer Leistung direkt zugeordnet wurde. Dies betrifft zum Beispiel Prüfer/-innen, die an der schriftlichen Arbeit als Gutachtende hinterlegt sind. Die Suche nach Leistungen, die in einem konkreten Studiengang erbracht wurden, funktioniert jetzt richtig. |
| Die Suche nach Leistungen, die in einem konkreten Studiengang erbracht wurden, funktioniert jetzt richtig. | |
| * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). Eine Anleitung lesen Sie im Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:lbps_studiengangdaten_aendern| Leistungen pro Person | Studiengangdaten (PO-Version, Prüfungsanspruch, Ende der Prüfungsberechtigung) ändern]]. | * **Bestimmte Studiengangdaten können geändert werden**: In der Funktion "Leistungen pro Person" können durch Aufruf über Klick auf das neu eingeführte Stift-Icon im Studienverlauf fach- und semesterweise bestimmte Studiengangdaten, wie z.B. der Prüfungsanspruch oder das Ende der Prüfungsberechtigung geändert werden). Eine Anleitung lesen Sie im Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:lbps_studiengangdaten_aendern| Leistungen pro Person | Studiengangdaten (PO-Version, Prüfungsanspruch, Ende der Prüfungsberechtigung) ändern]]. |
| * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination"). | * **Voraussichtliches und tatsächliches Bewertungsdatum für schriftliche Arbeiten**: In der Funktion "Leistungen pro Person" kann über die Detailbearbeitungsmaske (Aufruf über das Stift-Icon; Registerkarte "Schriftliche Arbeit") das voraussichtliche Bewertungsdatum in Abhängigkeit vom erfassten Abgabedatum der Arbeit berechnet werden. Gleichzeitig wird automatisch eine entsprechende Wiedervorlage erstellt. Voraussetzung für die Nutzung ist das Erfassen einer Prüfer/-in auf der Registerkarte "Leistungsdaten" sowie der Eintrag der Bewertungsdauer im Fieldset "Schriftliche Arbeiten, Prüferrollen" am Prüfungsordnungselement im Curriculum Designer (Rolle "Studiengangskoordination"). |
| * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm. | * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm. |
| * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden. | * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden. |
| | * **Suche nach Leistungen im Überlaufkonto**: In Leistungen pro Person gibt es in der Kriteriengruppe Leistungen ein neues Auswahlfeld "Suche nach Leistungen im Überlaufkonto". Mit dieser Auswahl finden Sie Studierende mit Leistung die im Überlaufkonto (evt. fälschlicherweise) gelandet sind. |
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| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Derzeit keine bekannt. | * Fehler beim Termin vom Typ "Block+Sa und So": Feiertage und die vorlesungsfreie Zeit z.B. die Pfingstpause werden ausgeschlossen. An HIS gemeldet #208682. Mögliche Lösungen in der Zwischenzeit: (1) "Block+Sa" benutzen + zusätzliche Sonntags-Einzeltermine anlegen. (2) "Block+Sa und So" benutzen + zusätzliche Einzeltermien für die Feiertage bzw. Block+Sa für die Woche/n der vorlesungsfreien Zeit anlegen. |
| | * Die **iCal-Einbindung zur Anzeige von Raumbelegungsplänen in Outlook oder Pronto** (neues Feature HISinOne 2018.12) arbeitet noch nicht 100% korrekt. Das Feature wurde deshalb noch nicht beworben. Wir informieren hier, sobald die Fehler beseitigt sind. |
| | * Der ics-Export unter "Meinen Dozentenplan anzeigen" hat folgende Fehler: (1) bei Rhythmus wöchentlich, 14täglich, gerade Wochen werden die Feiertage und die vorlesungsfreie Zeit nicht ausgeschlossen, (2) beim Rhythmus ungerade Wochen wird nur der 1. Einzeltermin angezeigt, (3) Uhrzeit-/Datumänderungen in Einzelterminen der Terminserie werden nicht berücksichtigt (Ausfalltermine schon). An HIS gemeldelt #209000 und #209036 |
| | * Der ics-Export unter "Dozentenpläne anzeigen" hat folgende Fehler: (1) Beim Rhythmus ungerade Wochen wird nur der 1. Einzeltermin angezeigt, (2) An Feiertagen und in der vorlesungsfreien Zeit werden die Blocktermine nicht angezeigt (im Dozentenplan selbst schon), (3) Uhrzeit-/Datumänderungen in Einzelterminen der Terminserie werden nicht berücksichtigt (Ausfalltermine schon). An HIS gemeldet #209039 |
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| | ==== Fehler in der Raumverwaltung ==== |
| | * Fehler unter "Raumanfragen verwalten" > "Bearbeitete Raumanfragen": beim Klick auf "Alternativen Raum zuordnen" wird der neue Raum angezeigt, im Raumplan bleibt jedoch der ursprüngliche Raum erhalten. Bei einem Einzeltermin besonders versteckt, bei Terminen mit mehreren Einzelterminen kann man es entdecken, wenn man die Einzeltermine aufklappt. Lösung in der Zwischenzeit: Zunächst auf "Raumanfrage wieder öffnen" klicken und danach unter "Offene Raumanfragen" einen Alternativraum zuweisen. An HIS gemeldet #203570 |
| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich. | * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich. |
| * Unter **Listen und Bescheide** werden u.U. die falschen Textbausteine herangezogen, sofern die Prüfung in diversen Studiengängen eingehängt ist. | * Unter **Listen und Bescheide** werden u.U. die falschen Textbausteine herangezogen, sofern die Prüfung in diversen Studiengängen eingehängt ist. |
| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt |
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| ==== Fehler im Bewerbungsmanagement==== | ==== Fehler im Bewerbungsmanagement==== |
| ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |
| * Derzeit keine bekannt. | * Derzeit keine bekannt. |
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| | ===== Rückblick Zeitplan ===== |
| | Die HIS eG hat am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigegeben. Informationen des Systemherstellers zur neuen Version fiden sie unter: [[https://www.his.de/produkte/release-201812.html|RELEASE 2018.12]]. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
| | Schritt 1: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | ab 03. Dezember 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
| | | Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
| | | Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2018.06 | - || |
| | | 07. - 11. Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 07. - 11. Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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| | Schritt 2: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | Mittwoch, 16.01.2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.12.| - || |
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| | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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