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faq:hisinone2018_12 [2019/01/16 15:47] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46faq:hisinone2018_12 [2019/04/29 16:01] – [Fehler in der Raumverwaltung] es1038
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-====== Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg ====== +====== Informationen zu HISinOne 2018.12 Uni Freiburg (Produktiv seit 16.01.2019) ======
-Die HIS eG hat am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigegeben. Informationen des Systemherstellers zur neuen Version fiden sie unter: [[https://www.his.de/produkte/release-201812.html|RELEASE 2018.12]]. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.  +
-Schritt 1: +
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                           ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                                                                                                                                                                                                                           || +
-| ab 03. Dezember 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg                | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      || +
-| Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen                                                                                  | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      || +
-| Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2018.06               | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      || +
-| 07. - 11. Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.  | 07. - 11. Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     || +
- +
-Schritt 2: +
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     || +
-| Mittwoch, 16.01.2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.12.| -                                || +
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-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . +
 ===== Einige Highlights der Version 2018.12 =====  ===== Einige Highlights der Version 2018.12 ===== 
  
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 == Raumverwaltung == == Raumverwaltung ==
-  * **Beschreibungen zu Räumen können** jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Welche Rollen die Rechte dazu bekommen muss noch fesgelegt werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://test1.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier]], bisher ging es nur [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]].+  * **Beschreibungen zu Räumen können** jetzt formatiert und mit Links versehen werden. Ein Beispiel für die neue Möglichkeiten finden Sie [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|hier > Abschnitt Grunddaten]], bisher ging es nur [[https://test2.campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showRoomDetail-flow&roomId=275&roomType=3&context=showRoomDetail&navigationPosition=organisation,searchroom|so]].
  
  
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   * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm.   * **E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) an Teilnehmer*innen**: Hier wird jetzt die Check-Box ausgewertet, wenn die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" genutzt wird. Bisher wurden die Check-Boxen für Mail-Versand nur ausgewertet, wenn die Serien-E-Mail-Funktion von HISinOne benutzt wurde. Die Funktion "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)" übernahm bisher grundsätzliche alle angezeigten Teilnehmer/-innen in das lokale E-Mail-Programm.
   * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden.   * **"Prüfungen und Studienleistungen tabellarisch organisieren" - überarbeitete Massenfeldsetzungsfunktion**:\\ - Bei der Massenfeldsetzung müssen die Datensätze, die geändert werden sollen, nun zuerst markiert werden, bevor sich das Overlay-Fenster für die Eingabe der Daten öffnet. Nach dem Befüllen der Tabelle durch die Feldsetzung müssen die Daten in der HISinOne-Version 2018.12 noch explizit gespeichert werden.\\ - Es können nun auch Prüfungsdatum sowie Beginn- und Ende-Uhrzeit der Prüfung per Massenfeldsetzung geändert werden.
-  * **Suche nach Leistungen im Überlaufkonto**: In Leistungen pro Person gibt es in der Kriteriengruppe Leistungen ein neues Auswahlfeld "Suche nach Leistungen im Überlaufkonto". Mit dieser Auswahl finden Sie Studierende mit Leistung die im Überlaufkonto (evt. fälschlicherweise) gelandet sind. **Hinweis: erst ab 24.1. freigeschaltet!**+  * **Suche nach Leistungen im Überlaufkonto**: In Leistungen pro Person gibt es in der Kriteriengruppe Leistungen ein neues Auswahlfeld "Suche nach Leistungen im Überlaufkonto". Mit dieser Auswahl finden Sie Studierende mit Leistung die im Überlaufkonto (evt. fälschlicherweise) gelandet sind. 
  
  
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 ==== Allgemeine Fehler ==== ==== Allgemeine Fehler ====
   * **Anzeigefehler bei Verwendung von Internet Explorer**: teilweise nur optische Unschönheiten, teilweise auch Funktionseinschränkungen (z.B. werden Klassenspiegel nicht angezeigt)   * **Anzeigefehler bei Verwendung von Internet Explorer**: teilweise nur optische Unschönheiten, teilweise auch Funktionseinschränkungen (z.B. werden Klassenspiegel nicht angezeigt)
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 +==== Fehler im Studiengangsmanagement ====
 +  * Fehler beim Bearbeiten des Vorlesungsverzeichnisses: in einer eingehängten Prüfungsordnung möchten Sie ein ausgeblendetes Element z.B. ein Modul über die Aktion "Prüfungsordnungselement und alle Unterelemente einblenden", zunächst wird es in der Bearbeitungsmaske korrekt angezeigt, jedoch beim Neuaufruf der Funktion ist das Element weiterhin ausgeblendet. Andere Sichtbarkeitsaktionen (z.B. "Alle Veranstaltungen ausblenden/einblenden") funktionieren korrekt. \\ Lösung in der Zwischenzeit: die Prüfungsordnung im Vorlesungsverzeichnis ausschneiden, sie neu einhängen und die Sichtbarkeiten neu einstellen. An HIS gemeldet #211088.
  
 ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ====
-  * Derzeit keine bekannt.+  * Fehler bei wöchentlichen Terminen: Wenn Sie jetzt einen wöchentlichen Termin anlegen, werden die Feiertage und die Pfingstpause mit berechnetAn HIS als kritisch gemeldet #214247. \\ Lösung in der Zwischenzeit: Wenn Sie jetzt einen wöchentlichen Termin anlegen und dafür einen Raum buchen möchten, tragen Sie bitte vor der Raumbuchung Ausfalltermine für die Feiertage und die Pfingstpause. \\ Bei den bereits erfüllten Raumanfragen können die [[hisinone:bearbeiten:exa:raumanfragen_verwalten#bearbeitete_raumanfragen|Raumverwalter/innen für die Feiertage + die Pfingstpause Räume stornieren]]. Dazu erhalten Sie als Raumanfragesteller/in eine entsprechende E-Mail. 
 +  * <del>Fehler beim Termin vom Typ "Block+Sa und So": Feiertage und die vorlesungsfreie Zeit z.B. die Pfingstpause werden ausgeschlossen. An HIS gemeldet #208682. Mögliche Lösungen in der Zwischenzeit: (1) "Block+Sa" benutzen + zusätzliche Sonntags-Einzeltermine anlegen. (2) "Block+Sa und So" benutzen + zusätzliche Einzeltermien für die Feiertage bzw. Block+Sa für die Woche/n der vorlesungsfreien Zeit anlegen.</del> 
 +  * Die **iCal-Einbindung zur Anzeige von Raumbelegungsplänen in Outlook oder Pronto** (neues Feature HISinOne 2018.12) arbeitet noch nicht 100% korrekt. Das Feature wurde deshalb noch nicht beworben. Wir informieren hier, sobald die Fehler beseitigt sind. 
 +  * Der ics-Export unter "Meinen Dozentenplan anzeigen" hat folgende Fehler: (1) bei Rhythmus wöchentlich, 14täglich, gerade Wochen werden die Feiertage und die vorlesungsfreie Zeit nicht ausgeschlossen, (2) beim Rhythmus ungerade Wochen wird nur der 1. Einzeltermin angezeigt, (3)  Uhrzeit-/Datumänderungen in Einzelterminen der Terminserie werden nicht berücksichtigt (Ausfalltermine schon). An HIS gemeldelt #209000 und #209036  
 +  * Der ics-Export unter "Dozentenpläne anzeigen" hat folgende Fehler: (1) Beim Rhythmus ungerade Wochen wird nur der 1. Einzeltermin angezeigt, (2) An Feiertagen und in der vorlesungsfreien Zeit werden die Blocktermine nicht angezeigt (im Dozentenplan selbst schon), (3) Uhrzeit-/Datumänderungen in Einzelterminen der Terminserie werden nicht berücksichtigt (Ausfalltermine schon). An HIS gemeldet #209039. 
 +  *<del> In der Veranstaltungsbearbeitung ist es möglich, einen Temrin Uhrzeit von größer als Uhrzeit bis anzulegen.</del> An HIS gemeldet #209601. 
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 +==== Fehler in der Raumverwaltung ==== 
 +  * <del>Fehler unter "Raumanfragen verwalten" > "Bearbeitete Raumanfragen": beim Klick auf "Alternativen Raum zuordnen" wird der neue Raum angezeigt, im Raumplan bleibt jedoch der ursprüngliche Raum erhalten. Bei einem Einzeltermin besonders versteckt, bei Terminen mit mehreren Einzelterminen kann man es entdecken, wenn man die Einzeltermine aufklappt. Lösung in der Zwischenzeit: Zunächst auf "Raumanfrage wieder öffnen" klicken und danach unter "Offene Raumanfragen" einen Alternativraum zuweisen.</del> An HIS gemeldet #203570
  
 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
-  * Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich. +  * <del>Die **Verbuchung von Bewertungen von Lehrveranstaltungen** in der Rolle "Prüfer/-in" oder "Lehrperson" lässt in Einzelfällen kein Speichern zu. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt.\\ Workaround: Mit der Rolle "Sachbearbeitung Prüfungsamt" ist die Eingabe und das Speichern möglich.</del> Problem besteht nicht mehr  --- //[[alexandra.ludaescher@rz.uni-freiburg.de|Ludaescher]] 2019/02/15 13:04//
-  * Unter **Listen und Bescheide** werden u.U. die falschen Textbausteine herangezogen, sofern die Prüfung in diversen Studiengängen eingehängt ist. +  * Unter **Listen und Bescheide** werden u.U. die falschen Textbausteine herangezogen, sofern die Prüfung in diversen Studiengängen eingehängt ist bzw. der/die Studierende einen Mehrfächerstudiengang studiert. Ein Ticket beim Software-Hersteller ist gestellt
-==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== +  * **Probleme bei der Notenfreigabe**: Listen bei gekoppelten Prüfungen mit unterschiedlichen Notenfreigaben und bei gekoppelten Prüfungen mit vorläufiger Notenfreigabe nicht abgeschlossen werden. Workaround:  im Curriculum Designer am Prüfungselement die Einstellung Notenfreigabe auf  "Nach Abschluss der Noteneingabe sichtbar" wählen! 
-  * Wird noch ergänzt+  * In den Rollen Prüfer/Leistungsverbuchung werden beim **Abschließen der Liste** die Noten nicht bei allen Studierenden sichtbar. Workaround:  In der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt das Abschließen zurücknehmen und erneut abschließen!
  
 ==== Fehler im Bewerbungsmanagement==== ==== Fehler im Bewerbungsmanagement====
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 ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== ==== Fehler in der Personenverwaltung ====
   * Derzeit keine bekannt.   * Derzeit keine bekannt.
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 +===== Rückblick Zeitplan =====
 +Die HIS eG hat am 03. Dezember 2018 die HISinOne-Version 2018.12 freigegeben. Informationen des Systemherstellers zur neuen Version fiden sie unter: [[https://www.his.de/produkte/release-201812.html|RELEASE 2018.12]]. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2018.12 Anfang 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. 
 +Schritt 1:
 +^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                           ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                                                                                                                                                                                                                           ||
 +| ab 03. Dezember 2018: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2018.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg                | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ||
 +| Dezember 2018: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen                                                                                  | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ||
 +| Dezember 2018 / Januar 2019: Einspielen der Version 2018.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2018.06               | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ||
 +| 07. - 11. Januar 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.  | 07. - 11. Januar 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     ||
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 +Schritt 2:
 +^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
 +| Mittwoch, 16.01.2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2018_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2018.12.| -                                ||
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 +Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
  

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