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| faq:hisinone2019_06 [2019/05/06 09:49] – [Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg] tm1019 | faq:hisinone2019_06 [2019/06/17 15:29] – [Bereich Personenverwaltung] tm1019 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 Ende Juni oder im November 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die HIS eG hat am 03. Juni 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 am 26. Juni 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: | Schritt 1: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | ab XX. Juni 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || | | ab 03. Juni 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
| | Juni 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || | | Juni 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
| | Juni 2019: Einspielen der Version 2019.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2018.12 | - || | | Juni 2019: Fertigstellung der Version 2019.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2018.12 | - || |
| | Juni oder November 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | Juni oder November 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || | | 17. - 21. Juni 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 17. - 21. Juni 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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| Schritt 2: | Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | Mittwoch 26. Juni 2019 oder im November 2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || | | Mittwoch 26. Juni 2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| <note important> | <note important> |
| * Wird noch ergänzt | * Neues Adresskonzept. Erlaubt z.B. bei Portalmeldungen eine gezielte Steuerung studentische / dienstliche E-Mail-Adresse. |
| | * Lesen von Textbausteinen für die Berichte der Prüfungsverwaltung funktioniert jetzt auch für Mehrfächer-Studiengänge |
| </note> | </note> |
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| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] |
| | ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 ===== |
| | * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erfotrderlich) |
| | * [[https://www.his.de/produkte/release-201906.html|Webinformationen 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2019.06/Release-Special_2019-06.pdf|Flyer Release-Special 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). | * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). |
| * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. | * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. |
| | * **Hot-Key zum Schnellaufruf von Funktionen geändert**. Ab 2019.06 SHIFT-ALT (bisher CTRL-ALT). CTRL = STRG |
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| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * Wird noch ergänzt | * Alle Zeiträume (Belegungs-, Bearbeitungszeiträume für alle Rollen) sind jetzt auf betroffenen Veranstaltungsdetailseiten sichtbar. Damit kann die Sicht der Studierenden nachvollzogen werden. |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * Wird noch ergänzt | * **Berichte für Prüfung:** Studiengangspezifische Bescheide funktionieren mit 2019.06 nicht mehr. Bitte ab sofort die Bausteine pro Prüfungsordnung füllen und die entsprechende Vorlage nutzen. Siehe dazu im Wiki https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:textbaustein |
| | * **Leistungen pro Person:** Zuordnungsspezifische Details werden nun auch für Konten und Module angezeigt (Schnellbearbeitung, zuordnungsspezifische Details) |
| | * **Leistungen pro Person:** Es kann nun nach den Anerkennungsarten( gesucht werden. |
| | * **Leistungen bearbeiten:** Die Spalte Versuch wird nur noch über zuordnungsspezifischen Details angezeigt. |
| | * **Bewertung eingeben:** Versuch wird nicht mehr ausgegeben. Stattdessen wird beim letzten Versuch ein Hinweisicon angezeigt. Außerdem wird der Status zuordnungsspezifisch angezeigt. |
| | * **Generierte Abschlüsse** landen nicht mehr im Überlaufkonto, wenn der/die Studierende zum Abschlusssememester nicht mehr eingeschrieben ist. |
| | * Unter **Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen** gibt es eine neue Funktion "mündliche Prüfungen organisieren NEU", welche eine verbesserte Planung mit Raster mit Abstände und Pausen für mündliche und große Prüfungen bietet. Diese Funktion soll ab der nächsten Version die Menüpunkte "Prüfungen und Studienleistungen organisieren" und "initial anlegen" ersetzen. \\ Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ Prüfungstermine: Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung. \\ Zeiträume: Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ Module/Studiengänge: Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. \\ Gekoppelte Veranstaltungen: Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ Interne Notiz: Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. \\ Fachliche Protokollierung: Das Anlegen und Ändern der Termine wird nun auch protokolliert.\\ |
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| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * **Anwendungszweck statt Adresstyp**. Bei der erweiterten Suche von Personen zur Bearbeitung wurde das bisherige Feld "Adresstyp" durch das neue Suchriterium "Anwendungszweck" ersetzt. |
| | * **Kontaktdaten** werden jetzt auf einem eigenen Reiter angezeigt. |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * Wird noch ergänzt | * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Beerabeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert. |
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| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich. |
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| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Zulassungsbescheide können derzeit (mit der Version 2018.12) nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten sind, wie z.B.: <, >, &. Solche Sonderzeichen müssen vom/von der Sachbearbeiter*in beseitigt werden, danach kann der Zulassungsbescheid gedruckt werden. \\ Hinweis: Bei der händischen Accountgenerierung (für von Hand erfasste Bewerber*innen) wird automatisch immer ein Sonderzeichen generiert! \\ In der neuen Softwareversion 2019.06 ist dieses Problem behoben. |
| | * Weiteres wird noch ergänzt |
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| ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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