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faq:hisinone2019_06 [2019/06/06 11:15] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46 | faq:hisinone2019_06 [2019/06/07 15:57] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46 |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
* Wird noch ergänzt | * Alle Zeiträume (Belegungs-, Bearbeitungszeiträume für alle Rollen) sind jetzt auf betroffenen Veranstaltungsdetailseiten sichtbar. Damit kann die Sicht der Studierenden nachvollzogen werden. |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* Unter Lehrorganisation gibt es eine neue Funktion "Prüfungen und Studienleistungen organisieren NEU". Die alte Funktion besteht weiterhin! | * Unter Lehrorganisation gibt es eine neue Funktion "Prüfungstermine bearbeiten ext", welche eine verbesserte Bearbeitung für Prüfungs- und Studienleistungstermine und eine verbesserte Planung mit Raster mit Abstände und Pausen für mündliche und große Prüfungen bietet. |
Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ | Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ |
**Prüfungstermine:** Übersicht der Prüfungstermine mit einer Gruppierung nach Prüfungsperioden und Sortierung nach der nun eindeutigen Prüfungsgruppennummern (analog Parallelgruppe in der Veranstaltungsbearbeitung). Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung, siehe unten.\\ | **Prüfungstermine:** Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung.\\ |
**Zeiträume:** Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ | **Zeiträume:** Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ |
**Module/Studiengänge:** Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. | **Module/Studiengänge:** Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. |
Gekoppelte Veranstaltungen: Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ | Gekoppelte Veranstaltungen: Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ |
**Interne Notiz:** Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. | **Interne Notiz:** Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. \\ |
| **Fachliche Protokollierung:** \\ |
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| * Leistungen bearbeiten: Zuordnungsspezifische Details |
| * Studiengangspezifische Bescheide funktionieren nicht mehr mit 2019.06, bitte Bausteine nutzen |
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==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Zulassungsbescheide können derzeit (mit der Version 2018.12) nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten sind, wie z.B.: <, >, &. Solche Sonderzeichen müssen vom/von der Sachbearbeiter*in beseitigt werden, danach kann der Zulassungsbescheid gedruckt werden. \\ Hinweis: Bei der händischen Accountgenerierung (für von Hand erfasste Bewerber*innen) wird automatisch immer ein Sonderzeichen generiert! \\ In der neuen Softwareversion 2019.06 ist dieses Problem behoben. |
| * Weiteres wird noch ergänzt |
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==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |