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faq:hisinone2019_06 [2019/06/06 11:57] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 | faq:hisinone2019_06 [2019/06/27 10:15] – [Bereich Bewerbungsmanagement] st1023 |
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====== Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg ====== |
Die HIS eG hat am 03. Juni 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 am 26. Juni 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
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Schritt 1: | |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| ab 03. Juni 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || | |
| Juni 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || | |
| Juni 2019: Fertigstellung der Version 2019.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2018.12 | - || | |
| 17. - 21. Juni 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 17. - 21. Juni 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || | |
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Schritt 2: | |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| Mittwoch 26. Juni 2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || | |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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===== Einige Highlights der Version 2019.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2019.06 ===== |
</note> | </note> |
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===== Workshops zur Version 2019.06 ===== | |
* alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | |
* alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | |
===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 ===== | |
* [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erfotrderlich) | |
* [[https://www.his.de/produkte/release-201906.html|Webinformationen 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] | |
* [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2019.06/Release-Special_2019-06.pdf|Flyer Release-Special 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] | |
===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
* **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). | * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbeiter*innen zugänglich). |
* **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. | * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. |
| * **Zeiträume für die Veranstaltungsbelegung** sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten immer (ohne Einloggen + in allen Rollen) sichtbar. |
| * **Hot-Key zum [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:shortcuts|Schnellaufruf von Funktionen]] geändert**. Ab 2019.06 SHIFT-ALT (bisher CTRL-ALT). CTRL = STRG |
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===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
* Wird noch ergänzt | * Keine außer neues Adresskonzept (siehe: Neuerungen für alle Benutzer/innen) |
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===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
* Alle eingerichteten Zeiträume (Belegungs-, Bearbeitungszeiträume für alle Rollen) sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten sichtbar. Damit können Sie die Sicht der Studierenden nachvollziehen. | * **Zeiträume für die Veranstaltungsbelegung** sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten immer (ohne Einloggen + in allen Rollen) sichtbar. Damit können die Studiengangskoordinator*innen einfach die Sicht der Studierenden nachvollziehen. |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | |
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== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
* Bei Terminen können Vor- und Nachbereitungszeiten hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt. | * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** diese können nun hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt. |
* Der Rhythmus nach Vereinbarung wird im Veranstaltungsmanagement genutzt, um eine Veranstaltung auch ohne konkrete Zeit- und Raumplanung anlegen zu können. Um eine Veranstaltung zeitlich und räumlich konkret zu planen, muss der Rhythmus geändert werden. Veranstaltungen mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" werden in Raumplänen nicht angezeigt, für die Deputatsberechnung verwendet, im Studienplaner und Modulplan und unter Belegungen angezeigt, unter Meine Veranstaltungen und Prüfungen angezeigt, in der Detailansicht einer Veranstaltung angezeigt. | * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeitangaben anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Sie können später nach solchen Terminen suchen (im Menüpunkt "Veranstaltungen bearbeiten" + Rhythmus "nach Vereinbarung") und in konkrete Termine umwandeln. Dabei beim Termin auf die Aktion "Grunddaten der Terminserie" klicken und den Rhythmus wechseln z.B. in "wöchentlich". Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" |
* In den Rollen Studiengangskoordination, Veranstaltungsmanagement und Lehrperson können Sie jetzt alle Belegungs- und Verteilungszeiträume sehen, also auch die Zeiträume, wann die Studierenden Veranstaltungen belegen können. Bis jetzt war diese Anzeige nur mit einem aufwendigen Workaround möglich. | * können in Raum- und Stundenplänen nicht dargestellt werden (da keine konkreten Termine), |
| * werden für die Deputatsberechnung verwendet, |
| * im Studienplaner und Modulplan angezeigt, |
| * im Menüpunkt "Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen" angezeigt, |
| * im Menüpunkt "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" angezeigt, |
| * in der Detailansicht einer Veranstaltung angezeigt. |
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* Unter Lehrorganisation gibt es eine neue Funktion "Prüfungstermine bearbeiten ext", welche eine verbesserte Bearbeitung für Prüfungs- und Studienleistungstermine und eine verbesserte Prüfungsplanung mit Raster(für mündlcihe und große Prüfungen) bietet. | * **Berichte für Prüfung:** Studiengangspezifische Bescheide funktionieren mit 2019.06 nicht mehr. Bitte ab sofort die Bausteine pro Prüfungsordnung füllen und die entsprechende Vorlage nutzen. Siehe dazu im Wiki https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:textbaustein |
Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ | * **Leistungen pro Person:** Zuordnungsspezifische Details werden nun auch für Konten und Module angezeigt (Schnellbearbeitung, zuordnungsspezifische Details) |
**Prüfungstermine:** Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung.\\ | * **Leistungen pro Person:** Es kann nun nach den Anerkennungsarten gesucht werden. |
**Zeiträume:** Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ | * **Leistungen bearbeiten:** Die Spalte Versuch wird nur noch über zuordnungsspezifischen Details angezeigt. |
**Module/Studiengänge:** Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. | * **Bewertung eingeben:** Versuch wird nicht mehr ausgegeben. Stattdessen wird beim letzten Versuch ein Hinweissymbol angezeigt. Außerdem wird der Status zuordnungsspezifisch angezeigt. |
Gekoppelte Veranstaltungen: Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ | * **Generierte Abschlüsse** landen nicht mehr im Überlaufkonto, wenn der/die Studierende zum Abschlusssememester nicht mehr eingeschrieben ist. |
**Interne Notiz:** Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. \\ | * Unter **Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen** gibt es eine neue Funktion "mündliche Prüfungen organisieren NEU", welche eine verbesserte Planung mit Raster mit Abstände und Pausen für mündliche und große Prüfungen bietet. Diese Funktion soll ab der nächsten Version die Menüpunkte "Prüfungen und Studienleistungen organisieren" und "initial anlegen" ersetzen. \\ Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ Prüfungstermine: Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung. \\ Zeiträume: Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ Module/Studiengänge: Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. \\ Gekoppelte Veranstaltungen: Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ Interne Notiz: Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. \\ Fachliche Protokollierung: Das Anlegen und Ändern der Termine wird nun auch protokolliert.\\ |
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Die Aktion "Raster für die Prüfungsplanung erstellen" (für mündliche und große Prüfungen) bietet eine verbesserte Möglichkeit Raster aus Einzelterminen anzulegen. Jetztkönnen auch Abstände und Pausen festgelegt werden. | |
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==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Die **Vorbelegung des Immatrikulations- bzw. Erfassungssemesters** für die Funktionen Immatrikulationen durchführen und Gasthörer/-innen erfassen kann nun in Abhängigkeit des Tagesdatums konfiguriert werden |
| * **Neuer Bericht "Zahlungsbestätigung"** (wird nach Abstimmung mit dem SCS freigeschaltet) |
| * Beim Anlegen einer Lastschrift können Studierende **keine fehlerhafte IBAN** (z.B. ohne Ländercode „DE“) mehr beim Anlegen des Mandates im Studienservice hinterlegen |
| * Bei der **Suche nach Studierenden** kann das Suchergebnis jetzt zusätzlich im Bereich 'Studiengänge suchen' durch **Eingabe von Prüfungsanspruch sowie Datum der Prüfungsberechtigung** eingeschränkt werden |
| * Bei der **Suche nach Studierenden** wird nun im Bereich 'Früheres/externes Studium' auf **externe Fächer und Abschlüsse** (HIS-Schlüssel = 2) eingeschränkt |
| * Die **Wiedereinschreibung verlängert nun in allen Situationen die Rolle Student/-in**, auch wenn diese zum Zeitpunkt der Wiedereinschreibung noch nicht abgelaufen war |
| * Bei der Online-Immatrikulation wird die Angaben Semester und Jahr in der Funktion Angaben zum **Studium im direkten Vorsemester jetzt korrekt** angezeigt |
| * Studierende, die **von den Semesterbeiträgen komplett befreit** sind, d.h. einen Sollbetrag von 0 Euro haben, werden **bei der Suche des Dialogs 'Rückmeldungen durchführen' wieder gefunden** |
| * **Promovierendendaten können endlich gelöscht werden** |
| * **Viele Erweiterungen und Fehlerkorrekturen im Promovierendenmanagement**, z.B. können Doktorandinnen und Doktoranden nach Abbruch bzw. Beendigung einer Promotion wieder eingeschrieben werden |
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==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | |
* Wird noch ergänzt | |
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==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
* Wird noch ergänzt | * Ausbau der Funktion "Bewerbungen sichten" |
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==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * **Anwendungszweck statt Adresstyp**. Bei der erweiterten Suche von Personen zur Bearbeitung wurde das bisherige Feld "Adresstyp" durch das neue Suchriterium "Anwendungszweck" ersetzt. |
| * **Kontaktdaten** werden jetzt auf einem eigenen Reiter angezeigt. |
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===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
* Wird noch ergänzt | * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Beerabeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert. |
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==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
* Wird noch ergänzt | * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282. |
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==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
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==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
* Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ===== Workshops zur Version 2019.06 ===== |
| * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] |
| * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] |
| ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 ===== |
| * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich) |
| * [[https://www.his.de/produkte/release-201906.html|Webinformationen 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2019.06/Release-Special_2019-06.pdf|Flyer Release-Special 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
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| ===== Zeitplan (Historie) ===== |
| Die HIS eG hat am 03. Juni 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 am 26. Juni 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | ab 03. Juni 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
| | Juni 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
| | Juni 2019: Fertigstellung der Version 2019.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2018.12 | - || |
| | 17. - 21. Juni 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 17. - 21. Juni 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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| Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | Mittwoch 26. Juni 2019 (es wurde kein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt): Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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