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| faq:hisinone2019_06 [2019/06/12 14:55] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46 | faq:hisinone2019_06 [2019/06/17 15:27] – [Bereich Personenverwaltung] **Anwendungszweck statt Adresstyp**. Bei der erweiterten Suche von Personen zur Bearbeitung wurde das bisherige Feld "Adresstyp" durch das neue Suchriterium "Anwendungszweck" ersetzt. tm1019 |
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| * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). | * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). |
| * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. | * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. |
| | * **Hot-Key zum Schnellaufruf von Funktionen geändert**. Ab 2019.06 SHIFT-ALT (bisher CTRL-ALT). CTRL = STRG |
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| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * Unter Lehrorganisation gibt es eine neue Funktion "mündliche Prüfungsen organisieren NEU", welche eine verbesserte Planung mit Raster mit Abstände und Pausen für mündliche und große Prüfungen bietet. \\ Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ **Prüfungstermine:** Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung. \\ **Zeiträume:** Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ **Module/Studiengänge:** Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. \\ **Gekoppelte Veranstaltungen:** Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ **Interne Notiz:** Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. \\ **Fachliche Protokollierung:** Das Anlegen und Ändern der Termine wird nun auch protokolliert.\\ | * **Berichte für Prüfung:** Studiengangspezifische Bescheide funktionieren mit 2019.06 nicht mehr. Bitte ab sofort die Bausteine pro Prüfungsordnung füllen und die entsprechende Vorlage nutzen. Siehe dazu im Wiki https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:textbaustein |
| | * **Leistungen pro Person:** Zuordnungsspezifische Details werden nun auch für Konten und Module angezeigt (Schnellbearbeitung, zuordnungsspezifische Details) |
| | * **Leistungen pro Person:** Es kann nun nach den Anerkennungsarten( gesucht werden. |
| | * **Leistungen bearbeiten:** Die Spalte Versuch wird nur noch über zuordnungsspezifischen Details angezeigt. |
| | * **Bewertung eingeben:** Versuch wird nicht mehr ausgegeben. Stattdessen wird beim letzten Versuch ein Hinweisicon angezeigt. Außerdem wird der Status zuordnungsspezifisch angezeigt. |
| | * **Generierte Abschlüsse** landen nicht mehr im Überlaufkonto, wenn der/die Studierende zum Abschlusssememester nicht mehr eingeschrieben ist. |
| | * Unter **Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen** gibt es eine neue Funktion "mündliche Prüfungen organisieren NEU", welche eine verbesserte Planung mit Raster mit Abstände und Pausen für mündliche und große Prüfungen bietet. Diese Funktion soll ab der nächsten Version die Menüpunkte "Prüfungen und Studienleistungen organisieren" und "initial anlegen" ersetzen. \\ Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ Prüfungstermine: Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung. \\ Zeiträume: Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ Module/Studiengänge: Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. \\ Gekoppelte Veranstaltungen: Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ Interne Notiz: Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. \\ Fachliche Protokollierung: Das Anlegen und Ändern der Termine wird nun auch protokolliert.\\ |
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| * Leistungen bearbeiten: Zuordnungsspezifische Details | |
| * Studiengangspezifische Bescheide funktionieren nicht mehr mit 2019.06, bitte Bausteine nutzen | |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * **Anwendungszweck statt Adresstyp**. Bei der erweiterten Suche von Personen zur Bearbeitung wurde das bisherige Feld "Adresstyp" durch das neue Suchriterium "Anwendungszweck" ersetzt. |
| | * **Kontaktdaten" werden jetzt auch einem eigenen Reiter angezeigt. |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * Wird noch ergänzt | * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Beerabeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert. |
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| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
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| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== |
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| ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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