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| faq:hisinone2019_06 [2019/06/17 14:18] – [Fehler im Veranstaltungsmanagment] tm1019 | faq:hisinone2019_06 [2019/06/24 15:47] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 |
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| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | Mittwoch 26. Juni 2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || | | Mittwoch 26. Juni 2019 (es wurde kein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt): Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
| * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). | * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). |
| * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. | * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. |
| * **Hot-Key zum Schnellaufruf von Funktionen geändert**. Ab 2019.06 SHIFT-ALT (bisher CTRL-ALT). CTRL = STRG | * **Zeiträume für die Veranstaltungsbelegung** sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten immer (ohne Einloggen + in allen Rollen) sichtbar. |
| | * **Hot-Key zum [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:shortcuts|Schnellaufruf von Funktionen]] geändert**. Ab 2019.06 SHIFT-ALT (bisher CTRL-ALT). CTRL = STRG |
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| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * Alle Zeiträume (Belegungs-, Bearbeitungszeiträume für alle Rollen) sind jetzt auf betroffenen Veranstaltungsdetailseiten sichtbar. Damit kann die Sicht der Studierenden nachvollzogen werden. | * **Zeiträume für die Veranstaltungsbelegung** sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten immer (ohne Einloggen + in allen Rollen) sichtbar. Damit können die Studiengangskoordinator*innen einfach die Sicht der Studierenden nachvollziehen. |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * Bei Terminen können Vor- und Nachbereitungszeiten hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt. | * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** diese können nun hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt. |
| * Der Rhythmus nach Vereinbarung wird im Veranstaltungsmanagement genutzt, um eine Veranstaltung auch ohne konkrete Zeit- und Raumplanung anlegen zu können. Um eine Veranstaltung zeitlich und räumlich konkret zu planen, muss der Rhythmus geändert werden. Veranstaltungen mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" werden in Raumplänen nicht angezeigt, für die Deputatsberechnung verwendet, im Studienplaner und Modulplan und unter Belegungen angezeigt, unter Meine Veranstaltungen und Prüfungen angezeigt, in der Detailansicht einer Veranstaltung angezeigt. | * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeit- und Raumplanung anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Um eine Veranstaltung zeitlich und räumlich konkret zu planen, muss der Rhythmus geändert werden. Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" |
| * In den Rollen Studiengangskoordination, Veranstaltungsmanagement und Lehrperson können Sie jetzt alle Belegungs- und Verteilungszeiträume sehen, also auch die Zeiträume, wann die Studierenden Veranstaltungen belegen können. Bis jetzt war diese Anzeige nur mit einem aufwendigen Workaround möglich. | * können in Raum- und Stundenplänen nicht angezeigt werden (da keine konkreten Termine), |
| | * werden für die Deputatsberechnung verwendet, |
| | * im Studienplaner und Modulplan angezeigt, |
| | * im Menüpunkt "Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen" angezeigt, |
| | * im Menüpunkt "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" angezeigt, |
| | * in der Detailansicht einer Veranstaltung angezeigt. |
| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| * **Berichte für Prüfung:** Studiengangspezifische Bescheide funktionieren mit 2019.06 nicht mehr. Bitte ab sofort die Bausteine pro Prüfungsordnung füllen und die entsprechende Vorlage nutzen. Siehe dazu im Wiki https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:textbaustein | * **Berichte für Prüfung:** Studiengangspezifische Bescheide funktionieren mit 2019.06 nicht mehr. Bitte ab sofort die Bausteine pro Prüfungsordnung füllen und die entsprechende Vorlage nutzen. Siehe dazu im Wiki https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:textbaustein |
| * **Leistungen pro Person:** Zuordnungsspezifische Details werden nun auch für Konten und Module angezeigt (Schnellbearbeitung, zuordnungsspezifische Details) | * **Leistungen pro Person:** Zuordnungsspezifische Details werden nun auch für Konten und Module angezeigt (Schnellbearbeitung, zuordnungsspezifische Details) |
| * **Leistungen pro Person:** Es kann nun nach den Anerkennungsarten( gesucht werden. | * **Leistungen pro Person:** Es kann nun nach den Anerkennungsarten gesucht werden. |
| * **Leistungen bearbeiten:** Die Spalte Versuch wird nur noch über zuordnungsspezifischen Details angezeigt. | * **Leistungen bearbeiten:** Die Spalte Versuch wird nur noch über zuordnungsspezifischen Details angezeigt. |
| * **Bewertung eingeben:** Versuch wird nicht mehr ausgegeben. Stattdessen wird beim letzten Versuch ein Hinweisicon angezeigt. Außerdem wird der Status zuordnungsspezifisch angezeigt. | * **Bewertung eingeben:** Versuch wird nicht mehr ausgegeben. Stattdessen wird beim letzten Versuch ein Hinweissymbol angezeigt. Außerdem wird der Status zuordnungsspezifisch angezeigt. |
| * **Generierte Abschlüsse** landen nicht mehr im Überlaufkonto, wenn der/die Studierende zum Abschlusssememester nicht mehr eingeschrieben ist. | * **Generierte Abschlüsse** landen nicht mehr im Überlaufkonto, wenn der/die Studierende zum Abschlusssememester nicht mehr eingeschrieben ist. |
| * Unter **Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen** gibt es eine neue Funktion "mündliche Prüfungen organisieren NEU", welche eine verbesserte Planung mit Raster mit Abstände und Pausen für mündliche und große Prüfungen bietet. Diese Funktion soll ab der nächsten Version die Menüpunkte "Prüfungen und Studienleistungen organisieren" und "initial anlegen" ersetzen. \\ Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ Prüfungstermine: Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung. \\ Zeiträume: Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ Module/Studiengänge: Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. \\ Gekoppelte Veranstaltungen: Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ Interne Notiz: Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. \\ Fachliche Protokollierung: Das Anlegen und Ändern der Termine wird nun auch protokolliert.\\ | * Unter **Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen** gibt es eine neue Funktion "mündliche Prüfungen organisieren NEU", welche eine verbesserte Planung mit Raster mit Abstände und Pausen für mündliche und große Prüfungen bietet. Diese Funktion soll ab der nächsten Version die Menüpunkte "Prüfungen und Studienleistungen organisieren" und "initial anlegen" ersetzen. \\ Die Bearbeitungsoberflächen sind auf folgende Registerkarten verteilt: \\ Prüfungstermine: Die Einzelbearbeitung erfolgt über Aktionssymbole für die Grunddaten, die Bemerkung zur Prüfungsanmeldung, Prüferzuordnungen, Raumzuweisung und Raster für abgeleitete Prüfungstermine zur Verteilung. \\ Zeiträume: Analog zur Veranstaltungsbearbeitung können Zeitraumgruppen gesucht und zugeordnet werden, die zur Prüfungsan- und -abmeldung und Verteilung auf abgeleitete Prüfungstermine eines Rasters benötigt werden. \\ Module/Studiengänge: Die Registerkarte zeigt die Module und Studiengänge an, denen das Prüfungsordnungselement zugeordnet ist. \\ Gekoppelte Veranstaltungen: Hier werden Veranstaltungen angezeigt, mit denen das Prüfungsordnungselement über eine Planungszuordnung (auch über die Ebene der Veranstaltungsgruppe) gekoppelt ist, aber nur diejenigen, zu denen im gewählten Semester eine Veranstaltungs-Parallelgruppe geplant ist und ggf. diejenigen, zu denen für die aktuelle Prüfung ein Prüfungstermin auf Basis eines vergangenen Semesters geplant ist. \\ Interne Notiz: Analog zu Veranstaltungen kann hier eine interne Notiz verwaltet werden. \\ Fachliche Protokollierung: Das Anlegen und Ändern der Termine wird nun auch protokolliert.\\ |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * **Anwendungszweck statt Adresstyp**. Bei der erweiterten Suche von Personen zur Bearbeitung wurde das bisherige Feld "Adresstyp" durch das neue Suchriterium "Anwendungszweck" ersetzt. |
| | * **Kontaktdaten** werden jetzt auf einem eigenen Reiter angezeigt. |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Derzeit keine bekannt. | * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) auf TEST2 entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282. |
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| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
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| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== |
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| ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Derzeit keine bekannt. |
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