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| faq:hisinone2019_06 [2019/06/17 15:28] – [Bereich Personenverwaltung] tm1019 | faq:hisinone2019_06 [2019/06/24 11:41] – [Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg] es1038 |
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| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | Mittwoch 26. Juni 2019 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || | | Mittwoch 26. Juni 2019 (es wurde kein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt): Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
| * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). | * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). |
| * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. | * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. |
| | * **Zeiträume für die Veranstaltungsbelegung** sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten immer (ohne Einloggen + in allen Rollen) sichtbar. |
| * **Hot-Key zum Schnellaufruf von Funktionen geändert**. Ab 2019.06 SHIFT-ALT (bisher CTRL-ALT). CTRL = STRG | * **Hot-Key zum Schnellaufruf von Funktionen geändert**. Ab 2019.06 SHIFT-ALT (bisher CTRL-ALT). CTRL = STRG |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * Alle Zeiträume (Belegungs-, Bearbeitungszeiträume für alle Rollen) sind jetzt auf betroffenen Veranstaltungsdetailseiten sichtbar. Damit kann die Sicht der Studierenden nachvollzogen werden. | * **Zeiträume für die Veranstaltungsbelegung** sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten immer (ohne Einloggen + in allen Rollen) sichtbar. Damit können die Studiengangskoordinator*innen einfach die Sicht der Studierenden nachvollziehen. |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * Bei Terminen können Vor- und Nachbereitungszeiten hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt. | * Bei Terminen können Vor- und Nachbereitungszeiten hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt. |
| * Der Rhythmus nach Vereinbarung wird im Veranstaltungsmanagement genutzt, um eine Veranstaltung auch ohne konkrete Zeit- und Raumplanung anlegen zu können. Um eine Veranstaltung zeitlich und räumlich konkret zu planen, muss der Rhythmus geändert werden. Veranstaltungen mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" werden in Raumplänen nicht angezeigt, für die Deputatsberechnung verwendet, im Studienplaner und Modulplan und unter Belegungen angezeigt, unter Meine Veranstaltungen und Prüfungen angezeigt, in der Detailansicht einer Veranstaltung angezeigt. | * Der Rhythmus nach Vereinbarung wird im Veranstaltungsmanagement genutzt, um eine Veranstaltung auch ohne konkrete Zeit- und Raumplanung anlegen zu können. Um eine Veranstaltung zeitlich und räumlich konkret zu planen, muss der Rhythmus geändert werden. Veranstaltungen mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" werden in Raumplänen nicht angezeigt, für die Deputatsberechnung verwendet, im Studienplaner und Modulplan und unter Belegungen angezeigt, unter Meine Veranstaltungen und Prüfungen angezeigt, in der Detailansicht einer Veranstaltung angezeigt. |
| * In den Rollen Studiengangskoordination, Veranstaltungsmanagement und Lehrperson können Sie jetzt alle Belegungs- und Verteilungszeiträume sehen, also auch die Zeiträume, wann die Studierenden Veranstaltungen belegen können. Bis jetzt war diese Anzeige nur mit einem aufwendigen Workaround möglich. | |
| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * **Anwendungszweck statt Adresstyp**. Bei der erweiterten Suche von Personen zur Bearbeitung wurde das bisherige Feld "Adresstyp" durch das neue Suchriterium "Anwendungszweck" ersetzt. | * **Anwendungszweck statt Adresstyp**. Bei der erweiterten Suche von Personen zur Bearbeitung wurde das bisherige Feld "Adresstyp" durch das neue Suchriterium "Anwendungszweck" ersetzt. |
| * **Kontaktdaten** werden jetzt auch einem eigenen Reiter angezeigt. | * **Kontaktdaten** werden jetzt auf einem eigenen Reiter angezeigt. |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Derzeit keine bekannt. | * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) auf TEST2 entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282. |
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| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
