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| faq:hisinone2019_06 [2019/06/24 16:04] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 | faq:hisinone2019_06 [2019/07/19 11:13] – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2019.06 Uni Freiburg ====== |
| Die HIS eG hat am 03. Juni 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 am 26. Juni 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
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| Schritt 1: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | ab 03. Juni 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || | |
| | Juni 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || | |
| | Juni 2019: Fertigstellung der Version 2019.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2018.12 | - || | |
| | 17. - 21. Juni 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 17. - 21. Juni 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || | |
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| Schritt 2: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | Mittwoch 26. Juni 2019 (es wurde kein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt): Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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| ===== Einige Highlights der Version 2019.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2019.06 ===== |
| </note> | </note> |
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| ===== Workshops zur Version 2019.06 ===== | |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | |
| ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 ===== | |
| * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erfotrderlich) | |
| * [[https://www.his.de/produkte/release-201906.html|Webinformationen 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] | |
| * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2019.06/Release-Special_2019-06.pdf|Flyer Release-Special 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] | |
| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbiter*innen zugänglich). | * **Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen.** Der [[https://www.his.de|Systemhersteller]] hat ein komplett neues Konzept zur Verwaltung von Kontaktdaten und E-Mail-Adressen entwickelt, das mit der HISinOne Version 2019.06 erstmals zum Einsatz kommt. Weitere Details: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Verwaltung von Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne]] (derzeit nur für Mitarbeiter*innen zugänglich). |
| * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. | * **Raumpläne in andere Programme** einbinden. Die Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren", mit der z.B. Raumbelegungspläne in andere Programme (z.B. MS Outlook, Thunderbird, ...) eingebunden werden können funktioniert jetzt fehlerfrei. |
| * **Zeiträume für die Veranstaltungsbelegung** sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten immer (ohne Einloggen + in allen Rollen) sichtbar. | * **Zeiträume für die Veranstaltungsbelegung** sind jetzt auf Veranstaltungsdetailseiten immer (ohne Einloggen + in allen Rollen) sichtbar. |
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| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
| * Wird noch ergänzt | * Keine außer neues Adresskonzept (siehe: Neuerungen für alle Benutzer/innen) |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** diese können nun hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt. | * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** diese können nun hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt. |
| * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeitangaben anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Sie können später nach solchen Terminen suchen (im Menüpunkt "Veranstaltungen bearbeiten" + Rhythmus "nach Vereinbarung") und diese konkret ausplanen. Dabei beim Termin auf die Aktion "Grunddaten der Terminserie" klicken und den Rhythmus wechseln z.B. in "wöchentlich". Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" | * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeitangaben anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Sie können später nach solchen Terminen suchen (im Menüpunkt "Veranstaltungen bearbeiten" + Rhythmus "nach Vereinbarung") und in konkrete Termine umwandeln. Dabei beim Termin auf die Aktion "Grunddaten der Terminserie" klicken und den Rhythmus wechseln z.B. in "wöchentlich". Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" |
| * können in Raum- und Stundenplänen nicht dargestellt werden (da keine konkreten Termine), | * können in Raum- und Stundenplänen nicht dargestellt werden (da keine konkreten Termine), |
| * werden für die Deputatsberechnung verwendet, | * werden für die Deputatsberechnung verwendet, |
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| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Die **Vorbelegung des Immatrikulations- bzw. Erfassungssemesters** für die Funktionen Immatrikulationen durchführen und Gasthörer/-innen erfassen kann nun in Abhängigkeit des Tagesdatums konfiguriert werden |
| | * **Neuer Bericht "Zahlungsbestätigung"** (wird nach Abstimmung mit dem SCS freigeschaltet) |
| | * Beim Anlegen einer Lastschrift können Studierende **keine fehlerhafte IBAN** (z.B. ohne Ländercode „DE“) mehr beim Anlegen des Mandates im Studienservice hinterlegen |
| | * Bei der **Suche nach Studierenden** kann das Suchergebnis jetzt zusätzlich im Bereich 'Studiengänge suchen' durch **Eingabe von Prüfungsanspruch sowie Datum der Prüfungsberechtigung** eingeschränkt werden |
| | * Bei der **Suche nach Studierenden** wird nun im Bereich 'Früheres/externes Studium' auf **externe Fächer und Abschlüsse** (HIS-Schlüssel = 2) eingeschränkt |
| | * Die **Wiedereinschreibung verlängert nun in allen Situationen die Rolle Student/-in**, auch wenn diese zum Zeitpunkt der Wiedereinschreibung noch nicht abgelaufen war |
| | * Bei der Online-Immatrikulation wird die Angaben Semester und Jahr in der Funktion Angaben zum **Studium im direkten Vorsemester jetzt korrekt** angezeigt |
| | * Studierende, die **von den Semesterbeiträgen komplett befreit** sind, d.h. einen Sollbetrag von 0 Euro haben, werden **bei der Suche des Dialogs 'Rückmeldungen durchführen' wieder gefunden** |
| | * **Promovierendendaten können endlich gelöscht werden** |
| | * **Viele Erweiterungen und Fehlerkorrekturen im Promovierendenmanagement**, z.B. können Doktorandinnen und Doktoranden nach Abbruch bzw. Beendigung einer Promotion wieder eingeschrieben werden |
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| ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
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| ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Ausbau der Funktion "Bewerbungen sichten" |
| | * Menüpunkt "Druckanforderungen ausführen" heißt ab sofort (i.e. ab Version 2019.06) "Bescheide drucken" |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
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| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Beerabeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert. | * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Bearbeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert. |
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| | ==== Fehler im Studierendenbereich ==== |
| | * Der "Stundenplan" wird bei manchen Studierenden nicht angezeigt. An HIS gemeldet 217811 mit hoher Dringlichkeit. |
| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) auf TEST2 entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282. | * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282. |
| | * Bemerkung in einem Einzelterminen der Terminserie kann nicht gespeichert werden (trotz Speicherbestätigung). An HIS gemeldet #217146. \\ Lösung in der Zwischenzeit: Bemerkung bei der Terminserie selbst eintragen. |
| | * In der Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren" auf der Veranstaltungsdetailseite kommt es zum Fehler, wenn in einem Termin eine Raumkomposition vorkommt. An HIS gemeldet #217819. Erkennungsmerkmal für die Raumkomposition: kein Gebäude in den Klammern z.B. Liefmannhaus. |
| | * Fehler bei der Veranstaltungssuche nach Veranstaltungsdatum, das im bestimmten Bereich liegt z.B. >28.06.2019 <28.07.2019. An HIS gemeldet #217822 |
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| | ==== Fehler in der Raumverwaltung ==== |
| | * Unter "Raumanfragen verwalten" bei "Filterkriterien bearbeiten" führt der Aufruf des Reiters "Personenbezogene Filterkriterien" zum Fehler. An HIS gemeldet #217792. \\ Lösung in der Zwischenzeit: im Feld "Filter" (über den Raumanfragen rechts) den Namen (ein Wort) von Raumanfragesteller/in oder verantwortlicher Lehrperson eintippen und den Filter anwenden. |
| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| | * Fachliche Protokollierung: Bei Leistungen kann derzeit die fachliche Protokollierung nicht aufgerufen werden. |
| * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich. | * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich. |
| | <del> * Die Uhrzeiten der individuellen Prüfungsfristen an semesterabhängigen Prüfungen werden nicht korrekt ausgewertet! Beispiel: Ende der Anmeldezeit = 26.7.2019,23:59. Die Anmeldung durch den Studierenden kann nur bis zum 25.7.2019 ausgeführt werden! Workaround: Die Anmeldezeit um einen Tag verlängern.</del> |
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| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Derzeit keine bekannt. | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung / Bewerbungsmanagement ==== |
| * Zulassungsbescheide können derzeit (mit der Version 2018.12) nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten sind, wie z.B.: <, >, &. Solche Sonderzeichen müssen vom/von der Sachbearbeiter*in beseitigt werden, danach kann der Zulassungsbescheid gedruckt werden. \\ Hinweis: Bei der händischen Accountgenerierung (für von Hand erfasste Bewerber*innen) wird automatisch immer ein Sonderzeichen generiert! \\ In der neuen Softwareversion 2019.06 ist dieses Problem behoben. | * Zulassungsbescheide können (wie bereits mit der Software-Version 2018.12) nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten sind, wie z.B.: <, >, &. Diese Sonderzeichen müssen von der Sachbearbeitung zunächst händisch entfernt werden, erst dann ist der Bescheiddruck möglich. |
| * Weiteres wird noch ergänzt | |
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| ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
| ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |
| * Derzeit keine bekannt. | * Derzeit keine bekannt. |
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| | ===== Workshops zur Version 2019.06 ===== |
| | * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] |
| | * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] |
| | ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 ===== |
| | * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich) |
| | * [[https://www.his.de/produkte/release-201906.html|Webinformationen 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2019.06/Release-Special_2019-06.pdf|Flyer Release-Special 2019.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
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| | ===== Zeitplan (Historie) ===== |
| | Die HIS eG hat am 03. Juni 2019 die HISinOne-Version 2019.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.06 am 26. Juni 2019 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| | Schritt 1: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | ab 03. Juni 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
| | | Juni 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
| | | Juni 2019: Fertigstellung der Version 2019.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2018.12 | - || |
| | | 17. - 21. Juni 2019 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 17. - 21. Juni 2019: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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| | Schritt 2: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | Mittwoch 26. Juni 2019 (es wurde kein [[faq:freigabe_hisinone2019_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt): Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.06.| - || |
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| | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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