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| faq:hisinone2019_06 [2019/06/26 09:38] – [Fehler in der Studienplatzbewerbung] st1023 | faq:hisinone2019_06 [2019/07/03 13:46] – [Fehler im Studierendenbereich] sn710 |
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| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Die **Vorbelegung des Immatrikulations- bzw. Erfassungssemesters** für die Funktionen Immatrikulationen durchführen und Gasthörer/-innen erfassen kann nun in Abhängigkeit des Tagesdatums konfiguriert werden |
| | * **Neuer Bericht "Zahlungsbestätigung"** (wird nach Abstimmung mit dem SCS freigeschaltet) |
| | * Beim Anlegen einer Lastschrift können Studierende **keine fehlerhafte IBAN** (z.B. ohne Ländercode „DE“) mehr beim Anlegen des Mandates im Studienservice hinterlegen |
| | * Bei der **Suche nach Studierenden** kann das Suchergebnis jetzt zusätzlich im Bereich 'Studiengänge suchen' durch **Eingabe von Prüfungsanspruch sowie Datum der Prüfungsberechtigung** eingeschränkt werden |
| | * Bei der **Suche nach Studierenden** wird nun im Bereich 'Früheres/externes Studium' auf **externe Fächer und Abschlüsse** (HIS-Schlüssel = 2) eingeschränkt |
| | * Die **Wiedereinschreibung verlängert nun in allen Situationen die Rolle Student/-in**, auch wenn diese zum Zeitpunkt der Wiedereinschreibung noch nicht abgelaufen war |
| | * Bei der Online-Immatrikulation wird die Angaben Semester und Jahr in der Funktion Angaben zum **Studium im direkten Vorsemester jetzt korrekt** angezeigt |
| | * Studierende, die **von den Semesterbeiträgen komplett befreit** sind, d.h. einen Sollbetrag von 0 Euro haben, werden **bei der Suche des Dialogs 'Rückmeldungen durchführen' wieder gefunden** |
| | * **Promovierendendaten können endlich gelöscht werden** |
| | * **Viele Erweiterungen und Fehlerkorrekturen im Promovierendenmanagement**, z.B. können Doktorandinnen und Doktoranden nach Abbruch bzw. Beendigung einer Promotion wieder eingeschrieben werden |
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| ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
| * Ausbau der Funktion "Bewerbungen sichten" | * Ausbau der Funktion "Bewerbungen sichten" |
| | * Menüpunkt "Druckanforderungen ausführen" heißt ab sofort (i.e. ab Version 2019.06) "Bescheide drucken" |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
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| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Beerabeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert. | * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Bearbeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert. |
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| | ==== Fehler im Studierendenbereich ==== |
| | * Der "Stundenplan" wird bei manchen Studierenden nicht angezeigt. An HIS gemeldet 217811 mit hoher Dringlichkeit. |
| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== |
| * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) auf TEST2 entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282. | * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282. |
| | * Bemerkung in einem Einzelterminen der Terminserie kann nicht gespeichert werden (trotz Speicherbestätigung). An HIS gemeldet #217146. \\ Lösung in der Zwischenzeit: Bemerkung bei der Terminserie selbst eintragen. |
| | * In der Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren" auf der Veranstaltungsdetailseite kommt es zum Fehler, wenn in einem Termin eine Raumkomposition vorkommt. An HIS gemeldet #217819. Erkennungsmerkmal für die Raumkomposition: kein Gebäude in den Klammern z.B. Liefmannhaus. |
| | * Fehler bei der Veranstaltungssuche nach Veranstaltungsdatum, das im bestimmten Bereich liegt z.B. >28.06.2019 <28.07.2019. An HIS gemeldet #217822 |
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| | ==== Fehler in der Raumverwaltung ==== |
| | * Unter "Raumanfragen verwalten" bei "Filterkriterien bearbeiten" führt der Aufruf des Reiters "Personenbezogene Filterkriterien" zum Fehler. An HIS gemeldet #217792. \\ Lösung in der Zwischenzeit: im Feld "Filter" (über den Raumanfragen rechts) den Namen (ein Wort) von Raumanfragesteller/in oder verantwortlicher Lehrperson eintippen und den Filter anwenden. |
| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
| * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich. | * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich. |
| | * Die Uhrzeiten der individuellen Prüfungsfristen an semesterabhängigen Prüfungen werden nicht korrekt ausgewertet! Beispiel: Ende der Anmeldezeit = 26.7.2019,23:59. Die Anmeldung durch den Studierenden kann nur bis zum 25.7.2019 ausgeführt werden! Workaround: Die Anmeldezeit um einen Tag verlängern. |
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| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== |
| * Derzeit keine bekannt. | * Derzeit keine bekannt. |
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| ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung / Bewerbungsmanagement ==== |
| * Zulassungsbescheide konnten mit der Version 2018.12 nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten sind, wie z.B.: <, >, &. Solche Sonderzeichen müssen von der Sachbearbeitung beseitigt werden, danach kann der Zulassungsbescheid gedruckt werden. \\ Hinweis: Bei der händischen Accountgenerierung (für von Hand erfasste Bewerber*innen) wird automatisch immer ein Sonderzeichen generiert! \\ In der neuen Softwareversion 2019.06 ist dieses Problem behoben. | * Zulassungsbescheide können (wie bereits mit der Software-Version 2018.12) nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten sind, wie z.B.: <, >, &. Diese Sonderzeichen müssen von der Sachbearbeitung zunächst händisch entfernt werden, erst dann ist der Bescheiddruck möglich. |
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| ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
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| ===== Workshops zur Version 2019.06 ===== | ===== Workshops zur Version 2019.06 ===== |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] |
| ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 ===== | ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 ===== |
| * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich) | * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich) |
