Unterschiede

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--- faq:hisinone2019_06 [2019/06/26 16:26] – [Bereich Studierendenverwaltung] bausch
+++ faq:hisinone2019_06 [2019/09/09 20:01] – [Fehler in der Raumverwaltung] es1038
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 == Veranstaltungsmanagement ==
-  * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** diese können nun hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt.
+  * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** Sie können nun hinterlegt werden. Sie werden NICHT auf Veranstaltungsdetailseiten und in den Stundenplänen der Studierenden angezeigt. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen sehen Raumanfragen für die komplette Dauer. Vor-/Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt.
   * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeitangaben anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Sie können später nach solchen Terminen suchen (im Menüpunkt "Veranstaltungen bearbeiten" + Rhythmus "nach Vereinbarung") und in konkrete Termine umwandeln. Dabei beim Termin auf die Aktion "Grunddaten der Terminserie" klicken und den Rhythmus wechseln z.B. in "wöchentlich". Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung"
     * können in Raum- und Stundenplänen nicht dargestellt werden (da keine konkreten Termine),
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 ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * Die Vorbelegung des Immatrikulations- bzw. Erfassungssemesters für die Funktionen Immatrikulationen durchführen und Gasthörer/-innen erfassen kann nun in Abhängigkeit des Tagesdatums konfiguriert werden
+  * Die **Vorbelegung des Immatrikulations- bzw. Erfassungssemesters** für die Funktionen Immatrikulationen durchführen und Gasthörer/-innen erfassen kann nun in Abhängigkeit des Tagesdatums konfiguriert werden
-  * Neuer Bericht "Zahlungsbestätigung" (wird nach Abstimmung mit dem SCS freigeschaltet)
+  * **Neuer Bericht "Zahlungsbestätigung"** (wird nach Abstimmung mit dem SCS freigeschaltet)
-  * Bei der Suche nach Studierenden kann das Suchergebnis jetzt zusätzlich im Bereich 'Studiengänge suchen' durch Eingabe von Prüfungsanspruch sowie Datum der Prüfungsberechtigung eingeschränkt werden
+  * Beim Anlegen einer Lastschrift können Studierende **keine fehlerhafte IBAN** (z.B. ohne Ländercode „DE“) mehr beim Anlegen des Mandates im Studienservice hinterlegen
-  * Bei der Suche nach Studierenden wird nun im Bereich 'Früheres/externes Studium' auf externe Fächer und Abschlüsse (HIS-Schlüssel = 2) eingeschränkt
+  * Bei der **Suche nach Studierenden** kann das Suchergebnis jetzt zusätzlich im Bereich 'Studiengänge suchen' durch **Eingabe von Prüfungsanspruch sowie Datum der Prüfungsberechtigung** eingeschränkt werden
-  * Die Wiedereinschreibung verlängert nun in allen Situationen die Rolle Student/-in, auch wenn diese zum Zeitpunkt der Wiedereinschreibung noch nicht abgelaufen war
+  * Bei der **Suche nach Studierenden** wird nun im Bereich 'Früheres/externes Studium' auf **externe Fächer und Abschlüsse** (HIS-Schlüssel = 2) eingeschränkt
-  * Bei der Online-Immatrikulation wird die Angaben Semester und Jahr in der Funktion Angaben zum Studium im direkten Vorsemester jetzt korrekt angezeigt
+  * Die **Wiedereinschreibung verlängert nun in allen Situationen die Rolle Student/-in**, auch wenn diese zum Zeitpunkt der Wiedereinschreibung noch nicht abgelaufen war
-  * Studierende, die von den Semesterbeiträgen komplett befreit sind, d.h. einen Sollbetrag von 0 Euro haben, werden bei der Suche des Dialogs 'Rückmeldungen durchführen' wieder gefunden
+  * Bei der Online-Immatrikulation wird die Angaben Semester und Jahr in der Funktion Angaben zum **Studium im direkten Vorsemester jetzt korrekt** angezeigt
-  * Promovierendendaten können endlich gelöscht werden
+  * Studierende, die **von den Semesterbeiträgen komplett befreit** sind, d.h. einen Sollbetrag von 0 Euro haben, werden **bei der Suche des Dialogs 'Rückmeldungen durchführen' wieder gefunden**
-  * Viele Erweiterungen und Fehlerkorrekturen im Promovierendenmanagement, z.B. können Doktorandinnen und Doktoranden nach Abbruch bzw. Beendigung einer Promotion wieder eingeschrieben werden
+  * **Promovierendendaten können endlich gelöscht werden**
+  * **Viele Erweiterungen und Fehlerkorrekturen im Promovierendenmanagement**, z.B. können Doktorandinnen und Doktoranden nach Abbruch bzw. Beendigung einer Promotion wieder eingeschrieben werden
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
   * Ausbau der Funktion "Bewerbungen sichten"
-  * Zulassungsbescheide konnten mit der Version 2018.12 nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten waren, wie z.B.: <, >, &.  In der neuen Softwareversion 2019.06 ist dieses Problem behoben.
+  * Menüpunkt "Druckanforderungen ausführen" heißt ab sofort (i.e. ab Version 2019.06) "Bescheide drucken"
 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
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 ==== Allgemeine Fehler ====
-  * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Beerabeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert.
+  * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Bearbeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert.
+==== Fehler im Studierendenbereich ====
+  * Der  "Stundenplan" wird vereinzelt bei Studierenden nicht angezeigt. An HIS gemeldet #217811 In der Zwischenzeit: wechseln Sie bitte im WS 2019 in die Wochenauswahl (statt Semesteransicht), diese Anzeige funktioniert korrekt. Eine weitere Möglichkeit: auf "Daten für Kalender (ics) exportieren" klicken und den Stundenplan in einem anderen Kalender einbinden.
+  * Fehler im Studiengangsplan bei Neueingeschriebenen, wenn sie in Mehrfächer-Studiengänge eingeschrieben sind. An HIS gemeldet #222145
+==== Fehler bei Lehrpersonen ====
+  * Fehler im Dozentenplan beim Kalender-Export über iCal-Datei und Link. An HIS gemeldet #218642. In der Zwischenzeit: aus dem Dozentenplan heraus Veranstaltungen anklicken und auf jeweiliger Veranstlatungsdetailseite im Reiter "Gruppen / Termine" den ics-Export benutzen.
+  * Fehler im Dozentenplan bei zusätzlicher Aktivierung der Option "Verantwortliche Lehrperson" (zusätzlich zur Standardvorbelegung "durchf. Lehrperson"). Dann werden nur Veranstaltungen angezeigt, wo die Persone sowhl verantwortlich als auch durchführend ist. An HIS gemeldet #219589
 ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ====
-  * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) auf TEST2 entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282.
+  * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282.
+  * Bemerkung in einem Einzelterminen der Terminserie kann nicht gespeichert werden (trotz Speicherbestätigung). An HIS gemeldet #217146. \\ Lösung in der Zwischenzeit: Bemerkung bei der Terminserie selbst eintragen.
+  * In der Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren" auf der Veranstaltungsdetailseite kommt es zum Fehler, wenn in einem Termin eine Raumkomposition vorkommt. An HIS gemeldet #217819. Erkennungsmerkmal für die Raumkomposition: kein Gebäude in den Klammern z.B. Liefmannhaus.
+  * Fehler bei der Veranstaltungssuche nach Veranstaltungsdatum, das im bestimmten Bereich liegt z.B. >28.06.2019 <28.07.2019. An HIS gemeldet #217822
+  * Fehler beim Eintragen von durchführenden Personen im Reiter "Externe Systeme/ ILIAS", falls in einem Termin ein Personenplatzhalter genutzt wird. An HIS gemeldet #222044. \\ In der Zwischenzeit: bei der Verknüpfung mit ILIAS das Häkchen bei durchführenden Lehrpersonen weglassen.
+  * Veranstaltung kann wegen Vormerkung nicht gelöscht werden. An HIS gemeldet #220816. Lösung: die Veranstaltung ausfallen lassen statt löschen (im 1. Reiter).
+==== Fehler in der Raumverwaltung ====
+  * Unter "Raumanfragen verwalten" bei "Filterkriterien bearbeiten" führt der Aufruf des Reiters "Personenbezogene Filterkriterien" zum Fehler. An HIS gemeldet #217792. \\ Lösung in der Zwischenzeit: im Feld "Filter" (über den Raumanfragen rechts) den Namen (ein Wort) von Raumanfragesteller/in oder verantwortlicher Lehrperson eintippen und den Filter anwenden.
+  * Fehler beim Filtern in der Funktion "Raumanfragen verwalten": bei Einschränkung auf Uhrzeit werden nur genaue Entsprechungen gefunden z.B. von 10-12, aber keine 9-12 oder 10-14. An HIS gemeldet #221938
+  * Fehler in der Anzeige der Raumbilder auf Raumdetailseiten. An HIS gemeldet #218851. In der Zwischenzeit: bitte ignorieren (Bilder sind alle da).
 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
+  * Fachliche Protokollierung: Bei Leistungen kann derzeit die fachliche Protokollierung nicht aufgerufen werden.
   * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich.
+<del>  * Die Uhrzeiten der individuellen Prüfungsfristen an semesterabhängigen Prüfungen werden nicht korrekt ausgewertet! Beispiel:  Ende der Anmeldezeit = 26.7.2019,23:59.  Die Anmeldung durch den Studierenden kann nur bis zum 25.7.2019 ausgeführt werden! Workaround: Die Anmeldezeit um einen Tag verlängern.</del>
 ==== Fehler im Studiengangsmanagement ====
   * Derzeit keine bekannt.
-==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ====
+==== Fehler in der Studienplatzbewerbung / Bewerbungsmanagement ====
-  * Derzeit keine bekannt.
+  * Zulassungsbescheide können (wie bereits mit der Software-Version 2018.12) nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten sind, wie z.B.: <, >, &.  Diese Sonderzeichen müssen von der Sachbearbeitung zunächst händisch entfernt werden, erst dann ist der Bescheiddruck möglich.
 ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====
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 ===== Workshops zur Version 2019.06 =====
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
+  * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
+  * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
 ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 =====
   * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich)

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