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faq:hisinone2019_06 [2019/06/26 18:04] – [Fehler im Veranstaltungsmanagment] es1038faq:hisinone2019_06 [2019/09/09 19:50] – [Fehler bei Lehrpersonen] es1038
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 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
-  * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** diese können nun hinterlegt werden. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen bekommen Raumanfragen für die gesamte Dauer. Vor- und Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt. In den Stundenplänen der Studierenden werden sie __nicht__ angezeigt.+  * **Vor- und Nachbereitungszeiten bei Veranstaltungsterminen:** Sie können nun hinterlegt werden. Sie werden NICHT auf Veranstaltungsdetailseiten und in den Stundenplänen der Studierenden angezeigt. Bei Raumbuchungen wird die gesamte Dauer berücksichtigt. Die Raumverwalter/innen sehen Raumanfragen für die komplette Dauer. Vor-/Nachbereitungszeiten werden bei der Terminkonfliktprüfung berücksichtigt.
   * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeitangaben anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Sie können später nach solchen Terminen suchen (im Menüpunkt "Veranstaltungen bearbeiten" + Rhythmus "nach Vereinbarung") und in konkrete Termine umwandeln. Dabei beim Termin auf die Aktion "Grunddaten der Terminserie" klicken und den Rhythmus wechseln z.B. in "wöchentlich". Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung"    * **Der Rhythmus "nach Vereinbarung"** kann verwendet werden, um Veranstaltungstermine ohne konkrete Zeitangaben anlegen zu können, falls die Termindaten (noch) nicht bekannt sind. Sie können später nach solchen Terminen suchen (im Menüpunkt "Veranstaltungen bearbeiten" + Rhythmus "nach Vereinbarung") und in konkrete Termine umwandeln. Dabei beim Termin auf die Aktion "Grunddaten der Terminserie" klicken und den Rhythmus wechseln z.B. in "wöchentlich". Hinweis: Veranstaltungstermine mit dem Rhythmus "nach Vereinbarung" 
     * können in Raum- und Stundenplänen nicht dargestellt werden (da keine konkreten Termine),     * können in Raum- und Stundenplänen nicht dargestellt werden (da keine konkreten Termine),
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 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
   * Ausbau der Funktion "Bewerbungen sichten"   * Ausbau der Funktion "Bewerbungen sichten"
-  * Zulassungsbescheide konnten mit der Version 2018.12 nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.BKontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten waren, wie z.B.: <, >, & In der neuen Softwareversion 2019.06 ist dieses Problem behoben.+  * Menüpunkt "Druckanforderungen ausführen" heißt ab sofort (i.eab Version 2019.06) "Bescheide drucken" 
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
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 ==== Allgemeine Fehler ==== ==== Allgemeine Fehler ====
-  * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Beerabeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert.+  * **Kontaktdatenbearbeitung: Stiftsymbol nicht erkennbar**. Das Stiftsymbol zur Bearbeitung sieht aus wie ein schräggestelltes Rechteck. Wird noch korrgiert.
  
 +==== Fehler im Studierendenbereich ====
 +  * Der  "Stundenplan" wird vereinzelt bei Studierenden nicht angezeigt. An HIS gemeldet #217811 In der Zwischenzeit: wechseln Sie bitte im WS 2019 in die Wochenauswahl (statt Semesteransicht), diese Anzeige funktioniert korrekt. Eine weitere Möglichkeit: auf "Daten für Kalender (ics) exportieren" klicken und den Stundenplan in einem anderen Kalender einbinden.
 +  * Fehler im Studiengangsplan bei Neueingeschriebenen, wenn sie in Mehrfächer-Studiengänge eingeschrieben sind. An HIS gemeldet #222145
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 +==== Fehler bei Lehrpersonen ====
 +  * Fehler im Dozentenplan beim Kalender-Export über iCal-Datei und Link. An HIS gemeldet #218642. In der Zwischenzeit: aus dem Dozentenplan heraus Veranstaltungen anklicken und auf jeweiliger Veranstlatungsdetailseite im Reiter "Gruppen / Termine" den ics-Export benutzen. Oder 
 ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ====
   * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282.   * Der Aufruf der Dozentenpläne (Funktionen "Dozentenpläne anzeigen" und "Mein Dozentenplan") führt zum Systemabsturz. Deswegen sind die entsprechenden Rechte bei den betroffenen Rollen (Lehrperson, Studiengangskoordination usw.) entfernt. An HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #217282.
 +  * Bemerkung in einem Einzelterminen der Terminserie kann nicht gespeichert werden (trotz Speicherbestätigung). An HIS gemeldet #217146. \\ Lösung in der Zwischenzeit: Bemerkung bei der Terminserie selbst eintragen.
 +  * In der Funktion "Daten für Kalender (ics) exportieren" auf der Veranstaltungsdetailseite kommt es zum Fehler, wenn in einem Termin eine Raumkomposition vorkommt. An HIS gemeldet #217819. Erkennungsmerkmal für die Raumkomposition: kein Gebäude in den Klammern z.B. Liefmannhaus.
 +  * Fehler bei der Veranstaltungssuche nach Veranstaltungsdatum, das im bestimmten Bereich liegt z.B. >28.06.2019 <28.07.2019. An HIS gemeldet #217822
  
 +==== Fehler in der Raumverwaltung ====
 +  * Unter "Raumanfragen verwalten" bei "Filterkriterien bearbeiten" führt der Aufruf des Reiters "Personenbezogene Filterkriterien" zum Fehler. An HIS gemeldet #217792. \\ Lösung in der Zwischenzeit: im Feld "Filter" (über den Raumanfragen rechts) den Namen (ein Wort) von Raumanfragesteller/in oder verantwortlicher Lehrperson eintippen und den Filter anwenden.
 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
 +  * Fachliche Protokollierung: Bei Leistungen kann derzeit die fachliche Protokollierung nicht aufgerufen werden.
   * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich.   * Englische Ergänzung an Funktion: die Funktionsbeschreibung (Ergänzung) z.B. Prüfungsausschussvorsitzende kann nicht in englisch eingegeben werden. Damit die Übersetzung auf englischen Dokumenten (TOR, Urkunde, Zeugnis…) korrekt erscheint, wird die Ergänzung derzeit in den ODT-Vorlagen "fest verdrahtet" übersetzt. Eine Variabilität ist derzeit nicht möglich.
 +<del>  * Die Uhrzeiten der individuellen Prüfungsfristen an semesterabhängigen Prüfungen werden nicht korrekt ausgewertet! Beispiel:  Ende der Anmeldezeit = 26.7.2019,23:59.  Die Anmeldung durch den Studierenden kann nur bis zum 25.7.2019 ausgeführt werden! Workaround: Die Anmeldezeit um einen Tag verlängern.</del>
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 ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== ==== Fehler im Studiengangsmanagement ====
   * Derzeit keine bekannt.   * Derzeit keine bekannt.
  
-==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== +==== Fehler in der Studienplatzbewerbung / Bewerbungsmanagement ==== 
-  * Derzeit keine bekannt.+  * Zulassungsbescheide können (wie bereits mit der Software-Version 2018.12) nicht generiert werden, wenn in den Daten des Bewerbers (z.B. Kontaktdaten, Accountdaten, etc) bestimmte Sonderzeichen enthalten sind, wie z.B.: <, >, & Diese Sonderzeichen müssen von der Sachbearbeitung zunächst händisch entfernt werden, erst dann ist der Bescheiddruck möglich.
  
 ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====
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 ===== Workshops zur Version 2019.06 ===== ===== Workshops zur Version 2019.06 =====
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] +  * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=1|HISinOne Version 2019.06 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] 
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]+  * nicht notwendig [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=1|Version 2019.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
 ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 ===== ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.06 =====
   * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich)   * [[https://www.his.de/anmeldung-release-special|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am 26.06.2019 10:30 – 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich)

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