Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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--- faq:hisinone2019_12 [2019/11/27 14:00] – ah1178
+++ faq:hisinone2019_12 [2019/12/02 14:49] – [Workshops zur Version 2019.12] ludaesch
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 ====== Informationen zu HISinOne 2019.12 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.12 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Die HIS eG hat am 02. Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.12 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
 Schritt 1:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab XX. Dezember 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|ab 02. Dezember 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 |Dezember 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 |Ende Dezember 2019: Einspielen der Version 2019.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2019.06|-||
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 <note important>
   * **Studierendenverwaltung:** Online-Antragsmanagement mit Dokumenten-Upload für Studierende im Selfservice für z.B. Personendatenänderungen (z. B. Nachname nach Heirat) möglich
+  * **Neugestaltung der Funktion "Leistungen pro Person"** in der Prüfungsverwaltung mit kopierbarem Adressblock, Schnellsuchfeld für Matrikelnummern im angezeigten Datensatz, überarbeiteten Anzeigemöglichkeiten im Studienverlauf, neue Darstellung der Leistungsdaten durch Zusammenlegung von IST und SOLL und Möglichkeit zur Suche nach Studiengangwechslern sowie zum Erfassen des Ausstellungsdatums für Dokumente.
+  * **Leistungen pro Person: Einheitliches Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein einheitliches Abschlussdatum für alle zugehörigen Dokumente erfasst werden.
+  * **"Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen"** steht jetzt auch der Rolle "Leistungsverbuchung" zur Verfügung und zeigt nun für alle den "Veröffentlichungsstatus" an.
 </note>
+===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.12 (Ohne Anpassungen Uni Freiburg)=====
+  * [[https://www.his.de/veranstaltungen/online-praesentationen.html|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am Donnerstag, 23. Januar 2020, 10:30 - 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich)
+  * [[https://www.his.de/produkte/release-201912.html|Webinformationen 2019.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
+  * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2019.12/HIS_Flyer_Release_2019.pdf|Flyer Release-Special 2019.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
 ===== Workshops zur Version 2019.12 =====
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
+  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=49357&periodId=1804&navigationPosition=hisinoneLehrorganisation,examEventOverview|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung Prüfungsamt]]
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
+  * Die sonst üblichen Workshops für neue Versionen: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] und [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] entfallen, da sich die Neuerungen dieses Mal im Wesentlichen auf die Prüfungsverwaltung konzentrieren. Antragsmanagement Studierende witrd direkt mit dem SCS geklärt.
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * **Suchmasken aus Suchsets werden jetzt automatisch geladen**. Es ist hierfür kein gesonderter Klick auf einen Button notwendig. Die Suchsets wurden in Text und graphischer Gestaltung intuitiver gestaltet. Das Icon "Speichern unter" ist entfallen. Die Suchsets können wie bisher gelöscht oder neu angelegt werden. Geändert werden vorhandene Suchsets, indem man wie bisher auf das Symbol "Speichern" klickt. Bei Klick auf "Neues Suchset anlegen" kann ein geladenes Suchset geändert werden und unter neuem Namen abgespeichert werden.
   * **Neuer Operator** ''::'' **für Bereichssuche**: Der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/genericSearch/genericSearchHelp.faces|Operator zur Bereichssuche]] wurde geändert von ":" auf "::". Beispiel: Für eine Suche nach einem Datum, das innerhalb von 2017 bis 2019 liegt: bis HISinOne 2019.06: ''2017 : 2019'', ab HISinOne 2019.12: ''2017 :: 2019'' Gespeicherte Suchsets, die die Bereichssuche verwenden, müssen entsprechend angepasst werden.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * Wird noch ergänzt
+  * wird noch ergänzt
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 == Studiengangkoordination ==
-  * Im Curriculum Designer gibt es innerhalb der Baumstruktur nun eine Schnellbearbeitung, mit der alle Elemente bearbeitet werden können. Dort können beispielsweise die Elementnummer und der Elementtitel angepasst werden.
+  * **Schnellbearbeitung im Curriculum Designer**: Im Curriculum Designer gibt es innerhalb der Baumstruktur nun eine Schnellbearbeitung, mit der alle Elemente bearbeitet werden können. Dort können beispielsweise die Elementnummer und der Elementtitel angepasst werden.
-  * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
-== Veranstaltungsmanagement ==
-  * Wird noch ergänzt
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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     * **Ist und Soll können nun in einer Ansicht angezeigt werden**: Das Soll kann global für die gesamte(en) PO-Struktur(en) oder elementweise zugeschaltet oder ausgeblendet werden. Ebenso können wahlweise Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen ausgeblendet werden. Die Listenansicht wird auf einer gesonderten Registerkarte dargestellt, deren Anzeige über die Registerkarte "Konfiguration" gesteuert werden kann. Der bisherige Wechsel über die dynamischen Icons zwischen "Baumansicht", "Liste" und "Soll-/Ist-Vergleich" entfällt.
     * **Schnellsuche nach Elementnummer oder Titel**: Der Leistungsbaum kann nun durch Eingabe von Elementnummer oder Titel in das Suchfeld "Filter" durchsucht werden. Die Ergebnisse werden als Baumstruktur dargestellt.
-  * **Leistungen pro Person: Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein Abschlussdatum für Dokumente erfasst werden.
+  * **Leistungen pro Person: Einheitliches Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein einheitliches Abschlussdatum für alle zugehörigen Dokumente erfasst werden.
+  * **Prüfungen und Studienleistungen organisieren**: Überarbeitete Oberfläche.
+==Lehrperson / Prüfer/-in ==
+  * **Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit**: Die Funktion zeigt nun in einer Spalte auch den Veröffentlichungsstatus von LV, PL und SL an.
+==Leistungsverbuchung==
+  * **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit**: Mit dieser Rolle hat man analog zu den Rollen "Lehrperson" und "Prüfer/in" nun auch Zugriff auf den Menüpunkt "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit".
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * **Fachlichen Protokollierung:** Ergänzung um HZB, Sperren, Wiedervorlagen
+  * **Fachliche Protokollierung:** Ergänzung um HZB, Sperren, Wiedervorlagen
   * **Informationen zum Studiengang:** Benutzerabhängige Anpassung der angezeigten Felder zum Studiengang auf Registerkarte Übersicht und Studienverlauf
   * **Portalmeldungen:** Hinweis für Studierende nach Sammel-Exmatrikulation möglich
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Umstellung auf papierlose Bewerbung mit Dokumentenupload
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Ausbau der neuen Sachbearbeitungsfunktion "Bewerbungen sichten"
+  * Verbesserungen bei Performance und Usability
-==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt
 ===== Tipps =====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-==== Allgemeine Fehler ====
+Derzeit keine Fehler bekannt
-  * Wird noch ergänzt
-==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ====
-  * Wird noch ergänzt
-==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt
-==== Fehler im Studiengangsmanagement ====
-  * Wird noch ergänzt
-==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ====
-  * Wird noch ergänzt
-==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt
-==== Fehler in der Personenverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt

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