| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
| faq:hisinone2019_12 [2019/11/29 17:00] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 | faq:hisinone2019_12 [2019/12/02 14:49] – [Workshops zur Version 2019.12] ludaesch |
|---|
| ====== Informationen zu HISinOne 2019.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2019.12 Uni Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.12 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die HIS eG hat am 02. Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.12 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
| |
| Schritt 1: | Schritt 1: |
| * **Studierendenverwaltung:** Online-Antragsmanagement mit Dokumenten-Upload für Studierende im Selfservice für z.B. Personendatenänderungen (z. B. Nachname nach Heirat) möglich | * **Studierendenverwaltung:** Online-Antragsmanagement mit Dokumenten-Upload für Studierende im Selfservice für z.B. Personendatenänderungen (z. B. Nachname nach Heirat) möglich |
| * **Neugestaltung der Funktion "Leistungen pro Person"** in der Prüfungsverwaltung mit kopierbarem Adressblock, Schnellsuchfeld für Matrikelnummern im angezeigten Datensatz, überarbeiteten Anzeigemöglichkeiten im Studienverlauf, neue Darstellung der Leistungsdaten durch Zusammenlegung von IST und SOLL und Möglichkeit zur Suche nach Studiengangwechslern sowie zum Erfassen des Ausstellungsdatums für Dokumente. | * **Neugestaltung der Funktion "Leistungen pro Person"** in der Prüfungsverwaltung mit kopierbarem Adressblock, Schnellsuchfeld für Matrikelnummern im angezeigten Datensatz, überarbeiteten Anzeigemöglichkeiten im Studienverlauf, neue Darstellung der Leistungsdaten durch Zusammenlegung von IST und SOLL und Möglichkeit zur Suche nach Studiengangwechslern sowie zum Erfassen des Ausstellungsdatums für Dokumente. |
| | * **Leistungen pro Person: Einheitliches Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein einheitliches Abschlussdatum für alle zugehörigen Dokumente erfasst werden. |
| * **"Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen"** steht jetzt auch der Rolle "Leistungsverbuchung" zur Verfügung und zeigt nun für alle den "Veröffentlichungsstatus" an. | * **"Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen"** steht jetzt auch der Rolle "Leistungsverbuchung" zur Verfügung und zeigt nun für alle den "Veröffentlichungsstatus" an. |
| </note> | </note> |
| | |
| | ===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.12 (Ohne Anpassungen Uni Freiburg)===== |
| | * [[https://www.his.de/veranstaltungen/online-praesentationen.html|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am Donnerstag, 23. Januar 2020, 10:30 - 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich) |
| | * [[https://www.his.de/produkte/release-201912.html|Webinformationen 2019.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2019.12/HIS_Flyer_Release_2019.pdf|Flyer Release-Special 2019.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| |
| ===== Workshops zur Version 2019.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2019.12 ===== |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=49357&periodId=1804&navigationPosition=hisinoneLehrorganisation,examEventOverview|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | * Die sonst üblichen Workshops für neue Versionen: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] und [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] entfallen, da sich die Neuerungen dieses Mal im Wesentlichen auf die Prüfungsverwaltung konzentrieren. Antragsmanagement Studierende witrd direkt mit dem SCS geklärt. |
| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| * **Suchmasken aus Suchsets werden jetzt automatisch geladen**. Es ist hierfür kein gesonderter Klick auf einen Button notwendig. Die Suchsets wurden in Text und graphischer Gestaltung intuitiver gestaltet. Das Icon "Speichern unter" ist entfallen. Die Suchsets können wie bisher gelöscht oder neu angelegt werden. Geändert werden vorhandene Suchsets, indem man wie bisher auf das Symbol "Speichern" klickt. Bei Klick auf "Neues Suchset anlegen" kann ein geladenes Suchset geändert werden und unter neuem Namen abgespeichert werden. | * **Suchmasken aus Suchsets werden jetzt automatisch geladen**. Es ist hierfür kein gesonderter Klick auf einen Button notwendig. Die Suchsets wurden in Text und graphischer Gestaltung intuitiver gestaltet. Das Icon "Speichern unter" ist entfallen. Die Suchsets können wie bisher gelöscht oder neu angelegt werden. Geändert werden vorhandene Suchsets, indem man wie bisher auf das Symbol "Speichern" klickt. Bei Klick auf "Neues Suchset anlegen" kann ein geladenes Suchset geändert werden und unter neuem Namen abgespeichert werden. |
| * **Neuer Operator** ''::'' **für Bereichssuche**: Der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/genericSearch/genericSearchHelp.faces|Operator zur Bereichssuche]] wurde geändert von ":" auf "::". Beispiel: Für eine Suche nach einem Datum, das innerhalb von 2017 bis 2019 liegt: bis HISinOne 2019.06: ''2017 : 2019'', ab HISinOne 2019.12: ''2017 :: 2019'' Gespeicherte Suchsets, die die Bereichssuche verwenden, müssen entsprechend angepasst werden. | * **Neuer Operator** ''::'' **für Bereichssuche**: Der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/genericSearch/genericSearchHelp.faces|Operator zur Bereichssuche]] wurde geändert von ":" auf "::". Beispiel: Für eine Suche nach einem Datum, das innerhalb von 2017 bis 2019 liegt: bis HISinOne 2019.06: ''2017 : 2019'', ab HISinOne 2019.12: ''2017 :: 2019'' Gespeicherte Suchsets, die die Bereichssuche verwenden, müssen entsprechend angepasst werden. |
| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
| * Upload von bewerbungsbegleitenden Dokumenten | * wird noch ergänzt |
| * Verbesserungen bei Performance und Usability | |
| | |
| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
| * **Ist und Soll können nun in einer Ansicht angezeigt werden**: Das Soll kann global für die gesamte(en) PO-Struktur(en) oder elementweise zugeschaltet oder ausgeblendet werden. Ebenso können wahlweise Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen ausgeblendet werden. Die Listenansicht wird auf einer gesonderten Registerkarte dargestellt, deren Anzeige über die Registerkarte "Konfiguration" gesteuert werden kann. Der bisherige Wechsel über die dynamischen Icons zwischen "Baumansicht", "Liste" und "Soll-/Ist-Vergleich" entfällt. | * **Ist und Soll können nun in einer Ansicht angezeigt werden**: Das Soll kann global für die gesamte(en) PO-Struktur(en) oder elementweise zugeschaltet oder ausgeblendet werden. Ebenso können wahlweise Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen ausgeblendet werden. Die Listenansicht wird auf einer gesonderten Registerkarte dargestellt, deren Anzeige über die Registerkarte "Konfiguration" gesteuert werden kann. Der bisherige Wechsel über die dynamischen Icons zwischen "Baumansicht", "Liste" und "Soll-/Ist-Vergleich" entfällt. |
| * **Schnellsuche nach Elementnummer oder Titel**: Der Leistungsbaum kann nun durch Eingabe von Elementnummer oder Titel in das Suchfeld "Filter" durchsucht werden. Die Ergebnisse werden als Baumstruktur dargestellt. | * **Schnellsuche nach Elementnummer oder Titel**: Der Leistungsbaum kann nun durch Eingabe von Elementnummer oder Titel in das Suchfeld "Filter" durchsucht werden. Die Ergebnisse werden als Baumstruktur dargestellt. |
| * **Leistungen pro Person: Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein Abschlussdatum für Dokumente erfasst werden. | * **Leistungen pro Person: Einheitliches Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein einheitliches Abschlussdatum für alle zugehörigen Dokumente erfasst werden. |
| * **Prüfungen und Studienleistungen organisieren**: Überarbeitete Oberfläche. | * **Prüfungen und Studienleistungen organisieren**: Überarbeitete Oberfläche. |
| ==Lehrperson / Prüfer/-in == | ==Lehrperson / Prüfer/-in == |
| |
| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
| * **Fachlichen Protokollierung:** Ergänzung um HZB, Sperren, Wiedervorlagen | * **Fachliche Protokollierung:** Ergänzung um HZB, Sperren, Wiedervorlagen |
| * **Informationen zum Studiengang:** Benutzerabhängige Anpassung der angezeigten Felder zum Studiengang auf Registerkarte Übersicht und Studienverlauf | * **Informationen zum Studiengang:** Benutzerabhängige Anpassung der angezeigten Felder zum Studiengang auf Registerkarte Übersicht und Studienverlauf |
| * **Portalmeldungen:** Hinweis für Studierende nach Sammel-Exmatrikulation möglich | * **Portalmeldungen:** Hinweis für Studierende nach Sammel-Exmatrikulation möglich |
| * Verbesserungen bei Performance und Usability | * Verbesserungen bei Performance und Usability |
| |
| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
| |
| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
| |
| ==== Allgemeine Fehler ==== | Derzeit keine Fehler bekannt |
| * Wird noch ergänzt | |
| | |
| ==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
| | |
| ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
| | |
| ==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
| | |
| ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
| | |
| ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
| | |
| ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
