Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

--- faq:hisinone2019_12 [2019/12/02 10:45] – [Einige Highlights der Version 2019.12] tm1019
+++ faq:hisinone2019_12 [2020/01/29 09:51] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] ludaesch
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 ====== Informationen zu HISinOne 2019.12 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 02. Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.12 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 02. Dezember 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Dezember 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Ende Dezember 2019: Einspielen der Version 2019.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2019.06|-||
-|07. - 17. Januar 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|07. - 17. Januar 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| 22. Januar 2020 (Ersatztermin 05. Februar 2020) wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.12.| -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2019.12 =====
@@ Zeile 24: / Zeile 9: @@
 </note>
-===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.12=====
+===== Informationen des Systemherstellers (HIS eG) zu HISinOne 2019.12 (Ohne Anpassungen Uni Freiburg)=====
   * [[https://www.his.de/veranstaltungen/online-praesentationen.html|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am Donnerstag, 23. Januar 2020, 10:30 - 11:30 Uhr]] (Anmeldung erforderlich)
   * [[https://www.his.de/produkte/release-201912.html|Webinformationen 2019.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
@@ Zeile 30: / Zeile 15: @@
 ===== Workshops zur Version 2019.12 =====
-  * Die sonst üblichen Workshops für neue Versionen: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] und [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] entfallen, da sich die Neuerungen dieses Mal im Wesentlichen auf die Prüfungsverwaltung konzentrieren. Antragsmanagement Studierende witrd direkt mit dem SCS geklärt.
+  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=49357&periodId=1804&navigationPosition=hisinoneLehrorganisation,examEventOverview|Workshop neue Softwareversionen HISinOne: Sachbearbeitung Prüfungsamt]]
+  * Die sonst üblichen Workshops für neue Versionen: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] und [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] entfallen, da sich die Neuerungen dieses Mal im Wesentlichen auf die Prüfungsverwaltung konzentrieren. Antragsmanagement Studierende wird direkt mit dem SCS geklärt.
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * **Suchmasken aus Suchsets werden jetzt automatisch geladen**. Es ist hierfür kein gesonderter Klick auf einen Button notwendig. Die Suchsets wurden in Text und graphischer Gestaltung intuitiver gestaltet. Das Icon "Speichern unter" ist entfallen. Die Suchsets können wie bisher gelöscht oder neu angelegt werden. Geändert werden vorhandene Suchsets, indem man wie bisher auf das Symbol "Speichern" klickt. Bei Klick auf "Neues Suchset anlegen" kann ein geladenes Suchset geändert werden und unter neuem Namen abgespeichert werden.
   * **Neuer Operator** ''::'' **für Bereichssuche**: Der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/genericSearch/genericSearchHelp.faces|Operator zur Bereichssuche]] wurde geändert von ":" auf "::". Beispiel: Für eine Suche nach einem Datum, das innerhalb von 2017 bis 2019 liegt: bis HISinOne 2019.06: ''2017 : 2019'', ab HISinOne 2019.12: ''2017 :: 2019'' Gespeicherte Suchsets, die die Bereichssuche verwenden, müssen entsprechend angepasst werden.
-===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * wird noch ergänzt
+===== Neuerungen für Bewerber/innen =====
+  * **Antragsstatus** des Bewerbungsantrags wird deutlicher hervorgehoben.
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
-== Studiengangkoordination ==
+== Studiengangskoordination ==
   * **Schnellbearbeitung im Curriculum Designer**: Im Curriculum Designer gibt es innerhalb der Baumstruktur nun eine Schnellbearbeitung, mit der alle Elemente bearbeitet werden können. Dort können beispielsweise die Elementnummer und der Elementtitel angepasst werden.
+  * **Grunddaten Curriculum Designer**: Einschränkung der Bearbeitungsmöglichkeiten. Folgende Felder in der Grunddatenmaske sind mit der Rolle "Studiengangskoordination" nicht mehr bearbeitbar: Bewertungsart, Typisierung von Elementen. Änderungen werden durch das CM-Team vorgenommen. Änderungswünsche bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne:|cm@rz.uni-freiburg.de]].
+== Veranstaltungsmanagement ==
+  * Feiertage und Weihnachts-/Pfingstpausen: In wöchentlichen und anderen regelmäßigen Terminen, die ab 22.01. angelegt werden, werden Ausfalltermine an diesen Tagen automatisch gesetzt. Bei Wunsch können Sie einen Ausfalltermin wieder stattfinden lassen.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * **Leistungen pro Person: Darstellung der Stammdaten einer Person in einem Overlayfenster**: Im Overlay wird u.a. die Adresse incl. Anrede der Person angezeigt. Dieser Block kann kopiert und z.B. in ein Word-Dokument eingefügt werden. Ein Klick auf die E-Mail-Adresse öffnet den lokalen E-Mail-Client und fügt in das Fenster zum Verfassen einer E-Mail automatisch die E-Mailadresse der Person ein.
+  * **Leistungen pro Person: Darstellung der Stammdaten einer Person in einem Overlayfenster**: Im Overlay wird u.a. die Adresse incl. Anrede der Person angezeigt. Dieser Block kann kopiert und z.B. in ein Word-Dokument eingefügt werden. Ein Klick auf die E-Mail-Adresse öffnet den lokalen E-Mail-Client und fügt in das Fenster zum Verfassen einer E-Mail automatisch die E-Mailadresse der Person ein (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungen_bearbeiten_pro_studierendem|Leistungen pro Person | Die Basismaske]] im Userwiki).
   * **Leistungen pro Person: Studienverlauf**:
-    * **Checkboxen**: Die Tabelle Studienverlauf wurde um Checkboxen an den Abschlüssen erweitert. Beim Selektieren der Checkbox wird das aktuellste Semester des ausgewählten Abschlusses ausgewählt und alle anderen vorher selektierten Checkboxen unterhalb des Abschlusses werden deselektiert. Bei Deselektieren der Checkbox werden alle selektierten Checkboxen unterhalb des Abschlusses deselektiert. Ebenso wurde die Tabelle um eine Massenabwahl erweitert. Die Massenabwahl befindet sich oberhalb der Tabelle als Button "Alle abwählen". Für die Massenauswahl/Massenabwahl der aktuellsten Semester der jeweiligen Abschlüsse befindet sich ein Button oberhalb der Tabelle "Aktuellstes Semester jedes Abschlusses auswählen/abwählen".
+    * **Checkboxen**: Die Tabelle Studienverlauf wurde um Checkboxen an den Abschlüssen erweitert. Beim Selektieren der Checkbox wird das aktuellste Semester des ausgewählten Abschlusses ausgewählt und alle anderen vorher selektierten Checkboxen unterhalb des Abschlusses werden deselektiert. Bei Deselektieren der Checkbox werden alle selektierten Checkboxen unterhalb des Abschlusses deselektiert. Ebenso wurde die Tabelle um eine Massenabwahl erweitert. Die Massenabwahl befindet sich oberhalb der Tabelle als Button "Alle abwählen". Für die Massenauswahl/Massenabwahl der aktuellsten Semester der jeweiligen Abschlüsse befindet sich ein Button oberhalb der Tabelle "Aktuellstes Semester jedes Abschlusses auswählen/abwählen" (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungen_bearbeiten_pro_studierendem|Leistungen pro Person | Die Basismaske]] im Userwiki).
     * **Tooltipps an Spaltenüberschriften**: Die Spaltenüberschriften der Tabelle Studienverlauf haben einen Tooltipp erhalten.
-  * **Leistungen pro Person: Schnellsuche nach Matrikelnummer**: In einem geöffneten Datensatz zu einer Person findet sich nun im rechten oberen Bereich ein Schnellsuchfeld, in das eine Matrikelnummer eingetragen werden kann. Drückt man die Enter-Taste, öffnet sich ein Tab mit der Maske "Leistungen pro Person" für die gesuchte Person.
+  * **Leistungen pro Person: Schnellsuche nach Matrikelnummer**: In einem geöffneten Datensatz zu einer Person findet sich nun im rechten oberen Bereich ein Schnellsuchfeld, in das eine Matrikelnummer eingetragen werden kann. Drückt man die Enter-Taste, öffnet sich ein Tab mit der Maske "Leistungen pro Person" für die gesuchte Person (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungen_bearbeiten_pro_studierendem|Leistungen pro Person | Die Basismaske]] im Userwiki).
-  * **Leistungen pro Person: Überarbeitete Darstellung der Leistungsdaten:**
+  * **Leistungen pro Person: Überarbeitete Darstellung der Leistungsdaten (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungsdaten|Leistungen pro Person | Die Darstellung der Leistungsdaten]] im Userwiki):**
-    * **Ist und Soll können nun in einer Ansicht angezeigt werden**: Das Soll kann global für die gesamte(en) PO-Struktur(en) oder elementweise zugeschaltet oder ausgeblendet werden. Ebenso können wahlweise Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen ausgeblendet werden. Die Listenansicht wird auf einer gesonderten Registerkarte dargestellt, deren Anzeige über die Registerkarte "Konfiguration" gesteuert werden kann. Der bisherige Wechsel über die dynamischen Icons zwischen "Baumansicht", "Liste" und "Soll-/Ist-Vergleich" entfällt.
+    * **Ist und Soll können nun in einer Ansicht angezeigt werden**: Das Soll kann global für die gesamte(en) PO-Struktur(en) oder elementweise zugeschaltet oder ausgeblendet werden. Ebenso können wahlweise Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen ausgeblendet werden. Die Listenansicht wird auf einer gesonderten Registerkarte dargestellt, deren Anzeige über die Registerkarte "Konfiguration" gesteuert werden kann. Der bisherige Wechsel über die dynamischen Icons zwischen "Baumansicht", "Liste" und "Soll-/Ist-Vergleich" entfällt
     * **Schnellsuche nach Elementnummer oder Titel**: Der Leistungsbaum kann nun durch Eingabe von Elementnummer oder Titel in das Suchfeld "Filter" durchsucht werden. Die Ergebnisse werden als Baumstruktur dargestellt.
-  * **Leistungen pro Person: Einheitliches Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein einheitliches Abschlussdatum für alle zugehörigen Dokumente erfasst werden.
+  * **Leistungen pro Person: Einheitliches Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein einheitliches Abschlussdatum für alle zugehörigen Dokumente erfasst werden. (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:ausstellgsdatum|Berichte und Bescheide | Ausstelldatum der Abschlussdokumente bearbeiten]] im Userwiki).
-  * **Prüfungen und Studienleistungen organisieren**: Überarbeitete Oberfläche.
+  * **Prüfungen und Studienleistungen organisieren**: Überarbeitete Oberfläche (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:pruefungstermine_bearbeiten|Lehrorganisation | Prüfungen und Studienleistungen organisieren]] im Userwiki).
 ==Lehrperson / Prüfer/-in ==
   * **Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit**: Die Funktion zeigt nun in einer Spalte auch den Veröffentlichungsstatus von LV, PL und SL an.
@@ Zeile 67: / Zeile 56: @@
   * **Informationen zum Studiengang:** Benutzerabhängige Anpassung der angezeigten Felder zum Studiengang auf Registerkarte Übersicht und Studienverlauf
   * **Portalmeldungen:** Hinweis für Studierende nach Sammel-Exmatrikulation möglich
-==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
+  * **Studierendendaten bearbeiten:** Auf der Übersichtsseite können die Kontaktdaten des Anwendungszwecks "Studium - Korrespondenz" nun direkt bearbeitet werden
-  * Umstellung auf papierlose Bewerbung mit Dokumentenupload
+==== Bereich Studienbewerbung ====
+  * **Bewerbungsübersichtsseite: Antragsstatus** wird deutlicher hervorgehoben
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Ausbau der neuen Sachbearbeitungsfunktion "Bewerbungen sichten"
+  * **Ausbau der neuen Sachbearbeitungsfunktion** "Bewerbungen sichten", z.B. können Statusanmerkungen hier eingetragen werden
-  * Verbesserungen bei Performance und Usability
+  * **Verbesserungen bei Performance und Usability**
 ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Die HIS eG hat am 02. Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.12 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 02. Dezember 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|Dezember 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|Ende Dezember 2019: Einspielen der Version 2019.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2019.06|-||
+|07. - 17. Januar 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|07. - 17. Januar 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
+| 22. Januar 2020 (Ersatztermin 05. Februar 2020) wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.12.| -                                ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
+== Veranstaltungsmanagement ==
+  * **Datenkontrollblatt** kann jetzt aufgerufen werden, jedoch fehlen noch Informationen zu Einzelterminen der Terminserie wie Ausfalltermine (letzte Tabellenzeile bei wöchentlichen, anderen regelmäßigen sowie Block-Terminen).
+  * **In Terminen mit eigenen verwalteten Räumen** wird beim Versuch, Datum/Uhrzeit/Wochentag zu ändern, die Fehlermeldung angezeigt: "Der Raum konnte nicht zugewiesen werden. Sie haben keine Berechtigung, den verwalteten Raum zuzuweisen". Workaround: Raum entfernen, Termin ändern, Raum erneut eintragen. An HIS gemeldet #230990
+  * **Wird in einem Einzeltermin der Terminserie eine Bemerkung oder vertretende Lehrperson eingetragen,** wird dieser Einzeltermin von der Raumanfrage oder Buchung eigenes Raumes ausgeschlossen. Für diesen Termin muss die Raumreservierung zusätzlich durchgeführt werden. An HIS gemeldet #229469
+== Prüfungsverwaltung ==
+  * **Leistungen pro Person - neues Schnellsuchfeld** zum Aufrufen einer weiteren Person in einem neuen Tab: Dieses Schnellsuchfeld wird aktuell nur angezeigt, wenn im unteren Seitenbereich die Registerkarte "Leistungsdaten" oder "Listenansicht" aktiv ist. Nach Wechsel zu einer der anderen Registerkarten wird das Schnellsuchfeld nicht angezeigt.
-Derzeit keine Fehler bekannt
+== Lehrperson ==
+  * **Kalenderexport im Dozentenplan** via iCal-Datei/Link funtkioniert vereinzelt nicht. Workaround: im Dozentenplan Veranstaltungen anklicken und auf Veranstaltungsdetailseiten An HIS gemeldet #218642

Unterschiede

Navigation

Suche

Werkzeuge

QR-Code