Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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--- faq:hisinone2019_12 [2020/01/15 15:27] – [Bereich Prüfungsverwaltung] tl1005
+++ faq:hisinone2019_12 [2020/03/05 15:23] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2019.12 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 02. Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.12 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 02. Dezember 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Dezember 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Ende Dezember 2019: Einspielen der Version 2019.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2019.06|-||
-|07. - 17. Januar 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|07. - 17. Januar 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| 22. Januar 2020 (Ersatztermin 05. Februar 2020) wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.12.| -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2019.12 =====
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 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
-== Studiengangkoordination ==
+== Studiengangskoordination ==
   * **Schnellbearbeitung im Curriculum Designer**: Im Curriculum Designer gibt es innerhalb der Baumstruktur nun eine Schnellbearbeitung, mit der alle Elemente bearbeitet werden können. Dort können beispielsweise die Elementnummer und der Elementtitel angepasst werden.
+  * **Grunddaten Curriculum Designer**: Einschränkung der Bearbeitungsmöglichkeiten. Folgende Felder in der Grunddatenmaske sind mit der Rolle "Studiengangskoordination" nicht mehr bearbeitbar: Bewertungsart, Typisierung von Elementen. Änderungen werden durch das CM-Team vorgenommen. Änderungswünsche bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=HISinOne:|cm@rz.uni-freiburg.de]].
+== Veranstaltungsmanagement ==
+  * Feiertage und Weihnachts-/Pfingstpausen: In wöchentlichen und anderen regelmäßigen Terminen, die ab 22.01. angelegt werden, werden Ausfalltermine an diesen Tagen automatisch gesetzt. Bei Wunsch können Sie einen Ausfalltermin wieder stattfinden lassen.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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     * **Tooltipps an Spaltenüberschriften**: Die Spaltenüberschriften der Tabelle Studienverlauf haben einen Tooltipp erhalten.
   * **Leistungen pro Person: Schnellsuche nach Matrikelnummer**: In einem geöffneten Datensatz zu einer Person findet sich nun im rechten oberen Bereich ein Schnellsuchfeld, in das eine Matrikelnummer eingetragen werden kann. Drückt man die Enter-Taste, öffnet sich ein Tab mit der Maske "Leistungen pro Person" für die gesuchte Person (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungen_bearbeiten_pro_studierendem|Leistungen pro Person | Die Basismaske]] im Userwiki).
-  * **Leistungen pro Person: Überarbeitete Darstellung der Leistungsdaten:**
+  * **Leistungen pro Person: Überarbeitete Darstellung der Leistungsdaten (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungsdaten|Leistungen pro Person | Die Darstellung der Leistungsdaten]] im Userwiki):**
-    * **Ist und Soll können nun in einer Ansicht angezeigt werden**: Das Soll kann global für die gesamte(en) PO-Struktur(en) oder elementweise zugeschaltet oder ausgeblendet werden. Ebenso können wahlweise Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen ausgeblendet werden. Die Listenansicht wird auf einer gesonderten Registerkarte dargestellt, deren Anzeige über die Registerkarte "Konfiguration" gesteuert werden kann. Der bisherige Wechsel über die dynamischen Icons zwischen "Baumansicht", "Liste" und "Soll-/Ist-Vergleich" entfällt (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungen_bearbeiten_pro_studierendem|Leistungen pro Person | Die Basismaske]] im Userwiki).
+    * **Ist und Soll können nun in einer Ansicht angezeigt werden**: Das Soll kann global für die gesamte(en) PO-Struktur(en) oder elementweise zugeschaltet oder ausgeblendet werden. Ebenso können wahlweise Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen ausgeblendet werden. Die Listenansicht wird auf einer gesonderten Registerkarte dargestellt, deren Anzeige über die Registerkarte "Konfiguration" gesteuert werden kann. Der bisherige Wechsel über die dynamischen Icons zwischen "Baumansicht", "Liste" und "Soll-/Ist-Vergleich" entfällt
-    * **Schnellsuche nach Elementnummer oder Titel**: Der Leistungsbaum kann nun durch Eingabe von Elementnummer oder Titel in das Suchfeld "Filter" durchsucht werden. Die Ergebnisse werden als Baumstruktur dargestellt (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungen_bearbeiten_pro_studierendem|Leistungen pro Person | Die Basismaske]] im Userwiki).
+    * **Schnellsuche nach Elementnummer oder Titel**: Der Leistungsbaum kann nun durch Eingabe von Elementnummer oder Titel in das Suchfeld "Filter" durchsucht werden. Die Ergebnisse werden als Baumstruktur dargestellt.
   * **Leistungen pro Person: Einheitliches Ausstelldatum für Abschlussdokumente**: Für Abschlussprüfungen kann nun manuell ein einheitliches Abschlussdatum für alle zugehörigen Dokumente erfasst werden. (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:ausstellgsdatum|Berichte und Bescheide | Ausstelldatum der Abschlussdokumente bearbeiten]] im Userwiki).
-  * **Prüfungen und Studienleistungen organisieren**: Überarbeitete Oberfläche.
+  * **Prüfungen und Studienleistungen organisieren**: Überarbeitete Oberfläche (s. den Artikel [[hisinone:bearbeiten:exa:pruefungstermine_bearbeiten|Lehrorganisation | Prüfungen und Studienleistungen organisieren]] im Userwiki).
 ==Lehrperson / Prüfer/-in ==
   * **Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit**: Die Funktion zeigt nun in einer Spalte auch den Veröffentlichungsstatus von LV, PL und SL an.
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   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Die HIS eG hat am 02. Dezember 2019 die HISinOne-Version 2019.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2019.12 Im Januar oder Februar 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 02. Dezember 2019: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2019.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|Dezember 2019: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|Ende Dezember 2019: Einspielen der Version 2019.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2019.06|-||
+|07. - 17. Januar 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|07. - 17. Januar 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
+| 22. Januar 2020 (Ersatztermin 05. Februar 2020) wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2019_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2019.12.| -                                ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
 == Allgemein ==
-  * **UniLogo** oben links wird von HISinOne-Logo überlagert
+  * Ein-Klick-Übernahme von gespeicherten **Suchsets** vervielfacht in bestimmten Situationen die angezeigten Suchfelder. Rein optischer Fehler. Funktionalität sollte nicht beeinträchtigt sein. An Systemhersteller HIS eG gemeldet: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=230910|230910]]
+  * Aufruf von manchen gespeicherten **Suchsets** schlägt teilweise fehl ("Es konnten nicht alle Suchfelder übernommen werden"). Ob der Fehler auftritt oder nicht hängt davon ab, welche Felder vorher gespeichert wurden. Nicht übernommene Einträge müssen vor erneuter Suche jeweils von Hand ergänzt werden. . An Systemhersteller HIS eG gemeldet: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=232726|232726]]
 == Veranstaltungsmanagement ==
-  * **Datenkontrollblatt** läuft für Veranstaltungen derzeit auf einen Fehler
+  * **Wird in einem Einzeltermin der Terminserie eine Bemerkung oder vertretende Lehrperson eingetragen,** wird dieser Einzeltermin von der Raumanfrage oder Buchung eigenes Raumes ausgeschlossen. Für diesen Termin muss die Raumreservierung zusätzlich durchgeführt werden. An HIS gemeldet #229469
+  * **Gruppen kopieren (auch aus Vorsemestern):** benutzt man diese Funktion und es existiert im Semester noch keine Gruppe, dann erhält man den Fehler: "Das zurückgelieferte XML-Response-Objekt ist fehlerhaft aufgebaut." Workaround: Man legt erst eine Dummy-Gruppe an, dann kann man problemlos die Funktion nutzen. Anschließend löscht man die Dummy-Gruppe. An Systemhersteller HIS eG gemeldet: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=231380|231380]]
+  * <del>**In Terminen mit eigenen verwalteten Räumen** wird beim Versuch, Datum/Uhrzeit/Wochentag zu ändern, die Fehlermeldung angezeigt: "Der Raum konnte nicht zugewiesen werden. Sie haben keine Berechtigung, den verwalteten Raum zuzuweisen". Workaround: Raum entfernen, Termin ändern, Raum erneut eintragen. An Systemhersteller HIS eG gemeldet:</del> [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=230990|230990]]
+  * <del>**Datenkontrollblatt** wurde überarbeitet und der Fehler bei der Darstellung von Einzelterminen wurde behoben.</del>
+== Prüfungsverwaltung ==
+  * **Leistungen pro Person - neues Schnellsuchfeld** zum Aufrufen einer weiteren Person in einem neuen Tab: Dieses Schnellsuchfeld wird aktuell nur angezeigt, wenn im unteren Seitenbereich die Registerkarte "Leistungsdaten" oder "Listenansicht" aktiv ist. Nach Wechsel zu einer der anderen Registerkarten wird das Schnellsuchfeld nicht angezeigt.
+== Lehrperson ==
+  * **Kalenderexport im Dozentenplan** via iCal-Datei/Link funtkioniert vereinzelt nicht. Workaround: im Dozentenplan Veranstaltungen anklicken und auf Veranstaltungsdetailseiten. An Systemhersteller HIS eG gemeldet: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=218642|218642]]

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