Unterschiede

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--- faq:hisinone2020_06 [2020/01/22 17:09] – angelegt tm1019
+++ faq:hisinone2020_06 [2020/05/20 17:14] – [Einige Highlights der Version 2020.06] tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 2020.06 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 02. Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
 Schritt 1:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab XX. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Juni 2020: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-||
+|05.- 10. Juni 2020: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-||
-|Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+|10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
 Schritt 2:
 ^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| an einem Mittwoch Ende Juni odder im November 2020 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.06.| -                                ||
+| 24. Juni 2020 oder im November 2020 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.06.| -                                ||
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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 <note important>
-  * Wird noch ergänzt
+  * In der Pflichtanmeldung für Prüfungen ist die Suche schneller und komfortabler geworden und mit Suchsets erweitert worden.
+  * Prüfungen und Studienleistungen, welche zur gleichen Lehrveranstaltung gekoppelt sind, werden in getrennten Teilnehmerlisten ausgegeben.
+  * Die Kopplung zwischen Lehrveranstaltung und Prüfung oder Studienleistung kann nun manuell aufgehoben werden.
+  * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: [[[[hisinone:bearbeiten:allgemein:vertretungsrollen|Rolle | Vertretungsrollen (neu ab [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:hisinone2020_06|HISinOne 2020.06]], Einsatz noch offen)]]Vertretungsrollen]]
 </note>
-===== Workshops zur Version 2019.12 =====
+===== Workshops zur Version 2020.06 =====
   * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
   * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben).
+  * Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Für Bewerber*innen, die sich mit BID/BAN regstriert haben, werden nun in HISinOne auch **Bewerbungen in den Zentralverfahren** (Medizin, Pharmazie, Zahnmedizin) angezeigt
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 == Studiengangkoordination ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen meiner Einrichtung: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
 == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * In der Teilnehmer/innen-Liste ist die Spalte "Status" um Statusicons ergänzt. Die Möglichkeiten, Tabellen anzupassen und zu filtern, wurden an das Bedienkonzept von HISinOne angeglichen.
+  * Unter "Detaillierte Raumsuche durchführen" werden gesperrte Räume nicht mehr angezeigt.
+  * Semesterabhängige, parallelgruppenübergreifende Informationen - Texte für alle Gruppen, Externes System/ILIAS, interne Notiz, Links - können nach dem Anlegen einer semesterabhängigen Veranstaltung (Gruppe) erfasst und mit dem Löschen der letzten Gruppe entfernt, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
+  * Raumverwalter/innen auf Raumdetailseiten sind jetzt verlinkt, mit dem Klick auf die gewünschte Person kann man zu Kontaktdaten gelangen (sofern diese von der Person im Personalverwaltungssystem als freigegeben gekennzeichnet sind).
+== Prüfer/in ==
+  * Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen meiner Einrichtung: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * Die Pflichtanmeldung hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets.
+  * Lehrorganisation, Prüfungen meiner Einrichtung: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen zu einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben.
+  * Prüfungstermine bearbeiten: Gekoppelte Prüfungen und Studienleistungen können in den Grunddaten über eine neues icon manuell entkoppelt werden.
+  * Der Prüfervertreter kann jetzt auch die schriftliche Arbeiten einsehen bzw. überwachen.
+  * Leistungen pro Person: Es gibt eine neue Spalte "Anr." in der ein Häkchen zu sehen ist, wenn es eine zuordnungsspezifische Anrechnungen ist. Über den Tooltipp ist auch ein hinterlegter Anrechnungstext zu sehen.
+  * Leistungen pro Person: Öffnet man die Kontaktdaten einer Person über das Lupen-Icon, werden, falls vorhanden, Adresszusatz und akademischer Grad mit angezeigt.
+  * Leistungen pro Person: In der Spalte "Zuordnungsart" im Leistungsbaum wird nun angezeigt, mit welcher Zuordnungsart eine Leistung verbucht ist.
+  * Beim Individuellen Umbuchen kann nun über einen gewählten Pfad gebucht werden, sofern es mehrere Umbuchungsmöglichkeiten in der gewählten PO gibt.
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Ungültige Krankenkassen bei den Studierenden auf die Nachfolgeorganisation ändern** - Hinweise auf nicht mehr gültige Krankenkassen sowie automatische Übernahme der Nachfolgeorganisation
+  * **Erweiterungen der fachlichen Protokollierung** - Viele Bereiche rund um die Gebührenverwaltung und die Prüfungsverbuchung werden jetzt neben der technischen Protokollierung auch in der fachlichen Protokollierung angezeigt
+  * **Immatrikulation für Mehrsemesterfähigkeit erweitern (APP --> STU)** - Die Übernahme einer einschreibefähigen Bewerbung ist nun mit Anträgen aus verschiedenen Semestern möglich
+  * **Semesterzählung** - Ist jetzt für Hochschul und Fachsemester separat konfigurierbar
+  * **Gebührenordnung aktualisieren** - Funktioniert jetzt auch im Clusterbetrieb zur Laufzeit
+  * **Portalmeldung/E-Mail-Benachrichtigung** - Wenn Studierende durch die Massen- oder Einzelfallbearbeitung rückgemeldet werden, kann eine Portalmeldung und E-Mail-Benachrichtigung an die betroffenen Studierenden verschickt werden
+  * **Duplikatszusammenführung** - Die Duplikatsprüfung und -zusammenführung wurde umfassend überarbeitet
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
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 ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'"
+  * Der Aufruf des Registers Anträge ist derzeit nicht sehr performant
 ==== Fehler in der Personenverwaltung ====
   * Wird noch ergänzt

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