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faq:hisinone2020_06 [2020/05/07 12:11] – [Bereich Studierendenverwaltung] bausch | faq:hisinone2020_06 [2020/07/23 13:22] (aktuell) – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] ludaesch | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2020.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2020.06 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
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- | Schritt 1: | ||
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
- | |ab XX. Juni 2020: Vorbereitungsphase: | ||
- | |Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, | ||
- | |Juni 2020: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| | ||
- | |Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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- | Schritt 2: | ||
- | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
- | | an einem Mittwoch Ende Juni odder im November 2020 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | ||
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- | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
===== Einige Highlights der Version 2020.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2020.06 ===== | ||
<note important> | <note important> | ||
- | * In der Pflichtanmeldung für Prüfungen ist die Suche schneller und komfortabler geworden und mit Suchsets erweitert worden. | + | * In der **Pflichtanmeldung für Prüfungen** ist die Suche schneller und komfortabler geworden und mit Suchsets erweitert worden. |
- | * Prüfungen und Studienleistungen, | + | * Prüfungen und Studienleistungen, |
- | * Die Kopplung zwischen Lehrveranstaltung und Prüfung oder Studienleistung kann nun manuell aufgehoben werden. | + | * Die **Kopplung zwischen Lehrveranstaltung und Prüfung oder Studienleistung** kann nun manuell aufgehoben werden. |
+ | * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: | ||
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- | ===== Workshops zur Version 2020.06 ===== | + | |
- | * alt, wird überarbeitet [[https:// | + | |
- | * alt, wird überarbeitet [[https:// | + | |
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
* **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben). | * **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben). | ||
* Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet. | * Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet. | ||
+ | * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: | ||
===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Für Bewerber*innen, |
- | + | ||
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == | ||
- | * Lehrorganisation, | + | |
+ | * **Lehrorganisation, " | ||
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | ||
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== Prüfer/in == | == Prüfer/in == | ||
- | * Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen | + | * **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen**: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. |
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
- | * Die Pflichtanmeldung hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets. | + | * Die **Pflichtanmeldung** hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets |
- | * Lehrorganisation, | + | |
- | * Prüfungstermine bearbeiten: Gekoppelte Prüfungen und Studienleistungen können in den Grunddaten über eine neues icon manuell entkoppelt werden. | + | |
- | * Der Prüfervertreter kann jetzt auch die schriftliche Arbeiten einsehen bzw. überwachen. | + | * **Erweiterung der Kontaktdaten** in "Leistungen pro Person": Öffnet man die Kontaktdaten einer Person über das Lupen-Icon, werden, falls vorhanden, Adresszusatz und akademischer Grad mit angezeigt |
- | | + | * **Darstellung der Leistungsdaten** in "Leistungen pro Person" - : |
- | * Leistungen pro Person: Öffnet man die Kontaktdaten einer Person über das Lupen-Icon, werden, falls vorhanden, Adresszusatz und akademischer Grad mit angezeigt. | + | * In der Spalte "**Zuordnungsart**" im Leistungsbaum wird nun angezeigt, mit welcher Zuordnungsart eine Leistung verbucht ist. |
- | * Leistungen pro Person: In der Spalte " | + | * **Neue Spalte**: Es gibt eine neue Spalte " |
- | * Beim Individuellen Umbuchen kann nun über einen gewählten Pfad gebucht werden, sofern es mehrere Umbuchungsmöglichkeiten in der gewählten PO gibt. | + | * Beim **Individuellen Umbuchen** in " |
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+ | == Rolle Leistungsverbuchung == | ||
+ | * **Lehrorganisation, | ||
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==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
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* **Erweiterungen der fachlichen Protokollierung** - Viele Bereiche rund um die Gebührenverwaltung und die Prüfungsverbuchung werden jetzt neben der technischen Protokollierung auch in der fachlichen Protokollierung angezeigt | * **Erweiterungen der fachlichen Protokollierung** - Viele Bereiche rund um die Gebührenverwaltung und die Prüfungsverbuchung werden jetzt neben der technischen Protokollierung auch in der fachlichen Protokollierung angezeigt | ||
* **Immatrikulation für Mehrsemesterfähigkeit erweitern (APP --> STU)** - Die Übernahme einer einschreibefähigen Bewerbung ist nun mit Anträgen aus verschiedenen Semestern möglich | * **Immatrikulation für Mehrsemesterfähigkeit erweitern (APP --> STU)** - Die Übernahme einer einschreibefähigen Bewerbung ist nun mit Anträgen aus verschiedenen Semestern möglich | ||
- | + | * **Semesterzählung** - Ist jetzt für Hochschul und Fachsemester separat konfigurierbar | |
- | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | + | |
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Portalmeldung/ |
+ | * **Duplikatszusammenführung** - Die Duplikatsprüfung und -zusammenführung wurde umfassend überarbeitet | ||
==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * DoSV-ZV-Studiengänge (Staatsexamen Medizin, Pharmazie, Zahnmedizin) können direkt synchronisiert werden, die LST-Schnittstellendatei wird nicht mehr benötigt. |
+ | * Springen von " | ||
+ | * Fehlende Unterlagen für den Ausschlussbescheid und Immatrikulationsstatus können über " | ||
+ | * Neues Portlet: Zuletzt gesichtete Bewerbungen. | ||
==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: |
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== | ||
* [[faq: | * [[faq: | ||
- | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ||
- | ==== Allgemeine Fehler | + | ===== Informationen des Systemherstellers (ohne Anpassungen der Universität Freiburg) ===== |
- | * Wird noch ergänzt | + | * [[https:// |
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
- | ==== Fehler | + | ===== Bekannte Probleme und Fehler |
- | * Wird noch ergänzt | + | |
+ | ==== Fehler in der Bewerbungsbearbeitung | ||
+ | * Nach Aufruf einer Bewerbung über das Portlet " | ||
==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * In der Funktion " |
+ | * In manchen Bescheiden wird die Schriftgröße und der Zeilenumbruch im Kopfbereich und in den Absender-Informationen (rechts im Bescheid) in Kombination mit Bausteinen nicht korrekt ausgegeben. Der Hersteller arbeitet mit Hochdruck an der Fehlerbehebung. | ||
+ | * Performance sehr schlecht bei Suche in der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt unter Leistungen -> Berichte für Prüfungen -> Listen und Bescheide bestimmten Kohorten [[https:// | ||
- | ==== Fehler im Studiengangsmanagement | + | ==== Fehler im Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement |
- | * Wird noch ergänzt | + | |
- | + | ||
- | ==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | + | |
- | * Wird noch ergänzt | + | |
+ | * Importfreigabe: | ||
==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. " |
+ | * Der Aufruf des Registers Anträge ist derzeit nicht sehr performant | ||
+ | * Batch-Rückmeldung: | ||
+ | * Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze | ||
- | ==== Fehler in der Personenverwaltung | + | ===== Zeitplan war wie folgt ===== |
- | * Wird noch ergänzt | + | Wir rechnen damit, dass die HIS eG am 02. Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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+ | Schritt 1: | ||
+ | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
+ | |ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: | ||
+ | |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, | ||
+ | |05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| | ||
+ | |10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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+ | Schritt 2: | ||
+ | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
+ | | 24. Juni 2020: es wurde [[faq: | ||
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+ | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||