Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2020_06 [2020/05/25 10:15] – [Fehler in der Studierendenverwaltung] sn710faq:hisinone2020_06 [2020/06/16 11:20] – [Bereich Prüfungsverwaltung] ah1178
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 Schritt 1: Schritt 1:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||+|ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|05.- 10. Juni 2020: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-||+|05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-||
 |10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
  
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-===== Workshops zur Version 2020.06 ===== +
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] +
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]+
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben).   * **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben).
   * Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet.   * Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet.
 +  * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:vertretungsrollen|Vertretungsrollen]]** für alle Rollen möglich. Die bisherige Lösung [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] für [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] bleibt in jedem Fall bestehen.
  
 ===== Neuerungen für Bewerbende ===== ===== Neuerungen für Bewerbende =====
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt == == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
   * Die Pflichtanmeldung hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets.   * Die Pflichtanmeldung hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets.
-  * Lehrorganisation, Prüfungen meiner Einrichtung: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen zu einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben.+  * **Lehrorganisation, Prüfungen meiner Einrichtung:** Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen zu einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:noteneingabe_pruefer|Leistungen | "Bewertungen eingeben" und "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"]]).
   * Prüfungstermine bearbeiten: Gekoppelte Prüfungen und Studienleistungen können in den Grunddaten über eine neues icon manuell entkoppelt werden.   * Prüfungstermine bearbeiten: Gekoppelte Prüfungen und Studienleistungen können in den Grunddaten über eine neues icon manuell entkoppelt werden.
   * Der Prüfervertreter kann jetzt auch die schriftliche Arbeiten einsehen bzw. überwachen.   * Der Prüfervertreter kann jetzt auch die schriftliche Arbeiten einsehen bzw. überwachen.
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   * Leistungen pro Person: In der Spalte "Zuordnungsart" im Leistungsbaum wird nun angezeigt, mit welcher Zuordnungsart eine Leistung verbucht ist.    * Leistungen pro Person: In der Spalte "Zuordnungsart" im Leistungsbaum wird nun angezeigt, mit welcher Zuordnungsart eine Leistung verbucht ist. 
   * Beim Individuellen Umbuchen kann nun über einen gewählten Pfad gebucht werden, sofern es mehrere Umbuchungsmöglichkeiten in der gewählten PO gibt.     * Beim Individuellen Umbuchen kann nun über einen gewählten Pfad gebucht werden, sofern es mehrere Umbuchungsmöglichkeiten in der gewählten PO gibt.  
 +  
      
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
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   * **Portalmeldung/E-Mail-Benachrichtigung** - Wenn Studierende durch die Massen- oder Einzelfallbearbeitung rückgemeldet werden, kann eine Portalmeldung und E-Mail-Benachrichtigung an die betroffenen Studierenden verschickt werden   * **Portalmeldung/E-Mail-Benachrichtigung** - Wenn Studierende durch die Massen- oder Einzelfallbearbeitung rückgemeldet werden, kann eine Portalmeldung und E-Mail-Benachrichtigung an die betroffenen Studierenden verschickt werden
   * **Duplikatszusammenführung** - Die Duplikatsprüfung und -zusammenführung wurde umfassend überarbeitet   * **Duplikatszusammenführung** - Die Duplikatsprüfung und -zusammenführung wurde umfassend überarbeitet
- 
-==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
  
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Wird noch ergänzt+  * DoSV-ZV-Studiengänge (Staatsexamen Medizin, Pharmazie, Zahnmedizin) können direkt synchronisiert werden, die LST-Schnittstellendatei wird nicht mehr benötigt. 
 +  * Springen von "Bewerbungen sichten" nach "Bewerbungen bearbeiten" ohne Einschränkungen (bzgl. Bewerbungssemester) möglich. 
 +  * Fehlende Unterlagen für den Ausschlussbescheid und Immatrikulationsstatus können über "Bewerbungen sichten" eingetragen werden.
  
 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt+  * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:vertretungsrollen|Vertretungsrollen]]** für alle Rollen möglich. Die bisherige Lösung [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] für [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] bleibt in jedem Fall bestehen.
  
 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
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 +===== Informationen des Systemherstellers (ohne Anpassungen der Universität Freiburg) =====
 +  * [[https://www.his.de/index.php?id=794|HIS eG - Produkte - Release 2020.06]]
 +  * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2020.06/Release-Special_2020.06.pdf|HIS eG -Broschüre Release Spezial 2020.06]]
 +  * [[https://www.his.de/index.php?id=641|Anmeldung zur Online-Präsentation des Systemherstellers: Neuerungen im HISinOne-Campus-Management 2020.06 Dienstag, 07. Juli 2020, 10:30 - 11:30 Uhr]]
  
 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
  
-==== Allgemeine Fehler ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
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-==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
  
 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt +  * Performance sehr schlecht bei Suche in der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt unter Leistungen -> Berichte für Prüfungen -> Listen und Bescheide bestimmten Kohorten [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=237414|(Ticket beim Systemhersteller #237414)]] 
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-==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== +
-  * Wird noch ergänzt +
- +
-==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== +
-  * Wird noch ergänzt+
  
 ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====
   * Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'"   * Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'"
   * Der Aufruf des Registers Anträge ist derzeit nicht sehr performant   * Der Aufruf des Registers Anträge ist derzeit nicht sehr performant
-  * Batch-Rückmeldung: Keine Rückmeldung bei vorhandener Abschlussprüfung im selben Semester in rückmeldebaren Studiengang +  * Batch-Rückmeldung: Keine Rückmeldung bei vorhandener Abschlussprüfung im selben Semester in rückmeldebaren Studiengang 
 +  * Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze
  
-==== Fehler in der Personenverwaltung ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
  

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QR-Code Informationen zu HISinOne 2020.06 Uni Freiburg (erstellt für aktuelle Seite)