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| faq:hisinone2020_06 [2020/05/25 11:44] – [Bereich Bewerbungsmanagement] ck73 | faq:hisinone2020_06 [2020/06/02 10:25] – Link zur den Informationen 2020.06 des Systemherstellers HIS eG ergänzt tm1019 |
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| Schritt 1: | Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |05.- 10. Juni 2020: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| | |05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| |
| |10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| * **Portalmeldung/E-Mail-Benachrichtigung** - Wenn Studierende durch die Massen- oder Einzelfallbearbeitung rückgemeldet werden, kann eine Portalmeldung und E-Mail-Benachrichtigung an die betroffenen Studierenden verschickt werden | * **Portalmeldung/E-Mail-Benachrichtigung** - Wenn Studierende durch die Massen- oder Einzelfallbearbeitung rückgemeldet werden, kann eine Portalmeldung und E-Mail-Benachrichtigung an die betroffenen Studierenden verschickt werden |
| * **Duplikatszusammenführung** - Die Duplikatsprüfung und -zusammenführung wurde umfassend überarbeitet | * **Duplikatszusammenführung** - Die Duplikatsprüfung und -zusammenführung wurde umfassend überarbeitet |
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| ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | |
| * Wird noch ergänzt | |
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| ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
| * DoSV-ZV-Studiengänge (Staatsexamen Medizin, Pharmazie, Zahnmedizin) können direkt synchronisiert werden, die LST-Schnittstellendatei wird nicht mehr benötigt. | * DoSV-ZV-Studiengänge (Staatsexamen Medizin, Pharmazie, Zahnmedizin) können direkt synchronisiert werden, die LST-Schnittstellendatei wird nicht mehr benötigt. |
| * Springen von "Bewerbungen bearbeiten" nach "Bewerbungen sichten" ohne Einschränkungen (bzgl. Bewerbungssemester) möglich. | * Springen von "Bewerbungen sichten" nach "Bewerbungen bearbeiten" ohne Einschränkungen (bzgl. Bewerbungssemester) möglich. |
| * Fehlende Unterlagen für den Ausschlussbescheid und Immatrikulationsstatus können über "Bewerbungen sichten" eingetragen werden. | * Fehlende Unterlagen für den Ausschlussbescheid und Immatrikulationsstatus können über "Bewerbungen sichten" eingetragen werden. |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
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| | ===== Informationen des Systemherstellers (ohne Anpassungen der Universität Freiburg) ===== |
| | * [[https://www.his.de/index.php?id=794|HIS eG - Produkte - Release 2020.06]] |
| | * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2020.06/Release-Special_2020.06.pdf|HIS eG -Broschüre Release Spezial 2020.06]] |
| | * [[https://www.his.de/index.php?id=641|Anmeldung zur Online-Präsentation des Systemherstellers: Neuerungen im HISinOne-Campus-Management 2020.06 Dienstag, 07. Juli 2020, 10:30 - 11:30 Uhr]] |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
