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faq:hisinone2020_06 [2020/05/25 11:45] – [Bereich Bewerbungsmanagement] ck73 | faq:hisinone2020_06 [2020/06/09 09:29] – [Bereich Personenverwaltung] tm1019 |
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Schritt 1: | Schritt 1: |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
|ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |ab 02. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
|03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
|05.- 10. Juni 2020: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| | |05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| |
|10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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</note> | </note> |
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===== Workshops zur Version 2020.06 ===== | |
* alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | |
* alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | |
===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
* **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben). | * **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben). |
* Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet. | * Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet. |
| * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:vertretungsrollen|Vertretungsrollen]]** für alle Rollen möglich. Die bisherige Lösung [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] für [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] bleibt in jedem Fall bestehen. |
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===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
* **Portalmeldung/E-Mail-Benachrichtigung** - Wenn Studierende durch die Massen- oder Einzelfallbearbeitung rückgemeldet werden, kann eine Portalmeldung und E-Mail-Benachrichtigung an die betroffenen Studierenden verschickt werden | * **Portalmeldung/E-Mail-Benachrichtigung** - Wenn Studierende durch die Massen- oder Einzelfallbearbeitung rückgemeldet werden, kann eine Portalmeldung und E-Mail-Benachrichtigung an die betroffenen Studierenden verschickt werden |
* **Duplikatszusammenführung** - Die Duplikatsprüfung und -zusammenführung wurde umfassend überarbeitet | * **Duplikatszusammenführung** - Die Duplikatsprüfung und -zusammenführung wurde umfassend überarbeitet |
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==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | |
* Wird noch ergänzt | |
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==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
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==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:vertretungsrollen|Vertretungsrollen]]** für alle Rollen möglich. Die bisherige Lösung [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] für [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] bleibt in jedem Fall bestehen. |
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===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
* [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
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| ===== Informationen des Systemherstellers (ohne Anpassungen der Universität Freiburg) ===== |
| * [[https://www.his.de/index.php?id=794|HIS eG - Produkte - Release 2020.06]] |
| * [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/Bilder/Bilderpool/Release2020.06/Release-Special_2020.06.pdf|HIS eG -Broschüre Release Spezial 2020.06]] |
| * [[https://www.his.de/index.php?id=641|Anmeldung zur Online-Präsentation des Systemherstellers: Neuerungen im HISinOne-Campus-Management 2020.06 Dienstag, 07. Juli 2020, 10:30 - 11:30 Uhr]] |
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===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
* Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'" | * Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'" |
* Der Aufruf des Registers Anträge ist derzeit nicht sehr performant | * Der Aufruf des Registers Anträge ist derzeit nicht sehr performant |
* Batch-Rückmeldung: Keine Rückmeldung bei vorhandener Abschlussprüfung im selben Semester in rückmeldebaren Studiengang | * Batch-Rückmeldung: Keine Rückmeldung bei vorhandener Abschlussprüfung im selben Semester in rückmeldebaren Studiengang |
| * Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze |
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==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Personenverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Wird noch ergänzt |
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