Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2020_06 [2020/06/02 10:25] – Link zur den Informationen 2020.06 des Systemherstellers HIS eG ergänzt tm1019faq:hisinone2020_06 [2020/06/18 09:57] – [Bereich Prüfungsverwaltung] ludaesch
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 |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 |05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| |05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-||
-|10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||+|10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ **Achtung: Beim Zugriff auf [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]] im Home Office benötigen Sie die Uni-VPN.** Hier finden Sie [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/netztel/vpn|die VPN-Einleitung]].||
  
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-===== Workshops zur Version 2020.06 ===== +
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] +
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]+
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben).   * **Öffnungszeiten für Gebäude** können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben).
   * Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet.   * Die **Lesezeichen**-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet.
 +  * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:vertretungsrollen|Vertretungsrollen]]** für alle Rollen möglich. Die bisherige Lösung [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] für [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] bleibt in jedem Fall bestehen.
  
 ===== Neuerungen für Bewerbende ===== ===== Neuerungen für Bewerbende =====
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt == == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Die Pflichtanmeldung hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets. +  * Die **Pflichtanmeldung** hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets. 
-  * Lehrorganisation, Prüfungen meiner Einrichtung: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen zu einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. +  * **Lehrorganisation, Prüfungen meiner Einrichtung:** Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen zu einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:noteneingabe_pruefer|Leistungen | "Bewertungen eingeben" und "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"]])
-  * Prüfungstermine bearbeiten: Gekoppelte Prüfungen und Studienleistungen können in den Grunddaten über eine neues icon manuell entkoppelt werden.+  * **Prüfungstermine bearbeiten:** Gekoppelte Prüfungen und Studienleistungen können in den Grunddaten über eine neues Icon manuell entkoppelt werden. Dies ist vor allem hilfreich bei der Notenverbuchung, da die Kopplung oft dazu geführt hat, dass Notenlisten nicht abgeschlossen werden konnten. (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:pruefungstermine_bearbeiten|Lehrorganisation | Prüfungen und Studienleistungen organisieren]])
   * Der Prüfervertreter kann jetzt auch die schriftliche Arbeiten einsehen bzw. überwachen.   * Der Prüfervertreter kann jetzt auch die schriftliche Arbeiten einsehen bzw. überwachen.
   * Leistungen pro Person: Es gibt eine neue Spalte "Anr." in der ein Häkchen zu sehen ist, wenn es eine zuordnungsspezifische Anrechnungen ist. Über den Tooltipp ist auch ein hinterlegter Anrechnungstext zu sehen.   * Leistungen pro Person: Es gibt eine neue Spalte "Anr." in der ein Häkchen zu sehen ist, wenn es eine zuordnungsspezifische Anrechnungen ist. Über den Tooltipp ist auch ein hinterlegter Anrechnungstext zu sehen.
-  * Leistungen pro Person: Öffnet man die Kontaktdaten einer Person über das Lupen-Icon, werden, falls vorhanden, Adresszusatz und akademischer Grad mit angezeigt.+  * **Erweiterung der Kontaktdaten** in Leistungen pro Person: Öffnet man die Kontaktdaten einer Person über das Lupen-Icon, werden, falls vorhanden, Adresszusatz und akademischer Grad mit angezeigt (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungen_bearbeiten_pro_studierendem| Leistungen | Leistungen pro Person | Die Basismaske]]).
   * Leistungen pro Person: In der Spalte "Zuordnungsart" im Leistungsbaum wird nun angezeigt, mit welcher Zuordnungsart eine Leistung verbucht ist.    * Leistungen pro Person: In der Spalte "Zuordnungsart" im Leistungsbaum wird nun angezeigt, mit welcher Zuordnungsart eine Leistung verbucht ist. 
   * Beim Individuellen Umbuchen kann nun über einen gewählten Pfad gebucht werden, sofern es mehrere Umbuchungsmöglichkeiten in der gewählten PO gibt.     * Beim Individuellen Umbuchen kann nun über einen gewählten Pfad gebucht werden, sofern es mehrere Umbuchungsmöglichkeiten in der gewählten PO gibt.  
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 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt+  * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:vertretungsrollen|Vertretungsrollen]]** für alle Rollen möglich. Die bisherige Lösung [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] für [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] bleibt in jedem Fall bestehen.
  
 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
  
-==== Allgemeine Fehler ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
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-==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
  
 ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt +  * Performance sehr schlecht bei Suche in der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt unter Leistungen -> Berichte für Prüfungen -> Listen und Bescheide bestimmten Kohorten [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=237414|(Ticket beim Systemhersteller #237414)]] 
- +
-==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== +
-  * Wird noch ergänzt +
- +
-==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== +
-  * Wird noch ergänzt+
  
 ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ====
   * Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'"   * Beim Klick auf das blaue Lupensymbol (Details) der fachlichen Protokollierung erscheinen keine Details, sondern nur eine wenig aussagekräftige Meldung wie z.B. "Technical Overlay ! '41862'"
   * Der Aufruf des Registers Anträge ist derzeit nicht sehr performant   * Der Aufruf des Registers Anträge ist derzeit nicht sehr performant
-  * Batch-Rückmeldung: Keine Rückmeldung bei vorhandener Abschlussprüfung im selben Semester in rückmeldebaren Studiengang +  * Batch-Rückmeldung: Keine Rückmeldung bei vorhandener Abschlussprüfung im selben Semester in rückmeldebaren Studiengang 
 +  * Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze
  
-==== Fehler in der Personenverwaltung ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
  

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