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faq:hisinone2020_06 [2020/06/09 09:27] – tm1019 | faq:hisinone2020_06 [2020/06/24 10:49] – [Fehler in der Prüfungsverwaltung] le46 |
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|03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |03.- 04. Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
|05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| | |05.- 10. Juni 2020: Version 2020.06 auf Testsystem TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen verfügbar machen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12|-|| |
|10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |10.- 19. Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10.- 19. Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? \\ **Achtung: Beim Zugriff auf [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]] im Home Office benötigen Sie die Uni-VPN.** Hier finden Sie [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/netztel/vpn|die VPN-Einleitung]].|| |
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Schritt 2: | Schritt 2: |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| 24. Juni 2020 oder im November 2020 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.06.| - || | | 24. Juni 2020: es wurde [[faq:freigabe_hisinone2020_06|Veto zur Umstellung]] von den Fakultäten und ausgewählten zentralen Einrichtungen eingelegt: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.06.| - || |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
* Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen meiner Einrichtung: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. | * **Lehrorganisation, "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"**: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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== Prüfer/in == | == Prüfer/in == |
* Lehrorganisation, Prüfungen und Studienleistungen meiner Einrichtung: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. | * **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen**: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen mit einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. |
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* Die Pflichtanmeldung hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets. | * Die **Pflichtanmeldung** hat jetzt eine bessere Suche und arbeitet mit Suchsets (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:pflichtanmeldung|Leistungen | Pflichtanmeldung]]). |
* Lehrorganisation, Prüfungen meiner Einrichtung: Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen zu einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben. | * **Lehrorganisation, "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit":** Teilnehmer zu gekoppelten Prüfungen und Studienleistungen zu einer Lehrveranstaltung werden jetzt in zwei getrennten Listen ausgegeben (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:noteneingabe_pruefer|Leistungen | "Bewertungen eingeben" und "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"]]). |
* Prüfungstermine bearbeiten: Gekoppelte Prüfungen und Studienleistungen können in den Grunddaten über eine neues icon manuell entkoppelt werden. | * **Prüfungstermine bearbeiten:** Gekoppelte Prüfungen und Studienleistungen können in den Grunddaten über eine neues Icon manuell entkoppelt werden. Dies ist vor allem hilfreich bei der Notenverbuchung, da die Kopplung oft dazu geführt hat, dass Notenlisten nicht abgeschlossen werden konnten. (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:pruefungstermine_bearbeiten|Lehrorganisation | Prüfungen und Studienleistungen organisieren]]) |
* Der Prüfervertreter kann jetzt auch die schriftliche Arbeiten einsehen bzw. überwachen. | * **Erweiterung der Kontaktdaten** in "Leistungen pro Person": Öffnet man die Kontaktdaten einer Person über das Lupen-Icon, werden, falls vorhanden, Adresszusatz und akademischer Grad mit angezeigt (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:leistungen_bearbeiten_pro_studierendem| Leistungen | Leistungen pro Person | Die Basismaske]]). |
* Leistungen pro Person: Es gibt eine neue Spalte "Anr." in der ein Häkchen zu sehen ist, wenn es eine zuordnungsspezifische Anrechnungen ist. Über den Tooltipp ist auch ein hinterlegter Anrechnungstext zu sehen. | * **Darstellung der Leistungsdaten** in "Leistungen pro Person" - : |
* Leistungen pro Person: Öffnet man die Kontaktdaten einer Person über das Lupen-Icon, werden, falls vorhanden, Adresszusatz und akademischer Grad mit angezeigt. | * In der Spalte "**Zuordnungsart**" im Leistungsbaum wird nun angezeigt, mit welcher Zuordnungsart eine Leistung verbucht ist. |
* Leistungen pro Person: In der Spalte "Zuordnungsart" im Leistungsbaum wird nun angezeigt, mit welcher Zuordnungsart eine Leistung verbucht ist. | * **Neue Spalte**: Es gibt eine neue Spalte "Anr." in der ein Häkchen zu sehen ist, wenn es eine zuordnungsspezifische Anrechnungen ist. Über den Tooltipp ist auch ein hinterlegter Anrechnungstext zu sehen. |
* Beim Individuellen Umbuchen kann nun über einen gewählten Pfad gebucht werden, sofern es mehrere Umbuchungsmöglichkeiten in der gewählten PO gibt. | * Beim **Individuellen Umbuchen** in "Leistungen pro Person" kann nun über einen gewählten Pfad gebucht werden, sofern es mehrere Umbuchungsmöglichkeiten in der gewählten PO gibt. |
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| == Rolle Leistungsverbuchung == |
| * **Lehrorganisation, "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"**: Mit der Rolle Leistungsverbuchung können jetzt auch die **schriftliche Arbeiten** der/des Prüfers/in, für die Noteneingabeberechtigung gilt, eingesehen bzw. überwacht werden (**s. den Artikel** [[hisinone:bearbeiten:exa:noteneingabe_pruefer|Leistungen | "Bewertungen eingeben" und "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit"]]). |
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==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
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==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Bei sinnvollen Anwendungsszenarien: **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:vertretungsrollen|Vertretungsrollen]]** für alle Rollen möglich. Die bisherige Lösung [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:leistungsverbuchung|Leistungsverbuchung]] für [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:pruefer_in|Prüfer/in]] bleibt in jedem Fall bestehen. |
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===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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==== Allgemeine Fehler ==== | |
* Wird noch ergänzt | |
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==== Fehler im Veranstaltungsmanagment ==== | |
* Wird noch ergänzt | |
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==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== | ==== Fehler in der Prüfungsverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * In manchen Bescheiden wird die Schriftgröße und der Zeilenumbruch im Kopfbereich und in den Absender-Informationen (rechts im Bescheid) in Kombination mit Bausteinen nicht korrekt ausgegeben. Der Hersteller arbeitet mit Hochdruck an der Fehlerbehebung. |
| * Im Transcript of Records (EXA 254) wird die schriftliche Arbeit in der Leistungsauflistung nicht aufgeführt. Der Hersteller hat einen Hotfix für 1.7.2020 zugesagt. |
==== Fehler im Studiengangsmanagement ==== | * Performance sehr schlecht bei Suche in der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt unter Leistungen -> Berichte für Prüfungen -> Listen und Bescheide bestimmten Kohorten [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=237414|(Ticket beim Systemhersteller #237414)]] |
* Wird noch ergänzt | |
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==== Fehler in der Studienplatzbewerbung ==== | |
* Wird noch ergänzt | |
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==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== | ==== Fehler in der Studierendenverwaltung ==== |
* Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze | * Die Duplikatsprüfung in STU berücksichtigt das Geburtsdatum nicht, Patch der HIS folgt in Kürze |
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==== Fehler in der Personenverwaltung ==== | |
* Wird noch ergänzt | |
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