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--- faq:hisinone2020_12 [2020/06/30 07:58] – angelegt tm1019
+++ faq:hisinone2020_12 [2020/12/22 12:34] – [Bereich Personenverwaltung] tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 im Januar/Februar 2021 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem eingespielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
 Schritt 1:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab XX. DEzember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 |Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 |Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-||
-|Januar 2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Januar 2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+|04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
 Schritt 2:
 ^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| an einem Mittwoch Ende Januar / Anfang Februar November 2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| -                                ||
+| Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| -                                ||
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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 <note important>
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung** (bei mehreren hinterlegten Verfahren)
+  * **Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren*** für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)
+  * In der **Prüferzuordnung** wird nun auch die **Einrichtung der Person** angezeigt
+  * **Prüfungstermine können über feingranulare Rechte** von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden
+  * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt
+  * Erweiterte Möglichkeiten zum **Dokumentenupload**, die an der ALU für **Nachreichungen in Studienplatzbewerbungsverfahren** genutzt werden sollen (Machbarkeitsuntersuchung läuft noch)
 </note>
+*Wir haben nicht das gendern vergessen, sondern die offizielle Bezeichnung übernommen, die sich vermutlich an "§ 199a SGB V Informationspflichten bei krankenversicherten Studenten" orientiert.
 ===== Workshops zur Version 2020.12 =====
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
+  * Sind derzeit nicht geplant. Bei Bedarf (z.B. Neue Funktionalitäten oder Sicht der Studierenden) wenden Sie sich bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de]]
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Derzeit nicht aktiviert: [[hisinone:faq:burgermenu|Usability | Neue Navigation für das HISinOne-Portal  (neu ab HISinOne 2020.12, Einsatz noch offen)]]. Das Testsystem läuft seit 22.12.2020 mit der bisherigen Menüführung. Zu Farb- und Positionsproblemen siehe unten: Bekannte Fehler und Probleme.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Darstellung von Studiengangsnamen** bei der Erfassung von Bewerbungsbestandteilen **entschlackt**.
+===== Neuerungen für Studierende =====
+  * wird noch ergänzt
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 == Studiengangkoordination ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
 == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung** (bei mehreren hinterlegten Verfahren)
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * Bei der **Prüferauswahl** wird jetzt neben Nachname, Vorname auch die **Organisationseinheit** angezeigt.
+  * **Prüfungstermine** können über **feingranulare Rechte** von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden.
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Teilnahme an dem **elektronischen Studenten-Meldeverfahren** für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)
+  * Für jeden Studierenden kann nun pro Studiengang eine von der generellen Regelstudienzeit (RSZ) abweichende, so genannte **individuelle Regelstudienzeit (IRSZ)** hinterlegt werden. Unter Studierendendaten bearbeiten wird die neue Spalte IRSZ auf der Registerkarte Übersicht im Fieldset Studiengänge auf der Ebene der Fächer standardmäßig angezeigt; auf der Registerkarte Studienverlauf wird sowohl die generelle Regelstudienzeit des Studiengangs (RSZ) als auch die individuelle Regelstudienzeit (IRSZ) standardmäßig auf Ebene der Fächer eingeblendet.
-==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * Wird noch ergänzt
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Möglichkeit zur Definition neuer **Bescheidtypen**, z. B. Zulassungs-/Ablehnungsbescheide für Anträge auf Mehrfachstudiengänge
+  * **Zusätzliche Funktionen in "Bewerbungen sichten"**:
+      * Manuelle Zulassung/Ablehnung
+      * Setzen und Zurücknehmen von Fristüberschreitungen
+  * **Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile**: z. B. könnten Anträge für freie Fächer durch das Korrektsetzen aller prüfrelevanten Bewerbungsbestandteile automatisch zugelassen werden.
-==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt
 ===== Tipps =====
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 ==== Allgemeine Fehler ====
-  * Derzeit noch keine bekannt
+  * **Farbgestaltung und Position der Navigationsmenus** derzeit noch fehlerhaft. Die Funktionalität ist davon nicht beeinträchtigt
+  * **Detailseite der Personensuche** zeigt leere Seite. Ersatzweise kann ausgewichen werden auf die [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Uni]] mit weitgehend identischen Daten. Logik dort ist gleich wie bei HISinOne: mit Anmeldung werden mehr Datensätze gezeigt.

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