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faq:hisinone2020_12 [2020/06/30 07:58] – angelegt tm1019 | faq:hisinone2020_12 [2021/01/22 12:07] – [Veranstaltungsmanagement] es1038 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 im Januar/ | ||
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- | Schritt 1: | ||
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
- | |ab XX. DEzember 2020: Vorbereitungsphase: | ||
- | |Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, | ||
- | |Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-|| | ||
- | |Januar 2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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- | Schritt 2: | ||
- | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
- | | an einem Mittwoch Ende Januar / Anfang Februar November 2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | ||
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- | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
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===== Einige Highlights der Version 2020.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2020.12 ===== | ||
<note important> | <note important> | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung** (bei mehreren hinterlegten Verfahren) |
+ | * **Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren*** für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV) | ||
+ | * In der **Prüferzuordnung** wird nun auch die **Einrichtung der Person** angezeigt | ||
+ | * **Prüfungstermine können über feingranulare Rechte** von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden | ||
+ | * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt | ||
+ | * Erweiterte Möglichkeiten zum **Dokumentenupload**, | ||
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+ | *Wir haben nicht das gendern vergessen, sondern die offizielle Bezeichnung übernommen, | ||
===== Workshops zur Version 2020.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2020.12 ===== | ||
- | * alt, wird überarbeitet [[https:// | + | * Sind derzeit nicht geplant. Bei Bedarf (z.B. Neue Funktionalitäten oder Sicht der Studierenden) wenden Sie sich bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de]] |
- | * alt, wird überarbeitet | + | |
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Trefferliste** der **Personensuche** überarbeitet (bisher für jede Funktion einer Person eine Zeile, jetzt eine Zeile pro Person mit allen Funktionen) |
+ | * **Detailseite** der **Personensuche** überarbeitet | ||
+ | * **Detailseite** der **Personensuche** jetzt mit **Direktlink** (bisher musste mit dem Kettensymbol ein Permalink angezeigt werden, der dann kopiert und verschickt werden konnte. Jetzt kann direkt die URL im Browser kopiert werden. Alte Permalinks funktionieren weiter wie bisher) | ||
===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Darstellung von Studiengangsnamen** bei der Erfassung von Bewerbungsbestandteilen **entschlackt**. |
+ | |||
+ | ===== Neuerungen für Studierende ===== | ||
+ | * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt | ||
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt. |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | ||
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung** (bei mehreren hinterlegten Verfahren): War in der bisherigen Version mehr als ein Belegverfahren zur Belegungsbearbeitung hinterlegt, konnte das Verfahren über die Semesterauswahl gewechselt werden. Nach Wechsel des Verfahrens wurde unter Umständen aber das falsche Verfahren angezeigt. In der neuen Version sind Semesterauswahl und Verfahrensauswahl getrennt. Das angezeigte Verfahren ist das ausgewählte. |
+ | * **Performanceverbesserung im Reiter " | ||
+ | * **Raumreservierung stornieren (im Reiter " | ||
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Bei der **Prüferauswahl** wird jetzt neben Nachname, Vorname auch die **Organisationseinheit** angezeigt. |
+ | * **Prüfungstermine** könnten über **feingranulare Rechte** von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden. | ||
+ | * In der **erweiterten Suche** in Leistungen pro Person ist die Prüfersuche feingranular umgesetzt: 1. Prüfer aus dem Organisationssatz und aus Teilnoten, 2. Prüfer nur aus dem Organisationssatz, | ||
- | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | + | == Sachbearbeitung Studienleistungen== |
- | * Wird noch ergänzt | + | Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, |
- | ==== Bereich | + | == Leistungsverbuchung == |
- | * Wird noch ergänzt | + | Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, |
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+ | == Prüfer/in == | ||
+ | Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, | ||
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+ | ==== Bereich | ||
+ | * Teilnahme an dem **elektronischen Studenten-Meldeverfahren** für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV) | ||
+ | * Für jeden Studierenden kann nun pro Studiengang eine von der generellen Regelstudienzeit (RSZ) abweichende, | ||
==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Möglichkeit zur Definition neuer **Bescheidtypen**, |
+ | * **Zusätzliche Funktionen in " | ||
+ | * Manuelle Zulassung/ | ||
+ | * Setzen und Zurücknehmen von Fristüberschreitungen | ||
+ | * **Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile**: | ||
- | ==== Bereich Personenverwaltung | + | ===== Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2020.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) |
- | * Wird noch ergänzt | + | |
+ | * [[http:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== | ||
* [[faq: | * [[faq: | ||
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+ | ===== Zeitplan war wie folgt ===== | ||
+ | Die HIS eG hat im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigebenen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde geplant die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem einzuspielen (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
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+ | Schritt 1: | ||
+ | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
+ | |ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: | ||
+ | |Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, | ||
+ | |Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-|| | ||
+ | |04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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+ | Schritt 2: | ||
+ | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
+ | | Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | ||
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+ | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ||
- | ==== Allgemeine Fehler ==== | ||
- | * Derzeit noch keine bekannt | ||
+ | ==== Veranstaltungsmanagement ==== | ||
+ | * Wird ein **formatierter Text im Reiter " | ||
+ | |||
+ | ==== Räume ==== | ||
+ | * **Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten** überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https:// |