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faq:hisinone2020_12 [2020/11/02 14:01] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46 | faq:hisinone2020_12 [2020/11/25 14:45] – [Bereich Bewerbungsmanagement] ck73 |
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====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ====== |
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 im Januar/Februar 2021 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem eingespielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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Schritt 1: | Schritt 1: |
|Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
|Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-|| | |Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-|| |
|Januar 2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Januar 2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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Schritt 2: | Schritt 2: |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| an einem Mittwoch Ende Januar / Anfang Februar November 2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| - || | | Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| - || |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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<note important> | <note important> |
* Wird noch ergänzt | * Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung (bei mehreren hinterlegten Verfahren) |
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==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
* Wird noch ergänzt | * Möglichkeit zur Definition neuer Bescheidtypen, z. B. Zulassungs-/Ablehnungsbescheide für Anträge auf Mehrfachstudiengänge |
| * Zusätzliche Funktionen in "Bewerbungen sichten": |
| * Manuelle Zulassung/Ablehnung |
| * Setzen und Zurücknehmen von Fristüberschreitungen |
| * Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile: z. B. könnten Anträge für freie Fächer durch das Korrektsetzen aller prüfrelevanten Bewerbungsbestandteile automatisch zugelassen werden. |
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==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |