Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2020_12 [2020/12/01 10:48] – [Einige Highlights der Version 2020.12] le46faq:hisinone2020_12 [2021/01/19 18:59] – [Räume] es1038
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 Schritt 1: Schritt 1:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab XX. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||+|ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 |Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 |Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-|| |Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-||
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 <note important>   <note important>  
-  * Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung (bei mehreren hinterlegten Verfahren) +  * **Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung** (bei mehreren hinterlegten Verfahren) 
-  * Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV) +  * **Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren*** für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV) 
-  * in der Prüferzuordnung wird nun auch die Einrichtung der Person angezeigt +  * In der **Prüferzuordnung** wird nun auch die **Einrichtung der Person** angezeigt 
-  * Prüfungstermine können über feingranulare Rechte von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden +  * **Prüfungstermine können über feingranulare Rechte** von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden 
-  * Der Studienplaner zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein Uhr-Symbol an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt +  * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt 
-  * +  * Erweiterte Möglichkeiten zum **Dokumentenupload**, die an der ALU für **Nachreichungen in Studienplatzbewerbungsverfahren** genutzt werden sollen (Machbarkeitsuntersuchung läuft noch) 
 </note> </note>
 +*Wir haben nicht das gendern vergessen, sondern die offizielle Bezeichnung übernommen, die sich vermutlich an "§ 199a SGB V Informationspflichten bei krankenversicherten Studenten" orientiert.
 ===== Workshops zur Version 2020.12 ===== ===== Workshops zur Version 2020.12 =====
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] +  * Sind derzeit nicht geplantBei Bedarf (z.BNeue Funktionalitäten oder Sicht der Studierenden) wenden Sie sich bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de]]  
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]+
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * Wird noch ergänzt+  * **Trefferliste** der **Personensuche** überarbeitet (bisher für jede Funktion einer Person eine Zeile, jetzt eine Zeile pro Person mit allen Funktionen) 
 +  * **Detailseite** der **Personensuche** überarbeitet 
 +  * **Detailseite** der **Personensuche** jetzt mit **Direktlink** (bisher musste mit dem Kettensymbol ein Permalink angezeigt werden, der dann kopiert und verschickt werden konnte. Jetzt kann direkt die URL im Browser kopiert werden. Alte Permalinks funktionieren weiter wie bisher) 
 +  * Für 2020.12 wird noch nicht aktiviert, wir warten auf [[hisinone:faq:burgermenu#gespraech_mit_his_08122020|einige Verbesserungen seitens HIS]]: [[hisinone:faq:burgermenu|Usability | Neue Navigation für das HISinOne-Portal  (neu ab HISinOne 2020.12, Einsatz voraussichtlich ab 2021.06)]]. Das Testsystem läuft seit 22.12.2020 mit der bisherigen Menüführung. Zu Farb- und Positionsproblemen siehe unten: Bekannte Fehler und Probleme.
  
 ===== Neuerungen für Bewerbende ===== ===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * Darstellung von Studiengangsnamen bei der Erfassung von Bewerbungsbestandteilen entschlackt.+  * **Darstellung von Studiengangsnamen** bei der Erfassung von Bewerbungsbestandteilen **entschlackt**. 
 + 
 +===== Neuerungen für Studierende ===== 
 +  * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt
        
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 == Studiengangkoordination == == Studiengangkoordination ==
-  * Wird noch ergänzt+  * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
  
 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Wird noch ergänzt+  * **Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung** (bei mehreren hinterlegten Verfahren): War in der bisherigen Version mehr als ein Belegverfahren zur Belegungsbearbeitung hinterlegt, konnte das Verfahren über die Semesterauswahl gewechselt werden. Nach Wechsel des Verfahrens wurde unter Umständen aber das falsche Verfahren angezeigt. In der neuen Version sind Semesterauswahl und Verfahrensauswahl getrennt. Das angezeigte Verfahren ist das ausgewählte.
  
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
  
 == Sachbearbeitung Prüfungsamt == == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Bei der Prüferauswahl wird jetzt neben Nachname, Vorname auch die Organisationseinheit angezeigt. +  * Bei der **Prüferauswahl** wird jetzt neben Nachname, Vorname auch die **Organisationseinheit** angezeigt. 
-  *  +  * **Prüfungstermine** könnten über **feingranulare Rechte** von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden. 
-==== Bereich Studierendenverwaltung ==== +  * In der **erweiterten Suche** in Leistungen pro Person ist die Prüfersuche feingranular umgesetzt: 1. Prüfer aus dem Organisationssatz und aus Teilnoten, 2. Prüfer nur aus dem Organisationssatz, 3. Prüfer nur aus Teilnoten 
-  * Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)+
  
 +== Sachbearbeitung Studienleistungen==
 +Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen** ersetzt. 
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 +== Leistungsverbuchung ==
 +Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen** ersetzt. 
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 +== Prüfer/in ==
 +Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen** ersetzt. 
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 +==== Bereich Studierendenverwaltung ====
 +  * Teilnahme an dem **elektronischen Studenten-Meldeverfahren** für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)
 +  * Für jeden Studierenden kann nun pro Studiengang eine von der generellen Regelstudienzeit (RSZ) abweichende, so genannte **individuelle Regelstudienzeit (IRSZ)** hinterlegt werden. Unter Studierendendaten bearbeiten wird die neue Spalte IRSZ auf der Registerkarte Übersicht im Fieldset Studiengänge auf der Ebene der Fächer standardmäßig angezeigt; auf der Registerkarte Studienverlauf wird sowohl die generelle Regelstudienzeit des Studiengangs (RSZ) als auch die individuelle Regelstudienzeit (IRSZ) standardmäßig auf Ebene der Fächer eingeblendet.
  
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Möglichkeit zur Definition neuer Bescheidtypen, z. B. Zulassungs-/Ablehnungsbescheide für Anträge auf Mehrfachstudiengänge +  * Möglichkeit zur Definition neuer **Bescheidtypen**, z. B. Zulassungs-/Ablehnungsbescheide für Anträge auf Mehrfachstudiengänge 
-  * Zusätzliche Funktionen in "Bewerbungen sichten":+  * **Zusätzliche Funktionen in "Bewerbungen sichten"**:
       * Manuelle Zulassung/Ablehnung       * Manuelle Zulassung/Ablehnung
       * Setzen und Zurücknehmen von Fristüberschreitungen       * Setzen und Zurücknehmen von Fristüberschreitungen
-  * Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile: z. B. könnten Anträge für freie Fächer durch das Korrektsetzen aller prüfrelevanten Bewerbungsbestandteile automatisch zugelassen werden.+  * **Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile**: z. B. könnten Anträge für freie Fächer durch das Korrektsetzen aller prüfrelevanten Bewerbungsbestandteile automatisch zugelassen werden.
  
-==== Bereich Personenverwaltung  ==== +===== Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2020.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) =====  
-  * Wird noch ergänzt+ 
 +  * [[http://www.his.de/online-praesentationen|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am Dienstag, 26. Januar 2021, 10:30 - 11:30 Uhr (Anmeldung erforderlich)]] 
 +  * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2020.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] 
 +  * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2020.12/Release-Special_2020_12.pdf|Flyer Release-Special 2020.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
  
 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====
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 ==== Allgemeine Fehler ==== ==== Allgemeine Fehler ====
-  * Derzeit noch keine bekannt +  * **Farbgestaltung und Position der Navigationsmenus** derzeit noch fehlerhaft. Die Funktionalität ist davon nicht beeinträchtigt 
 +  * <del>**Detailseite der Personensuche** zeigt leere Seite. Ersatzweise kann ausgewichen werden auf die [[https://www.zuv.uni-freiburg.de/personensuche|offizielle Personensuche der Uni]] mit weitgehend identischen Daten. Logik dort ist gleich wie bei HISinOne: mit Anmeldung werden mehr Datensätze gezeigt.</del> Behoben seit 13.01.2020
  
 +==== Räume ====
 +  * Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=250614|#250614]]

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