Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

--- faq:hisinone2020_12 [2020/12/03 15:13] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019
+++ faq:hisinone2020_12 [2021/01/29 16:31] – [Studiengangskoordination] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2020.12 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem eingespielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-||
-|04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2020.12 =====
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 *Wir haben nicht das gendern vergessen, sondern die offizielle Bezeichnung übernommen, die sich vermutlich an "§ 199a SGB V Informationspflichten bei krankenversicherten Studenten" orientiert.
 ===== Workshops zur Version 2020.12 =====
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
+  * Sind derzeit nicht geplant. Bei Bedarf (z.B. Neue Funktionalitäten oder Sicht der Studierenden) wenden Sie sich bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de]]
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * [[hisinone:faq:burgermenu|Usability | Neue Navigation für das HISinOne-Portal  (neu ab HISinOne 2020.12, Einsatz noch offen)]]
+  * **Trefferliste** der **Personensuche** überarbeitet (bisher für jede Funktion einer Person eine Zeile, jetzt eine Zeile pro Person mit allen Funktionen)
+  * **Detailseite** der **Personensuche** überarbeitet
+  * **Detailseite** der **Personensuche** jetzt mit **Direktlink** (bisher musste mit dem Kettensymbol ein Permalink angezeigt werden, der dann kopiert und verschickt werden konnte. Jetzt kann direkt die URL im Browser kopiert werden. Alte Permalinks funktionieren weiter wie bisher)
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * Darstellung von Studiengangsnamen bei der Erfassung von Bewerbungsbestandteilen entschlackt.
+  * **Darstellung von Studiengangsnamen** bei der Erfassung von Bewerbungsbestandteilen **entschlackt**.
+===== Neuerungen für Studierende =====
+  * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 == Studiengangkoordination ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * Der **Studienplaner** zeigt an Elementen mit nicht gültigen Zeiträumen ein **Uhr-Symbol** an, welches als Overlay die Zeiträume ausgibt.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
 == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Verbesserte Auswahl der Belegverfahren in der manuellen Platzverteilung** (bei mehreren hinterlegten Verfahren): War in der bisherigen Version mehr als ein Belegverfahren zur Belegungsbearbeitung hinterlegt, konnte das Verfahren über die Semesterauswahl gewechselt werden. Nach Wechsel des Verfahrens wurde unter Umständen aber das falsche Verfahren angezeigt. In der neuen Version sind Semesterauswahl und Verfahrensauswahl getrennt. Das angezeigte Verfahren ist das ausgewählte.
+  * **Performanceverbesserung im Reiter "Termine & Räume"** wegen beschleunigter Konfliktberechnung (Personen-/Raumkonflikte). Jetzt werden nur noch Konflikte für Termine berechnet, welche in der Zukunft liegen.
+  * **Raumreservierung stornieren (im Reiter "Termine & Räume"):** vor dem Entfernen eines zugewiesenen Raumes erfolgt jetzt eine Rückfrage, ob der Raum tatsächlich storniert werden soll.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Bei der Prüferauswahl wird jetzt neben Nachname, Vorname auch die Organisationseinheit angezeigt.
+  * Bei der **Prüferauswahl** wird jetzt neben Nachname, Vorname auch die **Organisationseinheit** angezeigt.
-  * Prüfungstermine können über feingranulare Rechte von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden.
+  * **Prüfungstermine** könnten über **feingranulare Rechte** von weiteren Rollen z.B. Prüfer erzeugt und bearbeitet werden.
+  * In der **erweiterten Suche** in Leistungen pro Person ist die Prüfersuche feingranular umgesetzt: 1. Prüfer aus dem Organisationssatz und aus Teilnoten, 2. Prüfer nur aus dem Organisationssatz, 3. Prüfer nur aus Teilnoten
-==== Bereich Studierendenverwaltung ====
+== Sachbearbeitung Studienleistungen==
-  * Teilnahme an dem elektronischen Studenten-Meldeverfahren für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)
+Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen** ersetzt.
-  * Für jeden Studierenden kann nun pro Studiengang eine von der generellen Regelstudienzeit (RSZ) abweichende, so genannte individuelle Regelstudienzeit (IRSZ) hinterlegt werden. Unter Studierendendaten bearbeiten wird die neue Spalte IRSZ auf der Registerkarte Übersicht im Fieldset Studiengänge auf der Ebene der Fächer standardmäßig angezeigt; auf der Registerkarte Studienverlauf wird sowohl die generelle Regelstudienzeit des Studiengangs (RSZ) als auch die individuelle Regelstudienzeit (IRSZ) standardmäßig auf Ebene der Fächer eingeblendet.
+== Leistungsverbuchung ==
+Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen** ersetzt.
+== Prüfer/in ==
+Die Funktion **Bewertung eingeben** ist durch die Funktion **Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen** ersetzt.
+==== Bereich Studierendenverwaltung ====
+  * Teilnahme an dem **elektronischen Studenten-Meldeverfahren** für die studentischen Krankenkassenmeldungen (SMV)
+  * Für jeden Studierenden kann nun pro Studiengang eine von der generellen Regelstudienzeit (RSZ) abweichende, so genannte **individuelle Regelstudienzeit (IRSZ)** hinterlegt werden. Unter Studierendendaten bearbeiten wird die neue Spalte IRSZ auf der Registerkarte Übersicht im Fieldset Studiengänge auf der Ebene der Fächer standardmäßig angezeigt; auf der Registerkarte Studienverlauf wird sowohl die generelle Regelstudienzeit des Studiengangs (RSZ) als auch die individuelle Regelstudienzeit (IRSZ) standardmäßig auf Ebene der Fächer eingeblendet.
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * Möglichkeit zur Definition neuer Bescheidtypen, z. B. Zulassungs-/Ablehnungsbescheide für Anträge auf Mehrfachstudiengänge
+  * Möglichkeit zur Definition neuer **Bescheidtypen**, z. B. Zulassungs-/Ablehnungsbescheide für Anträge auf Mehrfachstudiengänge
-  * Zusätzliche Funktionen in "Bewerbungen sichten":
+  * **Zusätzliche Funktionen in "Bewerbungen sichten"**:
       * Manuelle Zulassung/Ablehnung
       * Setzen und Zurücknehmen von Fristüberschreitungen
-  * Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile: z. B. könnten Anträge für freie Fächer durch das Korrektsetzen aller prüfrelevanten Bewerbungsbestandteile automatisch zugelassen werden.
+  * **Prüfrelevanz für Bewerbungsbestandteile**: z. B. könnten Anträge für freie Fächer durch das Korrektsetzen aller prüfrelevanten Bewerbungsbestandteile automatisch zugelassen werden.
-==== Bereich Personenverwaltung  ====
+===== Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2020.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) =====
-  * Wird noch ergänzt
+  * [[http://www.his.de/online-praesentationen|Online-Präsentation zu den Neuerungen in HISinOne am Dienstag, 26. Januar 2021, 10:30 - 11:30 Uhr (Anmeldung erforderlich)]]
+  * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2020.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
+  * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2020.12/Release-Special_2020_12.pdf|Flyer Release-Special 2020.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
 ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Die HIS eG hat im Dezember 2020 die HISinOne-Version 2020.12 freigebenen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde geplant die HISinOne-Version 2020.12 am 20.01.2021 auf das Produktivsystem einzuspielen (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 01. Dezember 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|Dezember 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|Dezember 2020: Einspielen der Version 2020.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2020.06|-||
+|04.01. - 15.01.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|04.01. - 15.01.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
+| Mittwoch 20.01.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2020_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2020.12.| -                                ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-==== Allgemeine Fehler ====
-  * Derzeit noch keine bekannt
+==== Studiengangskoordination ====
+  * **Zuordnung von Modulverantwortlichen im Curriculum Designer im Reiter "Verantwortliche":** Jetzt werden hier auch Personen anderer Fakultäten/Einrichtungen angezeigt. Jedoch funktioniert der Filter nicht korrekt, wenn man nach nach Personen sucht, die zu fremden Einrichtungen gehören. An HIS gemeldet. Lösung in der Zwischenzeit: die Anzahl der Treffer auf 300 erhöhen (unten), die Blätterfunktion benutzen (ebenso unten) und auf jeweiliger Seite per Strg+F nach gewünschtem Namen suchen.
+==== Veranstaltungsmanagement ====
+  * Wird ein **formatierter Text im Reiter "Semesterabhängige Angaben" für eine Gruppe (=semesterabhängige Veranstaltung) aus einem Dokument kopiert und eingefügt**, wird der Text auf der Veranstaltungsdetailseite mit HTML-Tags dargestetll. Fehler an HIS gemeldet. Lösung: bei copy & paste aus einem Dokument markieren Sie den kompletten Text via STRG + A und klicken auf "Formatierung entfernen" (Symbol "Tx"  in der Kopfzeile des Editors).
+==== Räume ====
+  * **Längere formatierte Raumbeschreibungen auf Raumdetailseiten** überlappen sich mit dem Bereich rechts. Fehler an HIS gemeldet [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=250614|#250614]] Workaround: Markieren Sie den überlappenden Abschnitt, kopieren und fügen Sie ihn in ein Textdokument ein, um ihn zu lesen.

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