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faq:hisinone2021_06 [2021/05/19 09:48] – le46 | faq:hisinone2021_06 [2021/06/21 14:54] – [Einige Highlights der Version 2021.06] es1038 |
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====== Informationen zu HISinOne 2021.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2021.06 Uni Freiburg ====== |
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2021 die HISinOne-Version 2021.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.06 Ende Juni 2021 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Wir rechnen damit, dass die HIS eG ab 01. Juni 2021 die HISinOne-Version 2021.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.06 Ende Juni 2021 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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Schritt 1: | Schritt 1: |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
|ab XX. Juni 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |ab 01. Juni 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
|Juni 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |Juni 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
|Juni 2020: Einspielen der Version 2021.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2020.12|-|| | |Juni 2020: Einspielen der Version 2021.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2020.12|-|| |
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<note important> | <note important> |
* **Einfache und flexible Navigationsmöglichkeiten via Menüleiste oder Burger-Menü.** Verkleinert man den Kopfbereich, klappt man damit die Menüleiste zu, die Navigation erfolgt dann über das Burger-Menü. \\ Tipp: Nutzen Sie gerne auf der Startseite das Portlet "Zuletzt verwendet" für zuletzt aufgerufene Funktionen oder eigene Lesezeichen für Ihre Lieblingsfunktionen. | * **Einfache und flexible Navigationsmöglichkeiten via Menüleiste oder Burger-Menü.** Verkleinert man den Kopfbereich, klappt man damit die Menüleiste zu, die Navigation erfolgt dann über das Burger-Menü. Auch bei einem sehr kleinen Bildschirm bzw. einem schmalen Browserfenster wird nur das Burger-Menü aus Platzspargründen angezeigt. \\ Tipp: Nutzen Sie auf der Startseite das Portlet "Zuletzt verwendet" für zuletzt aufgerufene Funktionen oder eigene Lesezeichen für Ihre Lieblingsfunktionen. |
* **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So können z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen'' | * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So können z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Dann auch möglich: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen'' |
* **Studienplaner anzeigen jetzt auch für Studiengangkoordinator*innen**. Leichter Aufruf der Ansicht des Studienplaners für einen gewünschten Studiengang. Auch in der Rolle Veranstaltungsmanagement möglich. \\ ''Lehrorganisation -> Lehrangebot je Prüfungsordnung'' | * **Neue Funktion "Lehrangebot je Prüfungsordnung"**: über diese Funktion kann nach dem Studienplaner zu einer Prüfungsordnung gesucht werden. Sie steht vielen Rollen u.a. Lehrperson, Prüfer/in zur Verfügung. \\ ''Lehrorganisation -> Lehrangebot je Prüfungsordnung'' |
* **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt.** Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt für die Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt. | * **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt.** Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt für die Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt. |
* **Löschen falscher Leistungszuordnungen**: Im Overlay Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details können die Leistungszuordnungen einzeln gelöscht werden. Diese neue Möglichkeit wird über Rechte an die gewünschte Rolle weitergegeben.\\ ''Leistungen pro Person -> Schnellbearbeitung einer Leistung'' | * **Löschen falscher Leistungszuordnungen**: Im Overlay Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details können die Leistungszuordnungen einzeln gelöscht werden. Diese neue Möglichkeit wird über Rechte an die gewünschte Rolle weitergegeben.\\ ''Leistungen pro Person -> Schnellbearbeitung einer Leistung'' |
* **HS-interne Anerkennungen**: Es gibt eine neue Registerkarte HS-interne Anerkennungen, welche die alten Registerkarten Anerkennungen und Umbuchen vereint.\\ ''Leistungen pro Person -> HS-interne Anerkennungen'' | * **HS-interne Anerkennungen**: Die Registerkarte Anerkennungen wurde in HS(Hochschul)-interne Anerkennungen umbenannt und komplett überarbeitet.\\ ''Leistungen pro Person -> HS-interne Anerkennungen'' |
| * **Neuer Link "Neue Leistung anlegen"**: Zur besseren Handhabung wurde die Registerkarte "Neue Leistung anlegen" entfernt und ein neuer Link auf der Registerkarte Leistungsdaten implementiert. Dadurch können die Funktionalitäten ohne Maskenwechsel durchgeführt werden. Zudem werden alle zur Verfügung stehenden Zuordnungsmöglichkeiten zur Auswahl angeboten. |
* **Mehr automatische Zuordnungen im Studentischen Meldeverfahren (SMV)**: Automatische Zuordnung der Versicherungsbestätigungen jetzt auch bei M11 (Meldung der Krankenkasse bei einem Krankenkassenwechsel), M12 (Meldung der Krankenkasse bei einem Zahlungsverzug) und M13 (Zahlungsverzug liegt nicht mehr vor) möglich. | * **Mehr automatische Zuordnungen im Studentischen Meldeverfahren (SMV)**: Automatische Zuordnung der Versicherungsbestätigungen jetzt auch bei M11 (Meldung der Krankenkasse bei einem Krankenkassenwechsel), M12 (Meldung der Krankenkasse bei einem Zahlungsverzug) und M13 (Zahlungsverzug liegt nicht mehr vor) möglich. |
| * Auf Wunsch Anzeige von **Kontaktdaten** in der Personensuche **direkt bei der Person** (bisher nur bei den Funktionen der Person). |
| * Auf Wunsch können **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute#oeffentliche_personattribute_erfassen_aendern_loeschen|öffentliche Personattribute (ORCID iD , Sprechzeiten)]]** selbst erfasst und auf der Detailseite der Personensuche bei der Person gezeigt werden |
</note> | </note> |
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===== Workshops zur Version 2021.06 ===== | ===== Webinar zur Version 2021.06, Schwerpunkt Lehre ===== |
* alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | * Mittwoch, 21.06.2021 11:30 - 12:30 Uhr: [[https://ilias.uni-freiburg.de/goto.php?target=grp_2098642&client_id=unifreiburg|Webinar 11: Neue Funktionen in HISinOne 2021.06 für die Lehre]] im Rahmen der [[https://www.rz.uni-freiburg.de/rz/aktuell/webinarsose21|Webinarreihe "Online Lehren und Lernen"]] |
* alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | |
===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
* Das **Symbol für den Permalink** (auf Detailseiten von Veranstaltungen, Räumen, Raumplänen, im Vorlesungsverzeichnis) ist in der Desktop-/Mobilvariante vom Ketten-Symbol auf **Webshare-Symbol** geändert. | * Das **Symbol für den Permalink** (auf Detailseiten von Veranstaltungen, Räumen, Raumplänen, im Vorlesungsverzeichnis) ist in der Desktop-/Mobilvariante vom Ketten-Symbol auf **Webshare-Symbol** geändert. Auf mobilen Endgeräten werden ab sofort alle Funktionen des Webshare-Symbols unterstützt. |
* Die **[[https://uni-freiburg.link/personensuche|Personensuche]]** zeigt jetzt **Kontaktdaten zur Person selbst**, unabhängig von den angezeigten Funktion der Person, sofern entsprechende Daten hinterlegt sind. Bisher wurden nur Kontakdaten bei Funktionen der Person angezeigt. | * Die **[[https://uni-freiburg.link/personensuche|Personensuche]]** zeigt jetzt **Kontaktdaten zur Person selbst**, unabhängig von den angezeigten Funktion der Person, sofern entsprechende Daten hinterlegt sind. Bisher wurden nur Kontakdaten bei Funktionen der Person angezeigt. |
* **Eigene Lesezeichen** werden jetzt **rollenspezifisch** angezeigt. Bisher wurden in jeder Rolle alle eigenen Lesezeichen angezeigt, auch wenn die aktuell gewählte Rolle ein spezifisches Lesezeichen mangels Rechten nicht nutzen konnte. Jetzt werden in jeder Rolle nur noch die Lesezeichen angeziet, die in der Rolle genutzt werden können. | * **Eigene Lesezeichen** werden jetzt **rollenspezifisch** angezeigt. Bisher wurden in jeder Rolle alle eigenen Lesezeichen angezeigt, auch wenn die aktuell gewählte Rolle ein spezifisches Lesezeichen mangels Rechten nicht nutzen konnte. Jetzt werden in jeder Rolle nur noch die Lesezeichen angeziet, die in der Rolle genutzt werden können. |
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===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
* Dokumente können per Drag&Drop hochgeladen werden. | * **Dokumente** können per **Drag&Drop** hochgeladen werden. |
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===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
* Mit dem Anwendungszweck "[[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|(6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion)]]" können jetzt **Kontaktdaten zu Personen** hinterlegt werden, die in der **[[https://uni-freiburg.link/personensuche|Personensuche]]** direkt **bei der Person selbst** angezeigt werden. Bisher konnten in der Personensuche nur Kontaktdaten angezeigt werden, die mit einer Funktion ("gehört zu", "hat Lehrpersonenrolle", ...) verknüpft waren. | * Mit dem Anwendungszweck "[[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|(6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion)]]" können jetzt **Kontaktdaten zu Personen** hinterlegt werden, die in der **[[https://uni-freiburg.link/personensuche|Personensuche]]** direkt **bei der Person selbst** angezeigt werden. Bisher konnten in der Personensuche nur Kontaktdaten angezeigt werden, die mit einer Funktion ("gehört zu", "hat Lehrpersonenrolle", ...) verknüpft waren. |
| * Auf Wunsch können **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute#oeffentliche_personattribute_erfassen_aendern_loeschen|öffentliche Personattribute (ORCID iD , Sprechzeiten)]]** selbst erfasst und auf der Detailseite der Personensuche bei der Person gezeigt werden. |
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==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== |
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt.** Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt für die Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt. | * **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt**: Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt. \\ https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:anedaten_fuer_statistik#a_anerkennung_direkt_bei_der_leistungsverbuchung_anlegen |
* **Löschen falscher Leistungszuordnungen**: Im Overlay Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details können die Leistungszuordnungen einzeln gelöscht werden. Diese neue Möglichkeit wird über Rechte an die gewünschte Rolle weitergegeben. | * **Löschen falscher Leistungszuordnungen**: Im Overlay Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details können die Leistungszuordnungen einzeln gelöscht werden. Diese neue Möglichkeit wird über Rechte an die gewünschte Rolle weitergegeben. |
* **HS-interne Anerkennungen**: Es gibt eine neue Registerkarte HS-interne Anerkennungen, welche die alten Registerkarten Anerkennungen und Umbuchen vereint. | * **HS-interne Anerkennungen**: Die Registerkarte Anerkennungen wurde in HS(Hochschul)-interne Anerkennungen umbenannt und komplett überarbeitet. \\ https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:hsinterne_anerkennungen |
* **Registerkarte Neue Leistung anlegen entfernt**: Zur besseren Handhabung wurde die Registerkarte "Neue Leistung anlegen" entfernt und ein neuer Link auf der Registerkarte Leistungsdaten implementiert. Dadurch können die Funktionalitäten ohne Maskenwechsel durchgeführt werden. | * **Neuer Link "Neue Leistung anlegen"**: Zur besseren Handhabung wurde die Registerkarte "Neue Leistung anlegen" entfernt und ein neuer Link auf der Registerkarte Leistungsdaten implementiert. Dadurch können die Funktionalitäten ohne Maskenwechsel durchgeführt werden. Zudem werden alle zur Verfügung stehenden Zuordnungsmöglichkeiten zur Auswahl angeboten. |
| * **Änderung bei Sichtbarkeiten:** Sichtbarkeiten für "Element ausblenden" und "Element mit Kinderelementen ausblenden" können nicht mehr gleichzeitig aktiviert werden. Die jeweils gegenteilige Aktion wird bei Aktivierung inaktiv. |
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==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
* Zulassungsangebote können auch über den Antragsstatus erteilt bzw. nicht erteilt werden. | * Zulassungsangebote können auch über den Antragsstatus erteilt bzw. nicht erteilt werden. |
* Verbesserungen der Schnittstelle zum Dialogorientierten Serviceverfahren. | * Verbesserungen der Schnittstelle zum Dialogorientierten Serviceverfahren. |
| * Siehe auch oben: "Neuerungen für Bewerbende" |
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==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | |
* Wird noch ergänzt | |
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==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
* Wird noch ergänzt | * Siehe oben: "Neuerungen für Mitarbeiter/innen" |
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| ===== Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.06 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== |
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| * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2021.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2021.06/Release-Special_2021.06.pdf|Flyer Release-Special 2021.06 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| * Release-Videos on-Demand (stehen ab Ende Juni 2021 zur Verfügung) |
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===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
* Derzeit noch keine bekannt | * Derzeit noch keine bekannt |
| ==== Personensuche ==== |
| * **Gültigkeitszeitraum** der **öffentlichen Personenattribute (ORCID ID und Sprechzeiten)** wird bei der Anzeige der Detailseite einer Person nicht ausgewertet. Gespeicherte öffentliche Attribute werden immer angezeigt. Fehler ist an den Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=259131|gemeldet]] und wird erst mit HISinOne 2021.12 gelöst sein. Lösung bis dahin: ungültige gewordene Attribute löschen. |
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