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| faq:hisinone2021_06 [2021/06/25 16:16] – [Einige Highlights der Version 2021.06] es1038 | faq:hisinone2021_06 [2021/07/13 11:34] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2021.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2021.06 Uni Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG ab 01. Juni 2021 die HISinOne-Version 2021.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.06 Ende Juni 2021 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
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| Schritt 1: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |ab 01. Juni 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
| |Juni 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
| |Juni 2020: Einspielen der Version 2021.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2020.12|-|| | |
| |17. - 25.06.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|17. - 25.06.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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| Schritt 2: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | 30.06.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.06.| - || | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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| ===== Einige Highlights der Version 2021.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2021.06 ===== |
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| <note important> | <note important> |
| * **Einfache und flexible Navigationsmöglichkeiten via Menüleiste oder Burger-Menü.** Verkleinert man den Kopfbereich (im Kopfbereich über das Person-Symbol), klappt man damit die Menüleiste zu, die Navigation erfolgt dann über das Burger-Menü. Auch bei einem sehr kleinen Bildschirm bzw. einem schmalen Browserfenster wird nur das Burger-Menü aus Platzspargründen angezeigt. \\ Tipp: Nutzen Sie auf der Startseite das Portlet "Zuletzt verwendet" für zuletzt aufgerufene Funktionen oder eigene Lesezeichen für Ihre Lieblingsfunktionen. | * **Einfache und flexible Navigationsmöglichkeiten via Menüleiste oder Burger-Menü.** Verkleinert man den Kopfbereich (nach dem Einloggen im Kopfbereich über das Person-Symbol), klappt man damit die Menüleiste zu, die Navigation erfolgt dann über das Burger-Menü. Auch bei einem sehr kleinen Bildschirm bzw. einem schmalen Browserfenster wird nur das Burger-Menü aus Platzspargründen angezeigt. \\ Tipp: Nutzen Sie auf der Startseite das Portlet "Zuletzt verwendet" für zuletzt aufgerufene Funktionen oder eigene Lesezeichen für Ihre Lieblingsfunktionen. |
| * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So können z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Dann auch möglich: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen'' | * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So können z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Dann auch möglich: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen'' |
| * **Neue Funktion "Lehrangebot je Prüfungsordnung"**: über diese Funktion kann nach dem Studienplaner zu einer Prüfungsordnung gesucht werden. Sie steht vielen Rollen u.a. Lehrperson, Prüfer/in zur Verfügung. \\ ''Lehrorganisation -> Lehrangebot je Prüfungsordnung'' \\ Die Anzeige von aktiven Beleg- und Prüfungszeiträumen ist weiterhin im Menüpunkt "Mein Studium -> Studienplaner mit Modulplan" verfügbar. | * **Neue Funktion "Lehrangebot je Prüfungsordnung"**: über diese Funktion kann nach dem Studienplaner zu einer Prüfungsordnung gesucht werden. Sie steht vielen Rollen u.a. Lehrperson, Prüfer/in zur Verfügung. \\ ''Lehrorganisation -> Lehrangebot je Prüfungsordnung'' \\ Die Anzeige von aktiven Beleg- und Prüfungszeiträumen ist weiterhin im Menüpunkt "Mein Studium -> Studienplaner mit Modulplan" verfügbar. |
| * Auf Wunsch können **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute#oeffentliche_personattribute_erfassen_aendern_loeschen|öffentliche Personattribute (ORCID iD , Sprechzeiten)]]** selbst erfasst und auf der Detailseite der Personensuche bei der Person gezeigt werden | * Auf Wunsch können **[[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute#oeffentliche_personattribute_erfassen_aendern_loeschen|öffentliche Personattribute (ORCID iD , Sprechzeiten)]]** selbst erfasst und auf der Detailseite der Personensuche bei der Person gezeigt werden |
| </note> | </note> |
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| ===== Webinar zur Version 2021.06, Schwerpunkt Lehre ===== | ===== Webinar zur Version 2021.06, Schwerpunkt Lehre ===== |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * **Zeiträume und Zeitraumgruppen** können **einrichtungsbezogen** anlegten und bearbeitet werden: verbessert deutlich die Übersichtlichkeit der zu pflegenden Zeitraumgruppen/Zeiträume. Hilfreich ist dabei, ein Suchset als Standard zu hinterlegen, das nur die Zeitraumgruppen bzw. die Zeiträume der eigenen Einrichtung (inkl. der Untereinrichtungen) anzeigen lässt. | * **Zeiträume und Zeitraumgruppen** können **einrichtungsbezogen** angelegt und bearbeitet werden: verbessert deutlich die Übersichtlichkeit der zu pflegenden Zeitraumgruppen/Zeiträume. Hilfreich ist dabei, ein Suchset als Standard zu hinterlegen, das nur die Zeitraumgruppen bzw. die Zeiträume der eigenen Einrichtung (inkl. der Untereinrichtungen) anzeigen lässt. |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt**: Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt. \\ https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:anedaten_fuer_statistik#a_anerkennung_direkt_bei_der_leistungsverbuchung_anlegen | * **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt**: Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt. \\ https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:anedaten_fuer_statistik#a_anerkennung_direkt_bei_der_leistungsverbuchung_anlegen |
| * **Löschen falscher Leistungszuordnungen**: Im Overlay Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details können die Leistungszuordnungen einzeln gelöscht werden. Diese neue Möglichkeit wird über Rechte an die gewünschte Rolle weitergegeben. | * **Löschen falscher Leistungszuordnungen**: Im Overlay Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details können die Leistungszuordnungen einzeln gelöscht werden. Diese neue Möglichkeit wird über Rechte an die gewünschte Rolle weitergegeben. \\ https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:lbps_leistungsverarbeitung#a_bearbeitung_ueber_die_schnellbearbeitung |
| * **HS-interne Anerkennungen**: Die Registerkarte Anerkennungen wurde in HS(Hochschul)-interne Anerkennungen umbenannt und komplett überarbeitet. \\ https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:hsinterne_anerkennungen | * **HS-interne Anerkennungen**: Die Registerkarte Anerkennungen wurde in HS(Hochschul)-interne Anerkennungen umbenannt und komplett überarbeitet. \\ https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:hsinterne_anerkennungen |
| * **Neuer Link "Neue Leistung anlegen"**: Zur besseren Handhabung wurde die Registerkarte "Neue Leistung anlegen" entfernt und ein neuer Link auf der Registerkarte Leistungsdaten implementiert. Dadurch können die Funktionalitäten ohne Maskenwechsel durchgeführt werden. Zudem werden alle zur Verfügung stehenden Zuordnungsmöglichkeiten zur Auswahl angeboten. | * **Neuer Link "Neue Leistung anlegen"**: Zur besseren Handhabung wurde die Registerkarte "Neue Leistung anlegen" entfernt und ein neuer Link auf der Registerkarte Leistungsdaten implementiert. Dadurch können die Funktionalitäten ohne Maskenwechsel durchgeführt werden. Zudem werden alle zur Verfügung stehenden Zuordnungsmöglichkeiten zur Auswahl angeboten. \\ https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:lbps_leistungsverarbeitung#leistungen_anlegen_ueber_link_neue_leistung_anlegen |
| * **Änderung bei Sichtbarkeiten:** Sichtbarkeiten für "Element ausblenden" und "Element mit Kinderelementen ausblenden" können nicht mehr gleichzeitig aktiviert werden. Die jeweils gegenteilige Aktion wird bei Aktivierung inaktiv. | * **Änderung bei Sichtbarkeiten:** Sichtbarkeiten für "Element ausblenden" und "Element mit Kinderelementen ausblenden" können nicht mehr gleichzeitig aktiviert werden. Die jeweils gegenteilige Aktion wird bei Aktivierung inaktiv. |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
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| | ===== Zeitschiene ===== |
| | Wir rechnen damit, dass die HIS eG ab 01. Juni 2021 die HISinOne-Version 2021.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.06 Ende Juni 2021 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| | Schritt 1: |
| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| | |ab 01. Juni 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| | |Juni 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| | |Juni 2020: Einspielen der Version 2021.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2020.12|-|| |
| | |17. - 25.06.2021 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|17. - 25.06.2021: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| | Schritt 2: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | 30.06.2021 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.06.| - || |
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| | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]]. |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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| ==== Allgemeine Fehler ==== | <note important>Die Lösung eines Fehlers wird ebenso hier bekannt gegeben.</note> |
| * Derzeit noch keine bekannt | |
| | ==== Performance ==== |
| | * In folgender Maske treten Performanceprobleme auf, wenn die Anzahl der Zeilen pro Seite auf 300 geändert ist. Workaround: Reduzieren Sie die Anzahl der Zeilen z.B. auf 50. Sollte Ihnen eine weitere Maske auffallen, melden Sie sie bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de]], damit wir prüfen können, ob die gleiche Ursache vorliegt. |
| | * Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit |
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| | ==== Veranstaltungsmanagement ==== |
| | * In einigen Fällen möchte man einen eigenen belegten Raum buchen (und dadurch entstandene Raumkonflikte später auflösen): Momentan kann man unter dem Filter "Belegte Räume" einen eigenen Raum nicht direkt, sondern nur via Raumanfrage buchen. Workaround: zunächst den Termin z.B. 7-8 Uhr eintragen (damit kein Konflikt entsteht), einen eigenen Raum buchen, anschließend den Termin z.B. Uhrzeit anpassen und mit Raumkonflikt speichern. HIS-Ticket #260910 |
| | * Nach dem Zurückziehen einer Raumanfrage, die einen Raumanfrage- bzw. Raumanfrage-Raumkonflikt verursacht hat, bleibt die Konfliktanzeige weiterhin in der Terminzeile stehen. Bitte ignorieren. Hinweis: die Raumkonfliktanzeige funktioniert korrekt. HIS-Ticket #260995 |
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| | ==== Vorlesungsverzeichnis ==== |
| | * Derzeit ist der PDF-Export des Vorlesungsverzeichnisses nur in Kurzform verfügbar (in der Rolle Studiengangskoordination unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten", in der Rolle Veranstaltungsmanagement unter "Vorlesungsverzeichnis anzeigen"). Zusätzlich fehlen einige Angaben bei einigen Veranstaltungen. Das kommentierte Vorlesungsverzeichnis und die Korrektur der fehlenden Datenausgabe werden voraussichtlich im Wartungsfenster am 14.07. eingespielt. |
| | * Legt man unter einer neuen Überschrift Unterüberschriften an, lassen sich die Unterüberschriften nicht nach oben/unten mit dem Pfeil verschieben. Workaround: die Unterüberschriften in umgekehrter Reihenfolge anlegen, also die letzte Überschrift zuerst anlegen usw. Ein ähnliches Problem tritt auf, wenn man unter einer neuen Überschrift Veranstaltungen einhängt: sie können nicht gezielt verschoben werden. HIS-Ticket #261244 |
| ==== Personensuche ==== | ==== Personensuche ==== |
| * **Gültigkeitszeitraum** der **öffentlichen Personenattribute (ORCID ID und Sprechzeiten)** wird bei der Anzeige der Detailseite einer Person nicht ausgewertet. Gespeicherte öffentliche Attribute werden immer angezeigt. Fehler ist an den Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=259131|gemeldet]] und wird erst mit HISinOne 2021.12 gelöst sein. Lösung bis dahin: ungültige gewordene Attribute löschen. | * **Gültigkeitszeitraum** der **öffentlichen Personenattribute (ORCID ID und Sprechzeiten)** wird bei der Anzeige der Detailseite einer Person nicht ausgewertet. Gespeicherte öffentliche Attribute werden immer angezeigt. Fehler ist an den Systemhersteller [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=259131|gemeldet]] und wird erst mit HISinOne 2021.12 gelöst sein. Lösung bis dahin: ungültige gewordene Attribute löschen. |
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