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| faq:hisinone2021_06 [2021/07/09 18:46] – [Performance] es1038 | faq:hisinone2021_06 [2021/07/20 13:36] – es1038 |
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| <note important> | <note important> |
| * **Einfache und flexible Navigationsmöglichkeiten via Menüleiste oder Burger-Menü.** Verkleinert man den Kopfbereich (nach dem Einloggen im Kopfbereich über das Person-Symbol), klappt man damit die Menüleiste zu, die Navigation erfolgt dann über das Burger-Menü. Auch bei einem sehr kleinen Bildschirm bzw. einem schmalen Browserfenster wird nur das Burger-Menü aus Platzspargründen angezeigt. \\ Tipp: Nutzen Sie auf der Startseite das Portlet "Zuletzt verwendet" für zuletzt aufgerufene Funktionen oder eigene Lesezeichen für Ihre Lieblingsfunktionen. | * **Einfache und flexible Navigationsmöglichkeiten via Menüleiste oder Burger-Menü.** Verkleinert man den Kopfbereich (nach dem Einloggen im Kopfbereich über das Person-Symbol), klappt man damit die Menüleiste zu, die Navigation erfolgt dann über das Burger-Menü. Auch bei einem sehr kleinen Bildschirm bzw. einem schmalen Browserfenster wird nur das Burger-Menü aus Platzspargründen angezeigt. \\ Tipp: Nutzen Sie auf der Startseite das Portlet "Zuletzt verwendet" für zuletzt aufgerufene Funktionen oder eigene Lesezeichen für Ihre Lieblingsfunktionen. |
| * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So können z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Dann auch möglich: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen'' | * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So könnten z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Auch möglich wäre beim Einsatz der Freigabe: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen'' |
| * **Neue Funktion "Lehrangebot je Prüfungsordnung"**: über diese Funktion kann nach dem Studienplaner zu einer Prüfungsordnung gesucht werden. Sie steht vielen Rollen u.a. Lehrperson, Prüfer/in zur Verfügung. \\ ''Lehrorganisation -> Lehrangebot je Prüfungsordnung'' \\ Die Anzeige von aktiven Beleg- und Prüfungszeiträumen ist weiterhin im Menüpunkt "Mein Studium -> Studienplaner mit Modulplan" verfügbar. | * **Neue Funktion "Lehrangebot je Prüfungsordnung"**: über diese Funktion kann nach dem Studienplaner zu einer Prüfungsordnung gesucht werden. Sie steht vielen Rollen u.a. Lehrperson, Prüfer/in zur Verfügung. \\ ''Lehrorganisation -> Lehrangebot je Prüfungsordnung'' \\ Die Anzeige von aktiven Beleg- und Prüfungszeiträumen ist weiterhin im Menüpunkt "Mein Studium -> Studienplaner mit Modulplan" verfügbar. |
| * **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt.** Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt für die Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt. | * **Erfassung deutscher und fremdsprachlicher Prüfungstitel bei Anerkennungen in einem Schritt.** Die Erfassungsmaske wurde um Felder für fremdsprachliche Titel erweitert. Das Bearbeiten der Details nach der Erst-Erfassung mit deutschem Titel entfällt für die Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt. |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| | * **Massenanzeige eigener Veranstaltungen** (schnelles Kontrollinstrument für viele Veranstaltungsdaten) und **Massenbearbeitung bestimmter Veranstaltungsdaten**: Zuweisung von verantwortlichen Lehrpersonen in mehreren Veranstaltungen mit einem Klick oder Verknüpfung mit ILIAS. __Ab jetzt wäre es auch möglich, den Bearbeitungsstatus eigener Veranstaltungen per Massenupdate von "In Bearbeitung" auf "freigegeben" setzen__. Bis jetzt wurde dieser Status nicht genutzt, da die Massenzuweisung fehlte. So können z.B. uneingeloggte User*innen und Studierende nur freigegebene Veranstaltungen sehen und keine internen Besprechungen mit sensiblen Daten (die dann im Status "In Bearbeitung" bleiben)! Dann auch möglich: Anzeige der aktuell angebotenen Lehrveranstaltungen einer Person in der Detaildarstellung der Personensuche. \\ ''Lehrorganisation -> Veranstaltungen -> Massenweise Bearbeitung von Veranstaltungen'' |
| * **Die Zuordnung der Zeitraumgruppen** (in der Veranstalungsbearbeitung im Reiter "Zeitraumgruppen") wird **deutlich übersichtlicher** durch die Unterscheidung in "Neue Zeitraumgruppe zuordnen" (Zeitraumgruppen eigener Einrichtung und darüber liegender Einrichtung bis zur Fakultätsebene) und "Zeitraumgruppen aus anderer Organisationseinheit zuordnen". | * **Die Zuordnung der Zeitraumgruppen** (in der Veranstalungsbearbeitung im Reiter "Zeitraumgruppen") wird **deutlich übersichtlicher** durch die Unterscheidung in "Neue Zeitraumgruppe zuordnen" (Zeitraumgruppen eigener Einrichtung und darüber liegender Einrichtung bis zur Fakultätsebene) und "Zeitraumgruppen aus anderer Organisationseinheit zuordnen". |
| * Vereinheitlichung und vereinfachung des Overlays zur **Zuordnung von Personen in der Veranstaltungs- und Prüfungsbearbeitung**: u.a. ist die Freitextsuche über Name oder Einrichtung jetzt möglich. | * Vereinheitlichung und vereinfachung des Overlays zur **Zuordnung von Personen in der Veranstaltungs- und Prüfungsbearbeitung**: u.a. ist die Freitextsuche über Name oder Einrichtung jetzt möglich. |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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| | <note important>Die Lösung eines Fehlers wird ebenso hier bekannt gegeben.</note> |
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| ==== Performance ==== | ==== Performance ==== |
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| ==== Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Veranstaltungsmanagement/Raumverwaltung ==== |
| * In einigen Fällen möchte man einen eigenen belegten Raum buchen (und dadurch entstandene Raumkonflikte später auflösen): Momentan kann man unter dem Filter "Belegte Räume" einen eigenen Raum nicht direkt, sondern nur via Raumanfrage buchen. Workaround: zunächst den Termin z.B. 7-8 Uhr eintragen (damit kein Konflikt entsteht), einen eigenen Raum buchen, anschließend den Termin z.B. Uhrzeit anpassen und mit Raumkonflikt speichern. HIS-Ticket #260910 | * In einigen Fällen möchte man einen eigenen belegten Raum buchen (und dadurch entstandene Raumkonflikte später auflösen): Momentan kann man unter dem Filter "Belegte Räume" einen eigenen Raum nicht direkt, sondern nur via Raumanfrage buchen. Workaround: zunächst den Termin z.B. 7-8 Uhr eintragen (damit kein Konflikt entsteht), einen eigenen Raum buchen, anschließend den Termin z.B. Uhrzeit anpassen und mit Raumkonflikt speichern. Das gleiche Problem tritt auch unter "Raumanfragen verwalten", wenn man einen belegten Alternativraum zuweisen möchte. HIS-Ticket #260910 |
| * Nach dem Zurückziehen einer Raumanfrage, die einen Raumanfrage- bzw. Raumanfrage-Raumkonflikt verursacht hat, bleibt die Konfliktanzeige weiterhin in der Terminzeile stehen. Bitte ignorieren. Hinweis: die Raumkonfliktanzeige funktioniert korrekt. HIS-Ticket #260995 | * Nach dem Zurückziehen einer Raumanfrage, die einen Raumanfrage- bzw. Raumanfrage-Raumkonflikt verursacht hat, bleibt die Konfliktanzeige weiterhin in der Terminzeile stehen. Bitte ignorieren. Hinweis: die Raumkonfliktanzeige funktioniert korrekt. HIS-Ticket #260995 |
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| ==== Vorlesungsverzeichnis ==== | ==== Vorlesungsverzeichnis ==== |
| * Derzeit ist der PDF-Export des Vorlesungsverzeichnisses nur in Kurzform verfügbar (in der Rolle Studiengangskoordination unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten", in der Rolle Veranstaltungsmanagement unter "Vorlesungsverzeichnis anzeigen"). Zusätzlich fehlen einige Angaben bei einigen Veranstaltungen. Das kommentierte Vorlesungsverzeichnis und die Korrektur der fehlenden Datenausgabe werden voraussichtlich im Wartungsfenster am 14.07. eingespielt. | * GELÖST 13.07.: <del>Derzeit ist der PDF-Export des Vorlesungsverzeichnisses nur in Kurzform verfügbar (in der Rolle Studiengangskoordination unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten"). Zusätzlich fehlen einige Angaben bei einigen Veranstaltungen. Das kommentierte Vorlesungsverzeichnis und die Korrektur der fehlenden Datenausgabe werden voraussichtlich im Wartungsfenster am 14.07. eingespielt.</del> |
| | * Neue Vorlesungsverzeichnis-Exporte PDF/XML sind bereits in der Rolle Studiengangskoordination unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten" sichtbar, sind aber momentan noch fehlerhaft. Bitte benutzen Sie die üblichen Exporte an dieser Stelle: EXA 803a (PDF kurz), EXA 804a (PDF kommentiert) und EXA 804c (XML). |
| * Legt man unter einer neuen Überschrift Unterüberschriften an, lassen sich die Unterüberschriften nicht nach oben/unten mit dem Pfeil verschieben. Workaround: die Unterüberschriften in umgekehrter Reihenfolge anlegen, also die letzte Überschrift zuerst anlegen usw. Ein ähnliches Problem tritt auf, wenn man unter einer neuen Überschrift Veranstaltungen einhängt: sie können nicht gezielt verschoben werden. HIS-Ticket #261244 | * Legt man unter einer neuen Überschrift Unterüberschriften an, lassen sich die Unterüberschriften nicht nach oben/unten mit dem Pfeil verschieben. Workaround: die Unterüberschriften in umgekehrter Reihenfolge anlegen, also die letzte Überschrift zuerst anlegen usw. Ein ähnliches Problem tritt auf, wenn man unter einer neuen Überschrift Veranstaltungen einhängt: sie können nicht gezielt verschoben werden. HIS-Ticket #261244 |
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