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| ====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 im Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: | Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab XX. Dezember 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| | |Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| |
| |Dezember 2021 / Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Dezember 2021 / Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10. - 21. Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| Schritt 2: | Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | an einem Mittwoch im Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.12.| - || | | Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.12. | - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| <note important> | <note important> |
| * Wird noch ergänzt | * **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). |
| | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. |
| | * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich |
| | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. |
| | * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. |
| | * ** Relative Prüfungsterminfristen ** werden im Studienplaner direkt, und nicht erst im Belegungsdialog, angezeigt. |
| | * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden. |
| | * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. |
| | * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten** |
| | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. |
| </note> | </note> |
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| ===== Workshops zur Version 2021.06 ===== | ===== Workshops zur Version 2021.12 ===== |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] |
| * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] |
| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| * Wird noch ergänzt | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. |
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| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * Wird noch ergänzt | * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten** |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * Wird noch ergänzt | * **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). |
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| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * **Übernahme des Zweitstudiums** von Bewerber*innen **bei Immatrikulation**: Wenn bei der Bewerbung ein abgeschlossenes Hochschulstudium angegeben wurde, wird nun automatisch die Studienform „Zweitstudium“ für den zu immatrikulierenden Studiengang vorbelegt. |
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| ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== |
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| ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich |
| | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
